Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lý công văn - văn bản

Vì sao cần sử dụng phần mềm quản lý văn bản? Nhu cầu sử dụng phần mềm để quản lý tài liệu và công văn rất lớn. Quản lý giấy tờ tài liệu đơn giản và khoa học, rút ngắn thời gian tìm kiếm thông tin, tiết kiệm không gian lưu trữ dữ liệu, giải quyết vấn đề nhân sự cho đơn vị, hiệu quả công việc cao hơn rất nhiều so với thông thường, xử lý thông tin nhanh gọn và an toàn...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lý công văn - văn bản Hướng dẫn sử dụng Phầnmềm quản lý công văn - văn bảnCÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM D.O.M.I.N.OĐịa chỉ: 189 Bạch Mai – Hai Bà Trưng – Hà NộiWebsite: www.webdong.com Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lý công văn - văn bản Mục lục Vì sao cần sử dụng phần mềm quản lý văn bản? ..................................................................... 2 Mục đích sử dụng............................................................................................................................ 3 Yêu cầu hệ thống ............................................................................................................................ 4 Phần mềm cần có phần cứng và các phần mềm liên quan sau để cài đặt ....................... 4 Chương 1. Module quản lý công văn – văn bản ...................................................................... 5 Chương 2. Module quản lý thư mục..........................................................................................35 Chương 3. Module quản lý tin tức .............................................................................................38 Chương 4. Module quản trị hệ thống ........................................................................................42 -1-CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM D.O.M.I.N.OĐịa chỉ: 189 Bạch Mai – Hai Bà Trưng – Hà NộiWebsite: www.webdong.com Vì sao cần sử dụng phần mềm quản lý văn bản? - Nhu cầu sử dụng phần mềm để quản lý tài liệu và công văn rất lớn. - Quản lý giấy tờ tài liệu đơn giản và khoa học - Rút ngắn thời gian tìm kiếm thông tin - Tiết kiệm không gian lưu trữ dữ liệu - Giải quyết vấn đề nhân sự cho đơn vị - Hiệu quả công việc cao hơn rất nhiều so với thông thường. - Xử lý thông tin nhanh gọn và an toàn. - Đẩy mạnh sự phát triển của đơn vị -2-CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM D.O.M.I.N.OĐịa chỉ: 189 Bạch Mai – Hai Bà Trưng – Hà NộiWebsite: www.webdong.com Mục đích sử dụng - Giúp cho đơn vị bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian cũng như kinh phí - Tiết kiệm không gian lưu trữ các chứng từ hồ sơ và đặc biệt nó giúp cho đơn vị bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi tìm kiếm bất kỳ một công văn chứng từ nào. - Nó giúp sử lý một lượng công việc lớn mà hiệu quả đem lại rất cao đảm bảo tính an toàn và bảo mật. - Với hệ thống quản trị tác nghiệp thống nhất, tiện dụng và phù hợp cho tất cả các đối tượng thuộc khối nhà nước cũng như doanh nghiệp tư nhân, đơn vị hành chính… - Giao diện chương trình đơn giản dễ sử dụng, hệ thống đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cần thiết của một chương trình quản lý. - Tìm kiếm tài liệu, công văn nhanh chóng đơn giản thuận tiện -3-CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM D.O.M.I.N.OĐịa chỉ: 189 Bạch Mai – Hai Bà Trưng – Hà NộiWebsite: www.webdong.com Yêu cầu hệ thống Phần mềm cần có phần cứng và các phần mềm liên quan sau để cài đặt • Máy tính CPU tương đương Pentium 4 trở lên • RAM tối thiểu 128MB • Hệ điều hành Windows 2000/XP/2003 • SQL 2000 Server. -4-CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM D.O.M.I.N.OĐịa chỉ: 189 Bạch Mai – Hai Bà Trưng – Hà NộiWebsite: www.webdong.com Chương 1. Module quản lý công văn – văn bản Module này gồm các mục sau: Quản lý công văn đi Quản lý công văn đến Quản lý công danh mục dự án Quản lý hợp đồng Đăng ký công văn đi Các mục trên có thể thay đổi tùy theo yêu cầu sử dụng Màn hình đăng nhập Giao diện màn hình chính gồm 3 phần: Menu trái, Menu phải, và nội dung ở giữa -5-CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM D.O.M.I.N.OĐịa chỉ: 189 Bạch Mai – Hai Bà Trưng – Hà NộiWebsite: www.webdong.com Cây thư mục Dùng để tổ chức các loại tài liệu theo cấu trúc thư mục nhằm tìm kiếm phân loại nhóm tài liệu. Giúp người sử dụng đơn giản hóa việc tìm kiếm và tổ chức thông tin khoa học. -6-CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM D.O.M.I.N.OĐịa chỉ: 189 Bạch Mai – Hai Bà Trưng – Hà NộiWebsite: www.webdong.com Bạn có thể thêm bớt, sửa, xóa các mục theo nhu cầu sử dụng của đơn vị mình -7-CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM D.O.M.I.N.OĐịa chỉ: 189 Bạch Mai – Hai Bà Trưng – Hà NộiWebsite: www.webdong.com I. ...