Hướng dẫn sử dụng máy fax KXFM386

Tài liệu hướng dẫn bạn cách sử dụng máy fax KXFM386
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn sử dụng máy fax KXFM386 Hướng dẫn sử dụng H−íng dÉn sö dông m¸y Fax KXFm386Chøc n¨ng c¬ b¶n: - M¸y fax giÊy th−êng, dïng film FA 57. - Nhí ®−îc 23 trang trong bé nhí khi hÕt giÊy - KÕt nèi m¸y tÝnh, t−¬ng thÝch Win 95/98 - Ghi ©m kÜ thuËt sè. Speak-Phone hai chiÒu. - Scanner, ®ång thêi lµ m¸y in - NhËn fax trùc tiÕp ®æ vµo m¸y tÝnh B¹n Ên phÝm MENU ®Ó mµn h×nh hiÓn thÞ dßng ch÷ SYSTEM SET UP. Sau ®ã b¹n lÇn l−ît Ên c¸c phÝm nh− sau:A. Cμi ®Æt c¬ b¶n1. Cµi ®Æt thêi gian: B¹n Ên phÝm [#], [0], [1] Mµn h×nh hiÓn thÞ SET DATE & TIME B¹n Ên phÝm SET/COPY th× m¸y sÏ hiÓn thÞ ngµy th¸ng do nhµ SX cµi B¹n cã thÓ sö dông bµn phÝm ®Ó vµo th¸ng- ngµy- n¨m- giê- phót chom¸y, b¹n Ên phÝm sao [*] ®Ó chän AM hoÆc phÝm th¨ng [#] ®Ó chän PM. B¹n Ên phÝm START/SET/COPYSTART ®Ó ghi nhí bé cµi2. Cµi ®Æt LOGO : §Ó trªn b¶n Fax cña b¹n sÏ hiÓn thÞ tªn c«ng ty vµ ®Þa chØ cña b¹n B¹n lÇn l−ît Ên ba phÝm [#] – [0] – [2] Mµn h×nh hiÓn thÞ YOUR LOGO B¹n Ên phÝm [START/SET/COPY. ] B¹n Ên phÝm [START /SET/COPY] ®Ó ghi nhí bé cµi3.Vµo sè Fax cña b¹n: B¹n Ên ba phÝm [#] – [0] – [3] Trªn mµn h×nh xuÊt hiÖn YOUR TEL NO B¹n Ên SET/COPY Lóc nµy trªn mµn h×nh hiÓn thÞ con chuét nhÊp nh¸y®Ó b¹n vµo sè Fax cña b¹n. Khi vµo xong b¹n Ên phÝm [START/SET/COPY] ®Ó ghi nhí bé cµi4.Cµi chÕ ®é in b¸o c¸o sau mçi b¶n fax: B¹n lÇn l−ît Ên ba phÝm [#] – [0] – [4]. Lóc nµy trªn mµn h×nh hiÓn thÞ SENDING REPORT B¹n dïng mòi tªn lªn xuèng ë phÝm Navigator chuyÓn chÕ ®é: OFF: kh«ng in ra b¸o c¸o.Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Ha Nội 1Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vnĐống Đa - Hà Nội Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn Hướng dẫn sử dụng ON: tøc lµ sau mçi b¶n fax th× m¸y sÏ in ra b¸o c¸o vÒ qu¸ tr×nh thùc hiÖnb¶n fax ERROR tøc lµ khi b¹n thùc hiÖn b¶n fax cã lçi th× m¸y sÏ in ra lçi khiÕncho b¹n kh«ng fax ®−îc. Khi vµo xong b¹n Ên phÝm START/SET/COPY ®Ó ghi nhí bé cµi5. Cµi ®Æt sè håi chu«ng ®Ó nhËn Fax: (Khi b¹n ®Ó chÕ ®é FAXONLY) B¹n cã thÓ lùa chän tõ 1- 4 håi chu«ng khi nhËn Fax. B¹n lÇn l−ît Ên ba phÝm [#] – [0]- [6]. Mµn h×nh sÏ hiÓn thÞ TAD RING COUNT B¹n dïng mòi tªn lªn xuèng ë phÝm Navigator ®Ó chän 1 ®Õn 4 håi chu«ng ®æ khi nhËn fax. B¹n Ên phÝm [START/SET/COPY] ®Ó ghi nhí bé cµi.6. Cµi ®Æt chøc n¨ng thèng kª cña m¸y FAX: Sau 35 b¶n fax th× m¸y sÏ in ra mét thèng kª sè b¶n Fax, thêi gian fax, sèfax göi ®Õn.