HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG EKP DÀNH CHO NHÀ QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Trong các doanh nghiệp thì vai trò của người quản lý nhân sự (HR) là hết sức quan trọng. Đối với mô hình đào tạo HR phải phân tích nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp và đưa ra những chiến lược đào tạo nhân viên trong công ty, việc này thực hiện bằng cách thiết lập các hồ sơ công việc tương ứng với những vị trí khác nhau, qua đó sẽ đưa ra những yêu cầu về kĩ năng, kiến thức để có thể đáp ứng được công việc đó. ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG EKP DÀNH CHO NHÀ QUẢN LÝ NHÂN SỰ HR –Line Manager Guide -1- GK Corporation 102 – B1 Nguyễn Khánh Toàn – Cầu Giấy - Hà Nội Tel: (+84 4) 2813888 Fax: (+84 4) 2813999 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG EKP DÀNH CHO NHÀ QUẢN LÝ NHÂN SỰ http://www.gkcorp.com.vn http://www.vietnamlearning.com.vn Cảm ơn bạn đã sử dụng các giải pháp đào tạo trực tuyến do tập đoàn GK cung cấp. Trong tài liệu này bạn sẽ được cung cấp các thông tin, cách thức sử dụng hệ thống quản lý đào tạo EKP danh tiếng của tập đoàn Netdimensions. Đối tượng của tài liệu: • Các nhà quản lý nhân sự • Nhà quản lý trong doanh nghiệp Nội dung tài liệu 1. Thiết lập hồ sơ công việc, kĩ năng .................................................................................. 2 1.1 Thiết lập hồ sơ công việc .......................................................................................... 2 1.2 Thiết lập kĩ năng ....................................................................................................... 7 2. Gán hồ sơ công việc cho nhân viên .............................................................................. 11 3. Quản lý hoạt động đào tạo của nhân viên ..................................................................... 13 3.1 Quản lý việc học tập của nhân viên ........................................................................ 13 3.2 Quản lý, đánh giá hoạt động của nhân viên ............................................................ 17 Lưu ý: Các phần quản lý người dùng và quản lý báo cáo bạn có thể tham khảo tại tài liệu dành cho Admin và tài liệu hướng dẫn sử dụng quản lý báo cáo. GK Corporation HR –Line Manager Guide -2- 1. Thiết lập hồ sơ công việc, kĩ năng Trong các doanh nghiệp thì vai trò của người quản lý nhân sự (HR) là hết sức quan trọng. Đối với mô hình đào tạo HR phải phân tích nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp và đưa ra những chiến lược đào tạo nhân viên trong công ty, việc này thực hiện bằng cách thiết lập các hồ sơ công việc tương ứng với những vị trí khác nhau, qua đó sẽ đưa ra những yêu cầu về kĩ năng, kiến thức để có thể đáp ứng được công việc đó. Trên hệ thống EKP, HR có thể thực hiện những công việc này thông qua công cụ quản lý. Muốn thực hiện việc này, trước hết HR phải đăng nhập vào hệ thống, trong phần trang chủ lựa chọn mục “Quản lý”. 1.1 Thiết lập hồ sơ công việc • Để tạo hồ sơ công việc và kĩ năng, lựa chọn mục “Quản lý kỹ năng” trong phần “Quản lý” đã nêu ở trên. • Trong mục “Quản lý kỹ năng” lựa chọn “Soạn thảo kỹ năng” • Màn hình “Soạn thảo kỹ năng” hiện ra, bao gồm các thành phần: Danh mục Hồ sơ công việc, nhóm kỹ năng, thanh công cụ và màn hình hiển thị. GK Corporation HR –Line Manager Guide -3- Danh mục hồ sơ công việc phía bên phải màn hình sẽ hiển thị những Hồ sơ, kỹ năng mà bạn có quyền quản lý. Thanh công cụ phía trên bên phải màn hình sẽ cho phép bạn tạo, theo dõi tình trạng hồ sơ công việc và kỹ năng. Lựa chọn phần Tạo mới để tạo Hồ sơ, kỹ năng mới, giao diện quản lý Giao diện của phần “Tạo mới” các hồ sơ sẽ hiện ra. • Lựa chọn “Tạo danh mục hồ sơ công việc” rồi bấm nút “Tạo mới” • Sau khi tạo xong danh mục hồ sơ công việc bạn có thể tạo hồ sơ công việc bằng cách nhấn lại vào nút “Tạo mới” và lựa chọn phần “Tạo hồ sơ công việc”. Cửa sổ mới mở ra, nhập các thông số về Mã tham chiếu, Tên, Danh mục… của hồ sơ công việc mà bạn muốn tạo. GK Corporation HR –Line Manager Guide -4- • Trong phần lựa chọn “Kích hoạt”, nếu như bạn lựa chọn là “Đang hoạt động” thì hồ sơ công việc sẽ được tính là đang hoạt động, còn nếu không thì sẽ được coi là không hoạt động. Tiếp theo bạn chấp nhận bằng cách lựa chọn nút “OK” Sau đó bạn sẽ thấy được thông tin về hồ sơ công việc của bạn được hiển thị. • Sau khi tạo xong hồ sơ công việc thì bạn cần phải phân tích xem hồ sơ công việc đó cần những kỹ năng cần thiết gì. Sau đó bạn sẽ phải gán những kỹ năng đó cho hồ sơ công việc. Để thực hiện việc này, trong phần thông tin về hồ sơ công việc lựa chọn phần “Gán kỹ năng” để gán kỹ năng cho hồ sơ công việc. Ngoài ra bạn có thể lựa chọn “Gán nhóm” để gán một nhóm kỹ năng cho hồ sơ công việc. GK Corporation HR –Line Manager Guide -5- • Sau khi lựa chọn Gán kỹ năng, màn hình mới sẽ mở ra để bạn lựa chọn một hoặc nhiều kỹ năng sẵn có cho hồ sơ công việc. (để biết cách tạo kỹ năng mới bạn hãy tham khảo phần 1.2) Lựa chọn phần “Bổ sung kỹ năng”, màn hình mới hiện ra bạn hãy tìm kiếm những kỹ năng phù hợp với hồ sơ công việc mà bạn đang thiết lập. Tiếp the ...