Hướng dẫn sử dụng nhanh phần mềm tiện ích Mendeley Desktop

Tài liệu trình bày một số kinh nghiệm sử dụng để chia sẻ với mọi người, mong nó sẽ có ích cho các bạn, đặc biệt là các bạn đang làm nghiên cứu, cần tổ chức, quản lý và sử dụng tài liệu tham khảo một cách thông minh, khoa học, chính xác và tiết kiệm thời gian.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn sử dụng nhanh phần mềm tiện ích Mendeley DesktopHướng dẫn sử dụng nhanh phần mềm Mendeley Desktop Hướng dẫn sử dụng nhanh phần mềm tiện ích Mendeley Desktop Chào các bạn, Sau một thời gian làm quen và sử dụng phần mềm tiện ích Mendeley Desktop, tôi thấy nó có nhiềutính năng ưu việt trong cách tổ chức và quản lý Danh mục tài liệu tham khảo. Vì vậy, hôm nay tôi viếtra một số kinh nghiệm sử dụng để chia sẻ với mọi người, mong nó sẽ có ích cho các bạn, đặc biệt làcác bạn đang làm nghiên cứu, cần tổ chức, quản lý và sử dụng tài liệu tham khảo một cách thôngminh, khoa học, chính xác và tiết kiệm thời gian.1. Giới thiệu phần mềm Mendeley Desktop là một phần mềm hay nói đúng hơn là một trình tiện ích để tổ chức, quản lý vàtrích dẫn các tài liệu tham khảo trong khi viết các bài báo khoa học hoặc luận án, luận văn tốt nghiệpmột cách “thông minh, khoa học, chính xác và tiết kiệm thời gian”. Ưu điểm của trình tiện ích này có thể kể ra như sau: a. Đây là một phần mềm miễn phí được hãng cập nhập thường xuyên. b. Mendeley Desktop ứng dụng công nghệ điện toán đám mây để quản lý và lưu trữ dữ liệu, vì vậy những gì bạn làm trên Mendeley Desktop sẽ được đồng bộ và lưu trữ online trên server của Mendeley Ltd. Dung lượng lưu trữ cho một Account lên đến 2GB. c. Tự động nhập thông tin: Tên bài báo, tạp chí; Tên tác giả; Tên hội nghị; Năm xuất bản; Số xuất bản; Số trang… từ file PDF khi đưa vào cơ sở dữ liệu. d. Plug-in trực tiếp vào Microsoft Word 2003, 2007, 2010. e. Có thể gõ dấu tiếng Việt. f. Có thể mở(Open), thêm ghi chú(Add note), đánh dấu(highlight text),…file PDF một cách trực tiếp từ cửa sổ Mendeley Desktop. g. Có thể import các citation từ IEEE Explore, Springer,.. một cách dễ dàng.2. Cài đặt và sử dụng phần mềm2.1.Cài đặt phần mềm Các bạn vào http://www.mendeley.com/ để đăng ký và tải Mendeley Desktop về máy và cài đặt như hình sau: Điền họ tên và địa chỉ Email, sau đó kích chọn Sign up & Download để tải phần mềmTrần Thanh Page 1Hướng dẫn sử dụng nhanh phần mềm Mendeley Desktop Lúc này màn hình sẽ xuất hiện một bảng check list để các bạn nhập mật khẩu truy cập và khai báomột số thông tin, sau khi điền đầy đủ thông tin hãy nhấn chuột vào Download Mendeley để tảichương trình cài đặt. Khi đã tải về máy, các bạn cài đặt bình thường, bạn sẽ thấy một Shortcut của Mendelay Desktoptrên màn hình Desktop của mình. Cách khác, bạn có thể tải Mendeley Desktop về trước, link download tại đâyhttp://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/ , chạy chương trình cài đặt và đăng ký sửdụng để hoàn tất công việc đầu tiên. Như vậy các bạn đã xong phần cài đặt. Phần tiếp theo chúng ta bắt đầu làm quen cách sử dụngtrình tiện ích thú vị và hữu ích này.2.2. Sử dụng phần mềm Kích đúp chuột vào Shortcut của Mendelay Desktop để mở chương trình, ta sẽ thấy giao diệnchương trình như sau:Trần Thanh Page 2Hướng dẫn sử dụng nhanh phần mềm Mendeley Desktop Cách sử dụng phần mềm này khá đơn giản, chúng ta sẽ lần lượt thử qua. Trước tiên chúng ta phảitổ chức các folder như thế nào đó cho hợp lý, phù hợp với mục đích sử dụng của mình. Tôi thì làmnhư sau:2.2.1. Tổ chức các folder Từ cửa sổ My Library ở bên trái màn hình (nhưhình bên), chọn Create Folder (dấu +) để tạo cácfolder của mình. Ví dụ: Read là folder chứa các bàibáo đã đọc, Unread là folder chứa các bài báo chưađọc, Paper1_??? Là folder chứa các tài liệu thamkhảo cho bài báo số 1, Paper2_??? là folder chứa cáctài liệu tham khảo cho bài báo số 2,.vv. Vì kho tài liệu tham khảo của chúng ta đôi lúc rấtnhiều nhưng mỗi bài báo, luận văn chúng ta chỉ sửdụng một số ít trong kho tài liệu đó thôi để đưa vàomục References, nên việc tổ chức folder cho từng bàibáo là rất thuận lợi cho việc tham chiếu khi viết bài.Điều đặc biệt là khi có một vài bài báo nào đó đượcsử dụng làm tài liệu tham khảo cho nhiều bài báokhác nhau, các folder Paper1_???, Paper2_???,… đều chứa thông tin về bài báo đó, nhưng file đượclưu trên máy và trên server của Mendeley chỉ là một file thôi - không tăng dung lượng lưu trữ - cónghĩa là các folder trong Mendeley Desktop chỉ lưu trữ thông tin về file.2.2.2. Đưa dữ liệu vào Mendeley Desktop Để đưa dữ liệu (bài báo, tạp chí…), file PDF, vào Mendelay Desktop đơn giản là kéo và thả (drag-and-drop). Trên máy tính, bạn tìm đến folder nơi chứa tài liệu tham khảo của mình, chọn tài liệu thíchhợp rồi kéo và thả vào folder thích hợp trong Mendeley Desktop. Lưu ý, các bạn có thể kéo và thả cả folder chứ không p ...