§Ó cµi chøc n¨ng nµy B¹n Ên phÝm [#] – [2] – [2]. Mµn h×nh sÏ hiÓn thÞ AUTO JOURNAL Sau ®ã b¹n chän ON (sÏ in b¸o c¸o sau 35 B¶n fax) hoÆc OFF (kh«ng in b¸o c¸o sau 35 b¶n fax). B¹n Ên phÝm SET/COPY ®Ó nhí.7. Cµi ®Æt chøc n¨ng Fax theo giê: B¹n sö dông chøc n¨ng nµy khi b¹n muèn göi mét b¶n fax sang mét ®Þa bµn kh¸c cã mói giê lÖch víi b¹n, hoÆc ®¬n gi¶n b¹n muèn fax cho ®èi t¸c cña b¹n theo mét giê nhÊt ®Þnh. B¹n lÇn l−ît Ên ba phÝm [#] – [2] – [5]. Mµn h×nh sÏ hiÓn thÞ DELAYED SEND OFF B¹n dïng mòi tªn lªn xuèng ë phÝm Navigator chuyÓn vÒ ON. Sau ®ã b¹n Ên phÝm [SATRT/SET/COPY] th× Mµn h×nh hiÓn thÞ FAX= Lóc nµy b¹n vµo sè fax mµ b¹n cÇn fax, sau ®ã b¹n Ên phÝm [START/SET/COPY]. Mµn h×nh sÏ hiÓn thÞ TIME=12:00 AM B¹n cã thÓ sö dông bµn phÝm ®Ó vµo giê mµ b¹n muèn fax ®i. Sau ®ã b¹n Ên phÝm [START/SET/COPY]Công ty TNH Điện Tử Viễn Thông Ha Nội 2Addr: 41 Võ Văn Dũng Fax: 04. 5376919 Website: www.hanitel.com.vnĐống Đa - Hà Nội Phone: 04. 5376988 Email: hanitel@vnn.vn Hướng dẫn sử dụng Lóc nµy b¹n hoµn toµn yªn t©m ®Ó b¶n tµi liÖu cÇn fax lªn khay, khi ®Õn thêi gian ®óng b»ng giê cµi ®Æt, m¸y sÏ tù ®éng göi b¶n tµi liÖu ®i ®Õn ®Þa chØ mµ b¹n ®∙ cµi. VÝ dô b¹n tr−íc khi rêi khái v¨n phßng cña m×nh, b¹n cµi ®Æt fax tíi sè m¸y 8 123456 vµo lóc 12:00 PM th× vµo thêi ®iÓm 12 giê tèi m¸y sÏ tù ®éng fax tíi ®Þa chØ ®ã.8. Khai th¸c bé nhí cña m¸y:M¸y cã thÓ nhí ®−îc 100 tªn ng−êi vµ sè ®iÖn tho¹i cña ng−êi ®ã. §iÓm −u viÖtcña m¸y FAX KXFM386 lµ b¹n cã thÓ t×m ra tªn ng−êi trong th− môcDIRECTORY trªn m¸y b»ng phÝm quay trßn [SEARCH] linh ho¹t, sau ®ã b¹n ÊnphÝm [START/COPY/SET] ®Ó quay sè §T ®ã cho môc ®Ých göi b¶n fax ®i a)Nhí sè ®iÖn tho¹i: B¹n Ên phÝm MENU cho ®Õn khi Mµn h×nh hiÓn thÞ directory set B¹n nhÊn phÝm sang ph¶I trong phÝm NAVIGATOR Mµn h×nh hiÓn thÞ NAME= Khi ®ã b¹n sö dông bµn phÝm ®Ó vµo tªn cña ng−êi cÇn nhí vÝ dô b¹n vµo tªn lµ THANG, B¹n Ên phÝm [START/COPY/SET]. Sau ®ã trªn mµn h×nh hiÓn thÞ NO.= B¹n sö dông bµn phÝm ®Ó vµo sè ®iÖn tho¹i cña anh THANG,, vd b¹n vµo sè 8 123456. B¹n Ên phÝm [START/COPY/SET] th× Mµn h×nh sÏ hiÓn thÞ REGISTERED cã nghÜa r»ng sè §T ®ã ®· ®−îc l−u vµo bé nhí. B¹n Ên [DIRECTORY PROGRAM] ®Ó kÕt thóc b, Söa ch÷a, xo¸ bé nhí: -B¹n Ên phÝm sang ph¶I trªn phÝm NAVIGATOR Mµn h×nh hiÓn thÞ DIRECTORY + - Dïng phÝm lªn xuèng trªn phÝm NAVIGATOR dÞch chuyÓn ®Õn tªn ng−êimµ B¹n cÇn söa hoÆc xo¸. B¹n nhÊn tiÕp phÝm MENU B¹n chän Ên phÝm * ®Ó thay ®æi tªn cña n ...