Hướng dẫn gửi email có kèm thêm tệp văn bản

Câu hỏi: Tôi có một công văn muốn chuyển tới cho một địa chỉ email nào đó thìgửi như thế nào?Trả lời:Ví dụ bạn muốn gửi về email của người khác một tài liệu có tên là “Bo sung hoso khen thuong nam 2010.doc”.Email của bạn là: tungpa@thanhhoa.edu.vn.Email của người nhận tệp văn bản đó là thpt.tinhgia1@thanhhoa.edu.vnCách gửi công văn qua mail như sau:
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn gửi email có kèm thêm tệp văn bản HƯỚNG DẪN CÁCH GỬI MAIL CÓ ĐÍNH KÈM TỆP VĂN BẢNCâu hỏi: Tôi có một công văn muốn chuyển tới cho một địa chỉ email nào đó thìgửi như thế nào? Trả lời:Ví dụ bạn muốn gửi về email của người khác một tài liệu có tên là “Bo sung hoso khen thuong nam 2010.doc”.Email của bạn là: tungpa@thanhhoa.edu.vn.Email của người nhận tệp văn bản đó là thpt.tinhgia1@thanhhoa.edu.vnCách gửi công văn qua mail như sau:Bước 1: Bạn mở email của bạn (người cần gửi văn bản) ra:Để mở mail có tên tungpa@thanhhoa.edu.vn thì bạn đăng nhập vào webmailhttp://mail.thanhhoa.edu.vnKhi đó xuất hiện hộp thoại như hình 1 Hình 1 Hình 2Copy right: Phạm Anh Tùng 1- Bạn sẽ nhập tên email vào mục “Usename”: Ở đây bạn nhập là tungpaChú ý: Không được nhập đoạn kí tự @thanhhoa.edu.vn.- Bạn nhập mật khẩu email vào mục “Password”.Chú ý: Mật khẩu này bạn phải ghi nhớ trong đầu và không tiết lộ cho ai (nhằmbảo vệ lợi ích của bản thân bạn).- Bạn bấm chuột vào nút “Sign in”.Sau khi nhập các thông tin vào như hình 2 thì trên màn hình xuất hiện cửa sổ nhưcủa email của bạn như sau:Bước 2: Để gửi được email có kèm văn bản thì chúng ta sẽ bấm chuột vào nút , bấm xong thì màn hình mới xuất hiện như sau:Copy right: Phạm Anh Tùng 2- Bạn sẽ nhập địa chỉ email bạn muốn gửi văn bản, như ví dụ bạn đầu, bạn sẽnhập vào mục “Tới” dòng: thpt.tinhgia1@thanhhoa.edu.vnChú ý: bạn phải nhập cả đoạn kí tự @thanhhoa.edu.vn- Mục “Chủ đề” thì bạn viết nội dung sao cho người nhận có thể biết phần nàonội dung email bạn gửi cho họ.Bước 2.1: Bạn bấm chuột vào dòng chữ để đính kèm tệp văn bản cầngửi.Khi bấn vào dòng sẽ xuất hiện ra hộp thoại như hình 3 Hình 3 Hình 4Bạn bấm vào mũi tên như hình 4 để tìm tới nơi bạn đang cất giữ tệp văn bản “Bổsung hồ sơ khen thưởng năm 2010.doc” cần gửi.Khi tìm tới nơi cất giữ, bạn chọn vào tệp cần gửi và bấm vào nút Open nh ư hìnhsauCopy right: Phạm Anh Tùng 3Bấm xong nút Open thì ở màn hình soạn thảo email của bạn s ẽ xu ất hi ện bi ểutượng hình và dòng đường dẫn tới nơi lưu tệp văn bản (như hình bên dưới). - Nếu như bạn không muốn gửi tệp văn bản này nữa thì bạn bấm vào ch ữ để hủy văn bản đã chọn. - Nếu bạn muốn gửi thêm 1 văn bản khác thì bạn bấm vào dòng để lặp lại bước 2.1 để chọn thêm 1 tệp mới.Sau khi chọn được các tệp văn bản bạn muốn gửi thì có thể vi ết thêm n ội dungcần gửi bổ sung vào phần nội dung email.Lúc này chúng ta sẽ có màn hình như sau:Copy right: Phạm Anh Tùng 4Bạn bấm vào nút để thực hiện gửi email có kèm văn bản cần gửi. Quátrình gửi mail kết thúc và thành công khi xuất hiện dòng chữ trên màn hình.Trên đây là toàn bộ quy trình gửi mail có đính kèm tệp văn bản.Copy right: Phạm Anh Tùng 5