Hướng dẫn học nhanh Powerpoint 2007: Phần 1

Tài liệu Tự học nhanh Powerpoint 2007: Phần 1 gồm nội dung 3 chương đầu Tài liệu. Nội dung phần này trình bày học nhanh cách cài đặt và giao diện Powerpoint 2007, hướng dẫn làm việc nhanh với một trình diễn - slide, hướng dẫn nhanh với văn bản, bảng, biểu đồ và hình ảnh trên Powerpoint 2007.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn học nhanh Powerpoint 2007: Phần 1Ja ô w ỉc e 2 0 0 7 Tự học nhanhP o w e r P o ỉ i | 2 0 q £ . .__ _ »...*ACX • t • w ► V n istopover .1 r , .r- ^i Mi HỊHM w ã k N Ìlìf 1001 Trí Việt - Hà Thành (Biên soạn) NHÀ XƯÁT BẢN HỒNG BÀNG LỜI NÓI ĐẦU Trong một vài năm gần đây xu thế phát triền những phần mềmmã nguồn mở ngày càng nhiều, nhát là các ứng dụng trong bộphần mềm văn phòng như soạn thảo văn bản, bảng tinh, hay ứngdụng trình chiều, trong sổ này có thế kể đến như Open ọffìce, KingOffice. Tuy nhiên Microsoft Office vẫn chiếm được sự tin tưởng cùangười sử dụng, bằng việc cho ra đời phiên bản Ọffìce 2007 vớigiao diện đẹp, thiết kế khoa học, Microsoft đã tạo ra một bước độtphá mới cho bộ phần mềm vén ỉà một trong những sản phẩm uy tíncùa hằng phần mềm khổng lồ này. Ba ứng dụng phổ biến nhất làWord, Excel, PowerPoint sẽ được chúng tôi lần lượt giới thiệucùng các bạn trong bộ sách này. Người biên soạn BÀI 1 HỌC NHANH CÁCH CÀI ĐẬT VÀ GIAO DIỆN POWERPOINT 20071.1. Hướng đẫn cách cài đặt PowerPoint 2007 một cách nhanh nhất Để cài đặt chương ừỉnh PovverPoint 2007 bạn phải có ổ CD vàđĩa chưontig trình Oíĩíce 2007. Nếu ồ đĩa cùa bạn được đặt ở chế độ AutoRun ứiì sau khi đặtđĩa chưofng trình vào ổ đĩa ứiì một hộp thoại sẽ xuất hiện cho biếtđang ưong quá trình cài đặt. Nếu ổ đĩa cùa bạn không để ở chế độ AutoRun thì bạn có thểtruy cập trực tiếp vào ồ CD. Khi bắt đầu cài đặt chương trình, một hộp thoại xuất hiện chophép ta lựa chọn cài đặt. Để cài đặt PowerPoint ta chọn Ojffice Enterprise 2007. Mộthộp thoại Microsoữ Oíĩíce 2007 sẽ xiỉất hiện cho ta thấy những filecài đặt đang được sao chép vào máy tính. Sau khi đâ sao chép những fíle cần tìhiết, hộp ứioại MicrosoítOffice 2007 Setup sẽ xuất hiện. Bạn phải đợi một lúc cho đến khihộp thoại Microsoft Office 2007 Setup giống như hỉnh dưới sau đóđiền mã CD key vào các ô của tnục Product Key. Click nút Next để tiếp tục quá ttình cài đặt. Trong hộp ứioạiMicrosoft Office 2007 Setup tiếp theo bạn hãy điền những thôngtin của bạn vào trong các ô ưse name, Initials, Organizion và clicknút Next để tiếp tục. Đề tiếp tục cài đặt OíBce, bạn phải click chọn vào hộp chọn ] 1accept ứie terms Ũ the License Agreement. Click nứt Next để tiếp tục. Tiếp ứieo bạn có ứiể chọn một ttong các tuỳ chọn cài đặt:Typicaỉ Install, Complete Install, Minimal Install, Custom Install.Click nút Brovvse để xác định vị trí ưên ổ đĩa để cài đặt, mặc địnhlà C:Program FilesMicrosoft Office ClicknútNext để tiếp tục. Nếu bạn chọn tuỳ chọn Custom Install thì hộp thoại ừên sẽ chophép bạn chọn những ứng dụng mà bạn muốn cài đặt ữongMicrosoft Oíĩíce 2007. Hãy chọn những ứng dụng mà bạn muốncài đặt bằng cách click chọn những hộp chọn của các ứng dụng đó.Click nút Next để tiếp tục. Hộp thoại liệt kê những ứng dụng sẽ được cài đặt ừong MicrosoíitOffice 2007. Nấu đồng ý bạn hăy click nút Instaỉl để tiến hành càiđặt. Bạn có thể chọn lại các ứng dụng bằng cách click nút Back. Khi cài đặt xong hộp thoại Microsoữ Oữice 2007 Setup sẽ cóthông báo Microsoíl Oíĩĩce 2007 Setup has completed successâilly.Click nút Pinish để hoàn thành việc cài đặt.1.2. Học nhanh cách khửi động PowerPoint 2007 Có 2 cách để bạn có ứiể khởi động PowerPoint 2007: Cách 1: Và để tiện cho lần làm việc tiếp theo bạn nên tạo mộtđường đi tắt cho việc khởi động chương ừỉnh PowerPoint bàngcách tạo Shortcut của nó ra ngo^ màn hình Desktop như sau: Phải chuột vào Mỉcrosoft Powerpoint và chọn Sent toDesktop(Create Shortcut). Sau khi chọn Desktop (Create Shortcut). Xong ngay lập tứcngoài nền màn hình Desktop xiỉất hiện biểu tượng cùa MicrosoíìtPowerpoint8 Nháy đúp chuột vào biểu tượng chưcmg trình trên. Cách 2: Chọn Start => Program => Microsoíi OfficeMicrosoít Office PoNverPoint 2007. Minh hoạ như hình dưới đáy; ^ A ccK ỉo n es i?3 Games Docụment ? P d ỉtsto n e ScrMTt C apture M ^ derM SettriQS 7^ ► CalenddrniD iQ Searcti ...