Hướng dẫn sử dụng MS project 2000

Thể hiện chí phí cuối cùng để hoàn thành công việc. Chúng ta có thể để MS project tự tính toán, trong trường hợp này, nó chính là total cost của phương án hiện hữu. Nếu bạn nhập giá trị này mà có chênh lệch với giá trị do MS Project tự tính toán, MS Project sẽ tự coi đó là Fixed Cost.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn sử dụng MS project 2000 Trung taâm boài döôõng nghieäp vuï keá toaùn Khoa Kinh teá & Quaûn trò kinh doanh ÑAÏI HOÏC MÔÛ BAÙN COÂNG TP.HCM HÖÔÙNG DAÃN SÖÛ DUÏNG MS PROJECT 2000PHAÀN MONITORING baèng EARNED VALUE Taøi lieäu löu haønh noäi boä phuïc vuï cho lôùp”Boài döôõng kieán thöùc & kyõ naêng MS PROJECT2000” Giaûng vieân: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 1 Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) PHAÂN TÍCH EAC, BAC, VACBaïn neân xem taøi lieäu veà “Phaân tích Earned Value”trong baøi giaûng khoaù hoïc “Boài döôõng kieán thöùc &kyõ naêng Quaûn Lyù Döï AÙnXaây Döïng” cuûa Trung TaâmBoài Döôõng Keá Toaùn – Ñaïi Hoïc Môû Baùn CoângTP.HCMMoät coâng taùc A coù Duration=3 ngaøy,chi phí laø 1500.Baïn vaøo Windows, choïn Split.ÔÛ maøn hình beân döôùi, choïn View → Gantt Chart→ Table → More TablesTreân cöûa soå More Tables ta choïn Earned Value,roài aán Apply 2 Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 3Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) Aán vaøo nuùt “Apply” 4Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 5Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)Quan saùt maøn hình ta thaáy: EAC (Estimate at Completion)= $1500: theå hieän chi phí cuoái cuøng ñeå hoaøn thaønh coâng vieäc. Chuùng ta coù theå ñeå MS Project töï tính toaùn, trong tröôøng hôïp naøy, noù chính laø Total Cost cuûa phöông aùn hieän höõu. Neáu baïn nhaäp giaù trò naøy maø coù cheânh leäch vôùi giaù trò do MS Project töï tính toaùn, MS Project seõ töï coi ñoù laø Fixed Cost 6 Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)Quan saùt maøn hình ta thaáy: BAC (Budget at Completion): theå hieän toång chi phí cuûa coâng taùc theo keá hoaïch cô sôû (Baseline Cost). Noù cuõng laø Total Cost khi chuøng ta löu keá hoaïch cô sôû (Baseline Schedule) VAC (Variance at Completion): theå hieän cheânh leäch chi phí giöõa toång chi phí cuûa coâng taùc theo Baseline vaø toång chi phí coâng taùc theo Current. VAC = BAC – EAC Chuù yù: BAC = Baseline Cost cuûa coâng taùc, nhöng EAC=Total Cost cuûa phöông aùn tieán ñoä hieän thôøi 7 Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)Quan saùt maøn hình ta thaáy: Caäp nhaät coâng taùc ñaõ hoaøn thaønh 50%, vôùi caùch tính töï ñoäng cuûa MS Project = “Actual are always calculated by MP” thì ñöôïc keát quaû treân maøn hình nhö sau: 8 Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)MS Project töï ñoäng tính toaùn theo quy ñònh maëc ñònh laø “Actual cost are alwayscalculated by MP” thì ñöôïc keát quaû nhö sau: 9 Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)Quan saùt maøn hình ta thaáy: Baây giôø ta xoùa boû caùch tính töï ñoäng cuûa MS Project = “Actual are always calculated by MP” baèng caùch gôõ boû daáu √ ra khoûi vò trí coù doøng chöõ “Actual are always calculated by MP” Sau ñoù cuõng caäp nhaät coâng taùc ñaõ hoaøn thaønh 50%, thì ñöôïc keát quaû treân maøn hình nhö sau: 10 Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 11Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) Gôõ boû daáu √ ra khoûi vò trí naøy 12Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 13Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)Giaû ñònh raèng ta caàn ñeán $800 ñeå hoaøn thaønh 50% cuûa coâng taùc A.Luùc naøy ta nhaäp tröïc tieáp $800 vaøo coät ActualBaïn seõ quan saùt ñöôïc treân maøn hình nhö sau: 14 Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT) 15Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)Nhaän xeùt: EAC ñaõ taêng leân 1550 vaø VAC laø -50. Luùc naøy MS Project hieåu: coâng taùc A öôùc löôïng phaûi caàn moät chi phí nhö vaäy môùi hoaøn thaønh 100%. MS Project xem $800 ñeå hoaøn thaønh 5 ...