Hướng dẫn quản lý dữ liệu hiệu quả trên Windows 8

Việc quản lý dữ liệu của bạn trên Windows 8 sẽ đạt được hiệu quả cao nhất và tốt nhất với những cách quản lý dữ liệu thông dụng dưới đây Để tăng cường bảo mật, không muốn người khác dùng chung máy tính và chung luôn cả tài khoản, bạn nên phân chia rõ từng công việc cụ thể với từng tài khoản.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn quản lý dữ liệu hiệu quả trên Windows 8Hướng dẫn quản lý dữ liệu hiệu quả trên Windows 8Việc quản lý dữ liệu của bạn trên Windows 8 sẽ đạt được hiệu quả cao nhất và tốtnhất với những cách quản lý dữ liệu thông dụng dưới đây Để tăng cường bảo mật, không muốn người khác dùng chung máy tính và chungluôn cả tài khoản, bạn nên phân chia rõ từng công việc cụ thể với từng tài khoản.Để thêm một tài khoản, bạn mở cửa sổ cài đặt bằng cách ấn tổ hợp phím Windows + I rồichọn Change PC Setting. Trong giao diện cài đặt của Windows, bạn nhấn chọn Users vàtìm chọn Add a user, Windows 8 sẽ mở trình hướng dẫn người sử dụng tạo mới tài khoảnngười dùng và yêu cầu bạn cung cấp một email để tạo tài khoản người dùng online. Nếubạn không muốn có thể bấm chọn Sign in without a Microsoft account.Còn để thay đổi tài khoản người dùng, bạn mở Start Screen và bấm vào hình ảnh đại diệncủa người dùng ở góc trên bên phải màn hình rồi chọn người dùng mà mình muốnchuyển đổi sang. Bạn có thể yên tâm rằng tất cả các chương trình bạn đang chạy ở userhiện tại sẽ không bị đóng đi.Tạo điểm khôi phục hệ thống Restore PointRestore Point là một chức năng của Windows giúp khôi phục hệ thống về một thời điểmnào đó trong quá khứ. Để tạo một điểm khôi phục hệ thống bạn làm như sau: Trong ôSearch bạn gõ từ khóa: System Restore, chọn Creat a restore point.Tại của sổ System Properties, chọn Configure. Tiếp tục chọn Turn on SystemProtection, nhấn OK. Sau đó chọn tiếp lệnh Creat, nhập tên cho điểm khôi phục hệthống rồi chọn tiếp Creat để máy tính hoàn thành quá trình sao lưu.Còn để khôi phục lại hệ thống, bạn cũng vào System Restore trong mục SystemProtection và làm theo hướng dẫn.Mã hoá dữ liệu trong Windows 8Windows 8 được tích hợp sẵn dịch vụ bảo mật dữ liệu dành cho người dùng khá đơn giảnnhưng vô cùng hiệu quả chỉ vài thao tác thiết lập. Đó chính là Encrypted File Servicehay còn gọi tắt là EFS. Một khi dữ liệu đã được mã hóa bằng EFS thì chỉ có thể được truycập và sử dụng bằng chính tài khoản thực hiện lệnh mã hóa đó.Để thực hiện việc mã hoá dữ liệu trong Windows 8, các bạn nhấn chuột phải vào filehoặc thư mục cần mã hóa và chọn Properties/General/Advanced và đánh dấu vào ôEncrypt contents to secure data và nhấn OK.Nếu mã hóa thư mục thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo có muốn áp dụng cơ chế với toànbộ thư mục con và dữ liệu bên trong hay không. Đặc điểm nhận dạng của thư mục hoặcfile khi đã được mã hóa bằng EFS là chuyển thành màu xanh.Với cơ chế này các từ khoá mã hóa của file có liên quan trực tiếp tới tài khoản ngườidùng, bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu trong Windows, cho nên không ai có thể“nhòm ngó” vào nội dung bên trong dữ liệu được.Chia sẻ dữ liệu từ máy Windows 8 đến máy Mac OSViệc chia sẻ dữ liệu từ thư mục chia sẻ (shared folder) trong Windows có vẻ khá đơn giảnkhi kết nối giữa hai máy tính chạy Windows. Nhưng nếu kết nối với máy tính chạy hệđiều hành Mac, với máy chạy Windows 8 thì người sử dụng sẽ gặp khá nhiều vấn đề phátsinh.Để thiết lập một thư mục chia sẻ trên Windows 8, bạn bấm chuột phải vào thư mục muốnchia sẻ, chọn Properties và chọn tiếp thẻ Sharing trong hộp thoại hiện ra. Bạn tiến hànhthiết lập chia sẻ bằng cách bấm vào nút Share hoặc chọn thêm các tuỳ chọn khác quamục Advanced Sharing.Sau đó, đánh dấu chọn tại mục File and Printer Sharing, bạn tiếp tục thiết lập cách màbạn muốn người dùng truy cập vào các thư mục chia sẻ trên Windows 8. Theo mặc định,khi kết nối từ máy khác, bạn phải nhập tên người dùng và mật khẩu của một tài khoản cóquyền truy cập vào thư mục chia sẻ trên Windows 8.Còn trên máy Mac, bạn mở Finder rồi xem ở phần SHARED, bạn chọn máy tínhWindows 8. Để kết nối, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Windows 8 bằng cách bấm nútConnect As ở góc trên, bên phải.Lúc này, bạn cần đăng nhập bằng thông tin tài khoản Microsoft bạn thiết lập trên máytính chạy Windows 8 (bạn nhập đầy đủ địa chỉ email và mật khẩu) rồi nhấn Connect. Sauđó bạn sẽ thấy việc chia sẻ thư mục được thực hiện thành công. ...