Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010 part 61

In tài liệu dành cho diễn giả In ấn tài liệu dạng Notes Pages hoặc Outline thường được sử dụng dành cho người thuyết trình. Các bản in này chứa nội dung trên slide và các ghi chú của slide cũng được in kèm theo. Người thuyết trình có thể đọc nhanh các trang in này để xác định ý chính cần trình bày.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2010 part 61 PowerPoint 2010 In tài liệu dành cho diễn giả In ấn tài liệu dạng Notes Pages hoặc Outline thường được sử dụng dành cho người thuyết trình. Các bản in này chứa nội dung trên slide và các ghi chú của slide cũng được in kèm theo. Người thuyết trình có thể đọc nhanh các trang in này để xác định ý chính cần trình bày. Tùy chỉnh Notes Master Mặc dù chúng ta có thể chỉnh sửa, định dạng các Notes Page riêng biệt trong chế độ màn hình Notes Page, nhưng việc làm này rất thủ công và mất thời gian. Chúng ta nên vào chế độ màn hình Notes Master để thực hiện các tùy chỉnh và các thay đổi này sẽ có tác dụng cho tất cả các slide trong bài thuyết trình. Các bước thực hành như sau: 1. Mở bài thuyết trình cần điều chỉnh Notes Master. 2. Vào ngăn View, nhóm Master Views, chọn Notes Master. Cửa sổ Notes Master xuất hiện. 1 PowerPoint 2010 ình Lệnh Notes Master 3. Tại nhóm Placeholders, bạn có thể thiết lập cho ẩn hoặc hiện các placeholder trên trang Notes Page bằng cách bỏ chọn hoặc chọn vào các hộp kiểm. ình Ngăn lệnh Notes Master 4. Tại nhóm Edit Theme, bạn có thể chọn lại bộ màu sắc, font chữ và hiệu ứng cho các placeholder 5. Tại nhóm Background, bạn có thể thêm nền cho các Notes Page Ví dụ, bạn chọn Style 2 tại Background Styles. ình Thêm nền cho các Notes Page 6. Trong vùng Notes Page:  Bạn chọn 2 placeholder Header và Date và di chuyển xuống phía dưới cm vì chúng quá sát lề trên của trang in. 2 PowerPoint 2010  Bạn chọn 2 placeholder Footer và Page Number và di chuyển lên trên cm vì chúng cũng quá sát lề dưới của trang in.  Bạn có thể điều chỉnh kích thước của placeholder Slide Image hoặc Body theo nhu cầu Ví dụ, bạn thực hiện điều chỉnh sau:  Chọn placeholder Body  Vào Drawing Tools, ngăn Format, nhóm Shape Styles  Chọn kiểu định dạng Colored Outline – Red, Accent 1 ình Định dạng cho placeholder Body 7. Chuyển qua ngăn Notes Master và nhấn nút Close Master View để hoàn tất. Thực hiện in ấn tài liệu dùng cho diễn gi dạng Outline h bà hu ế nh c ch a nh u o n n b n c n n n n a ấy một bản dướ d n dàn bà ou ne cho d heo d ể xem Outline của bà hu ế nh b n ào chế ộ màn h nh No ma à chọn n n Outline ở khun b n á 3 PowerPoint 2010 ình Xem Outline bài thuyết trình trong cửa sổ Normal Các bước thực hành như sau: 1. Mở bài thuyết trình cần in Outline. 2. Vào File, chọn Print 4 PowerPoint 2010 ình In dàn bài 3. Vào phần Settings, tại Print Layout, chọn Outline. Các tùy chọn khác thực hiện tương tự như phần in Notes Pages. Nhấn nút Print để gửi lệnh in ra máy in 5