Hướng dẫn kê khai nghiên cứu khoa học

Nội dung của tài liệu trình bày những chuẩn bị, lưu ý trước khi kê khai; chuẩn bị file (tệp) minh chứng dạng pdf; kê khai thông tin sản phẩm nghiên cứu khoa học (bài báo, đề tài, dự án, sách, tham luận); theo dõi quá trình phê duyệt sản phẩm.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn kê khai nghiên cứu khoa họcHƯỚNG DẪN KÊ KHAI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC ---------  --------- 1. NHỮNG CHUẨN BỊ, LƯU Ý TRƯỚC KHI KÊ KHAI 1.1. Chuẩn bị file (tệp) minh chứng dạng PDF Quý Thầy/Cô cần chuẩn bị file minh chứng cho sản phẩm nghiên cứu khoa họcgồm: Thông tin bìa (bìa của tạp chí, sách, kỷ yếu hội thảo, …); Nội dung (nội dung của bàibáo, bài đăng trong kỷ yếu hội thảo, …). Tất cả những thông tin này quý Thầy/Cô cần gomchung thành 1 file PDF. Để thực hiện, quý Thầy/Cô có thể sử dụng các phần mềm khác để tạo file PDF, hoặccách thông dụng và dễ nhất là quý Thầy/Cô sử dụng MS Word: Thầy/Cô có thể chụp hìnhminh chứng và dán (paste) vào MS Word. Sau đó vào File  chọn Save As (như hình 1) đặt tên file (File name) (hình 2)  và dòng Save as type chọn PDF (như hình 2). Hình 1: Menu chọn Hình 2: Cách save as thành file PDF từ MS Word File -> Save As Đề nghị cách đặt tên file (File name): Quý Thầy/Cô nên đặt có tiền tố năm học và loại sản phẩm (Bài báo - BB, Sách - SA, Đề tài - DT, Tham luận - TL). 1 Tên file nên viết hoa mỗi từ, không dấu, không khoảng trắng và không vượt quá 150 ký tự (nếu vượt quá thì Quý Thầy/Cô viết tắt). Ví dụ: Bài báo “Bảo mật trong mạng cảm biến không dây” kê khai ở năm học 2017-2018. => Tên file: 17-18_BB_BaoMatTrongMangCamBienKhongDay.pdf 1.2. Những ai kê khai Nếu sản phẩm có nhiều thành viên thì chỉ cần tác giả chính kê khai cho toàn bộ cácthành viên trong nhóm. Các thành viên khác không cần phải kê khai lại. 1.3. Kê khai các trường (field) có liên quan ngày/tháng/năm Những thông tin cần kê khai ngày/tháng/năm mà quý thầy cô không nhớ ngày thìchọn ngày 01, không nhớ tháng thì chọn tháng 01. Ví dụ: Kê khai thông tin ngày/tháng/năm trong năm 2018 mà không nhớ rõ ngàynào, tháng tháng nào thì kê khai là 01/01/2018 1.4. Lưu ý: Phần tên thành viên: Quý Thầy/Cô có thể gõ mã GV hoặc họ tên  hệ thống sẽ gợi ý danh sách thànhviên có liên quan (như hình 3), Thầy/Cô nên dùng chuột chọn vào tên thành viên tươngứng. Hình 3: Danh sách gợi ý tên GV của hệ thống Upload file minh chứng:  Quý Thầy/Cô chọn vào nút Chọn file (PDF) để upload file minh chứng đã chuẩn bị.  Form upload hiện ra như hình 4  chọn nút Upload để tải file (PDF) minh chứng lên hệ thống.  Sau khi tải xong các file được upload sẽ hiển thị như hình 4. 2 Hình 4: Form upload & quản lý minh chứng Chọn file minh chứng trên hệ thống:  Sau khi tải xong các file được upload sẽ hiển thị như hình 4.  Quý Thầy/Cô double click (nhấp chọn 2 lần) vào file minh chứng để chỉ định file nào là minh chứng cho sản phẩm mình đang kê khai.  Sau đó quý Thầy/Cô sẽ thấy một đường dẫn xuất hiện như hình 5. Hình 5: Chỉ định đường dẫn file minh chứng 2. KÊ KHAI THÔNG TIN SẢN PHẨM NGHIÊN CỨU KHOA HỌC (BÀI BÁO, ĐỀ TÀI, DỰ ÁN, SÁCH, THAM LUẬN) Bước 1: Truy cập vào hệ thống theo địa chỉ https://apps.agu.edu.vn/qldlkh/ Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống (như hình 6): Username là địa chỉ email AGU vàPassword là mật khẩu cũ của quý Thầy/Cô (trong trường hợp quên mật khẩu thì gửi mailđến quản lý hệ thống lhanh@agu.edu.vn để được cấp lại mật khẩu mới). Sau khi đăng nhậpthành công, người dùng sẽ nhìn thấy giao diện chính như hình 7. 3 Username là địa chỉ email AGU Password là mật khẩu cũ của Thầy, Cô đã sử dụng từ năm 2016-2017 Hình 6: Form đăng nhập vào hệ thống Hình 7: Giao diện chính sau khi đăng nhập thành công Bước 3: Chọn vào nút Thêm Mới Sản Phẩm NCKH hoặc trên menu chọn Sản PhẩmNCKH THÊM MỚI  chọn SẢN PHẨM NCKH (như hình 8) để kê khai thông tin. Mẫukê khai thông tin như hình 9. Hình 8: Chọn chức năng kê khai sản phẩm NCKH từ menu 4 Hình 9: Form kê khai thông tin sản phẩm NCKH Bước 4: Quý Thầy/Cô chọn loại (Bài báo, Tham luận, Sách, Đề tài) tương ứng (nhưở hình 9). Bước 5: Kê khai thông tin chi tiết. Bước 5.1. Kê khai bài báo Bước 5.1.1: Quý Thầy/Cô điền đầy đủ thông tin theo mẫu (như hình 10) vànhấn nút Lưu. 1 Hình 10: Mẫu kê khai thông tin bài báo ...