Hướng dẫn sử dụng Maxv 12.1

Xác nhận lại đường dẫn cài đặt, Nếu khôgn chương trình sẽ ngầm định đườngdẫn D/SOFTMV/MAXV ( Tùy theo phiên bản mà tên verions khác nhau).Khai báo ngày bắt đầu năm tài chính : Khai báo 01 lần duy nhất khi sử dụngMaxv 12.1 để xác định năm tài chính làm việc+ Khai báo kỳ nhập liệu đầu tiên : Khai báo 01 lần duy nhất khi sử dụng Maxv12.1 để xác định ngày nhập liệu đầu tiên+ Khai báo các tham số hệ thống : Khai báo các thông tin chung đầu tiên liên quanđến doanh nghiệp...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn sử dụng Maxv 12.1I. Cài đặt chương trình1. Cài đặt chương trình- Chạy file Setup.exe- Chọn Next- Xác nhận lại đường dẫn cài đặt, Nếu khôgn chương trình sẽ ngầm định đường dẫn D/SOFTMV/MAXV ( Tùy theo phiên bản mà tên verions khác nhau)- Chọn Next, sau đó chọn Install để bắt đầu cài đặt- Kích Finish để hoàn thành cài đặt2. Giới thiệu chung chương trình- Chạy chương trình : Nhắp đúp vào Shortcut ngoài Destop - User sử dụng ngầm định MV, mật khẩu bỏ trống - Giao diện chính của chương trình :Gồm 04 phần cơ bản : - Phần I : Các phân hệ nghiệp vụ - Phần II : Phần các chức năng cập nhật số liệu - Phần III : Danh mục và số dư - Phần IV : Chức năng báo cáo ( Nhiều ít tùy theo phân hệ) II. Khai báo các tham số và danh mục 1. Khai báo các tham số hệ thống : Chủ yếu khai báo các phần sau + Khai báo ngày bắt đầu năm tài chính : Khai báo 01 lần duy nhất khi sử dụng Maxv 12.1 để xác định năm tài chính làm việc + Khai báo kỳ nhập liệu đầu tiên : Khai báo 01 lần duy nhất khi sử dụng Maxv 12.1 để xác định ngày nhập liệu đầu tiên + Khai báo các tham số hệ thống : Khai báo các thông tin chung đầu tiên liên quan đến doanh nghiệpThao tác chung để sửa các sửa các chỉ tiêu+ Tim đến chỉ tiêu cần sửa+ Nhấn nút “ Sửa giá trị”+ Nhập thông tin sửa giá trị+ Kích “ Nhận “ để hoàn tất thông tinÝ nghĩa của các thông tin :+ Stt từ 001 – 009 : Điền các thông tin chung của DN+ Stt 011 – 015 : Định dạng, ngôn ngữ báo cáo ngầm định khi xem+ Stt 016 – 021 : Khuôn dạng của trường giá trị trong Maxv+ Stt 026 – 029 : Quy định về lưu trữ tự động ( Bao nhiêu ngày lưu số liệu, Lưu vàthư mục nào, Sao chép ra )+ Stt 043 : Tính giá trung bình để xác định giá vốn ( Theo từng kho hay chung chocác kho trong phần mềm )+ Stt 058 : Kiểm tra tồn kho khi xuất âm ( Cho phép xử lý tồn kho khi xuất âm nhưthế nào : Không cho xuất, cảnh báo, không cảnh báo )+ Stt 077 : Giao diện trên của chương trình ( Đổi lại các giao diện của chươngtrình)+ Stt 093 : Đường dẫn trên HTKK thuế+ Stt 109 : Giá đích danh có tính phí hay không 2. Thao tác chung khi sử dụng chương trình- Các phím chức năng F1 - Trợ giúp F2 - Xem thông tin (khi làm việc với danh mục từ điển) F3 - Sửa một bản ghi (khi làm việc với danh mục từ điển) F4 - Thêm một bản ghi mới. Ngoài ra, trong phân hệ Hệ thống F4 còn có tác dụng sao chép các dữ liệu về danh mục, số dư đầu kỳ từ tệp excel vào ch ương trình. F5 - Tra cứu theo mã hoặc theo tên trong danh điểm - Xem số liệu chi tiết khi đang xem số liệu tổng hợp - Xem các chứng từ liên quan đến chứng từ đang cập nhật. - Chọn giá xuất trên các phiếu xuất F6 - Lọc tìm số liệu khi xem các báo cáo - Đổi mã hoặc ghép mã khi làm việc với các danh mục từ điển Ctrl + F6 - Phân nhóm hàng loạt khi làm việc với các danh mục từ điển F7 - In F8 - Xoá một bản ghi F10 - Chọn một chức năng tuỳ chọn. Ví dụ khi xem số li ệu báo cáo ta mu ốn thay đổi các kiểu xem số liệu… Esc - Thoát Ctrl + A - Chọn tất cả. Ví dụ chọn tất cả các bút toán kết chuyển tự đ ộng cu ối kỳ… Ctrl + U - Không chọn tất cả Ctrl + F - Tự động lấy trường thông tin mà con trỏ đang đứng vào ô “Tìm kiếm”.- Thao tác chung khi cập nhật chứng từ 1. Vào chứng từ mới 2. Sao chép chứng từ 3. Lưu chứng từ 4. In chứng từ trên máy (trong trường hợp dùng chương trình để in chứng từ) 5. Lọc tìm các chứng từ đã cập nhật trước đó ra để xem/sửa/xoá 6. Sửa một chứng từ 7. Xoá một chứng từ 8. Xem các chứng từ vừa mới cập nhật 9. Chuyển sang nhập loại chứng từ khác (bằng cách click chuột phải trên màn hình nhập liệu) 10. Di chuyển sang phiếu khác, quay về phiếu đầu hoặc phiếu cuối (biểu tượng ) - Trình tự vào mới một chứng từ Dưới đây sẽ trình bày quy trình vào một chứng từ mới trên cơ sở ví dụ vào mộthoá đơn bán hàng. + Chọn menu cần thiết, ví dụ: Kế toán bán hàng – Phải thu / Hoá đơn bán hàng + Chương trình sẽ lọc ra 5 chứng từ được nhập cuối cùng (số lượng chứng từ này được tùy chọn theo người sử dụng) và hiện lên màn hình c ập nhật ch ứng từ để biết là các chứng từ cuối cùng được nhập. Nhấn nút ESC để quay ra màn hình nhập chứng từ. Chỉ có nút là m ờ, các nút còn l ại là hi ện. Con trỏ nằm tại nút . + Tại nút ấn phím Enter để bắt đầu vào chứng từ m ới. Con trỏ sẽ chuyển đến trường đầu tiên trong màn hình cập nhật thông tin về chứng từ. + Lần lượt cập nhật các thông tin trên màn hình: Các thông tin chung cho toàn b ộ chứng từ, các định khoản / mặt hàng trong chứng t ừ và các thông tin khác nh ư thuế, chi phí, chiết khấu, hạn thanh toán, trạng thái... + Tại nút ấn ...