Hướng dẫn sử dụng phần mềm Hotel Online

Hướng dẫn chi tiết phần mềm quản lý khách sạn mini bhotel easy của o2bsoft
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Hotel Online Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Hotel Online ĐĂNG KÝ & KHỞI TẠO DỊCH VỤ1.1 Đăng ký thành viên:Truycậphttp://dangky.o2bsoft.comHãytạomộttàikhoảntạiO2b.Bạncó thể sử dụngtàikhoảnnàychotấtcả cácdịchvụ khác. Saukhiđăngký,bạncóthểsửdụngngaydịchvụbằngtàikhoảncủamình.Tuynhiênbạncần kíchhoạttàikhoảnquaemailtrongvòng1tuầntrướckhibịkhóasửdụng.Nếukhôngnhậnđược Emailkíchhoạt.BạncóthểliênhệhỗtrợcủaO2bđểđượcgiúpđỡnhanhchóng.1.2 Khởi tạo dịch vụ:Đăngnhậptàikhoảnđãđăngkýtạihttp://o2bsoft.com(Phầnđăngnhậptrêncùngbênphải)Trongmụcdịchvụ bêntrái.Clickvàokhởitạodịchvụ HotelOnline.(Theovị trí mũitêncam).Bạncầnđiềncácthôngtincánhânđầyđủbênmụcthôngtintàikhoản.Việcnàygiúpchúngtôi cóthểhỗtrợvàchămsóckháchhàngtốthơn.1.3 Cài đặt nhanh phần mềm:Nếulàlầnđầutiênsửdụngphầnmềm.Phầnmềmtựđộngchạychươngtrìnhhướngdẫncàiđặt nhanhphầnmềmtheotừngbướcBước1:Bạncầnkhaibáothôngtinkháchsạnthememẫu Trang 1 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Hotel OnlineBước2: Thiếtlậpthôngtinphòngtự động(Xemmẫu).Nhậpsố lầuvàomụcquảnlý phòng. Clickdấuchọn[Cósửdụngtầngtrệt]nếubạncósửdụngphòngchothuêtạitầngtrệt.Click[Ápdụng]Tạimỗitầng.Clicktổngsốphòngmỗilầu.Click[ápdụng].Cicktiếp[Hoàntấtvàthêmdịchvụ] đểchuyểntớitrangquảnlýdịchvụkháchsạn.Bạncóthểthêm/sửa/xóadịchvụphùhợp1.4 Sử dụng phần mềmBạncó thể Logintrựctiếpvàophầnmềmtạiwebsitevề kháchsạn:http://dangky.o2bsoft.comtạiformmũitêncamnhưhìnhminhhọa.BạncóthểtùychọnLoginvớiUsernameO2bMember (Thànhviên đăngký tạihttp://o2bsoft.comhoặcvớiUsernhânviêncủakháchsạn(Nhânviên đượctạorabởiphầnmềmkháchsạn)hoặcLoginvào http://o2bsoft.com,chọnHotelOnlinetrongdanhsáchdịchvụcủabạnMục1 Trang 2 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Hotel Online CÁC BƯỚC THIẾT LẬP ĐẦU TIÊN TRƯỚC KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM Cài đặt giá phòng: Quản lý phòng -> Cài đặt giá I. 1. Cài đặt giá phòng theo giờ: Chức năng: Dành cho các khách sạn cho thuê theo giờ và ngày. Bạn có thể bấm nút thêm - để chi tiết theo từng giờ cụ thể.Ví dụ: Giá theo giờ của khách sạn bạn là 1h: 50.000 VND, 2h: 100.000 VND, 3h: 120.000 VNĐ, 1ngày 400.000 VND.Quá 3h tính tiền thành một ngày thì cách cài đặt như hình minh họa. 1.1 Tính theo ngày / tuần / tháng: Nhập thông tin theo mẫu. Bạn có thể bỏ trống mục theo tuần và theo tháng nếu khách - sạn bạn không có áp dụng cho mức này. 1.2 Tính giá theo đầu người: Chức năng: Nếu số người quá qui định 1 phòng. Bạn có thể tính phụ thu cho từng người - thêm vào một phòng.Ví dụ: Phòng qui định của khách sạn là 400.000 VND/phòng/2 người. Nếu ở 3 ng ười/phòng s ẽcộng thêm 100.000 VND và 50.000 cho những người kế tiếp nghĩa là:400.000 VND/phòng/2 người500.000 VND/phòng/3 người550.000 VND/phòng/4 người600.000 VND/phòng/5 người Thiết lập như sau:Chọn ô: Thêm người VND (%) / ngườiNhập 50.000 VND cho những người tiếp theo Trang 3 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Hotel Online Cài đặt phụ thu: Thông tin -> Khách sạnII. 1. Phụ thu quá giờ: Khách hàng trả phòng quá giờ qui định khách sạn có thể tính thêm phí phụ thu hoặc miễn - phí mục này theo cài đặt chi tiết của bạn. Ví dụ: Khách sạn qui định trả phòng từ 12h-13h thì miễn phí (Quá dưới 1h) - Từ 13h – 15h thì phụ thu thêm 50.000 (Quá dưới 3h) - Từ 15h – 18h Từ 1cộng thêm 50% tiền phòng (Quá dưới 6h) - Từ 18h trở đi thì tính tiền thành một ngày (Trên 6h) - 1.1 Miễn phí nếu vào trước 12h (giờ nhận/trả phòng): Nếu khách ở hơn một ngày và giờ nhận phòng trước 12h thì bạn có thể thiết lập miễn phí - khoản thời gian này.Ví dụ: Khách ở từ 8h sáng ngày 01 đến 12h trưa ngày 02 thì miễn phí tiền phòng từ 8h sáng đến12h trưa ngày 01 (trước 4h với giờ nhận phòng). Tức chỉ tính tiền thành một ngày. Bạn thi ết l ậpnhư minh họa bên dưới. Trang 4 ...