Hướng dẫn sử dụng word 2010 part 15

Chương 5: Hỗ trợ xử lý trong Word 2010Tạo ghi chú và bảo vệ tài liệu Word.a. Chèn một ghi chú 1. Chọn đoạn text hoặc đối tượng bất kỳ trong tài liệu bạn muốn ghi chú. 2. Trong thẻ Review, nhóm Comments, nhấn nút New Comment.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn sử dụng word 2010 part 15 Word 2010 Chương 5: Hỗ trợ xử lý trong Word 2010 Tạo ghi chú và bảo vệ tài liệu Word.a. Chèn một ghi chú1. Chọn đoạn text hoặc đối tượng bất kỳ trong tài liệu bạn muốn ghi chú.2. Trong thẻ Review, nhóm Comments, nhấn nút New Comment.3. Nhập vào ghi chú của bạn trong bong bóng hiển thị ở khung bên cạnh tài liệu.Xóa ghi chú- Để xóa một ghi chú, nhấn chuột phải vào ghi chú đó, chọn Delete Comment.- Để xóa nhanh tất cả ghi chú trong tài liệu, nhấn chuột vào một ghi chú bất kỳ.Trong thẻ Review, nhóm Comments, nhấn vào mũi tên bên dưới nút Delete vàchọn Delete All Comments in Document.Thay đổi ghi chú 1 Word 20101. Nếu các ghi chú không hiển thị trong tài liệu, bạn nhấn nút Show Markup trongnhóm Tracking của thẻ Review, sau đó đánh dấu chọn Comments.2. Nhấn chuột vào bên trong một bong bóng có ghi chú cần sửa. Sau đó sửa lại nộidung theo ý bạn.Thay đổi tên người ghi chúBên cạnh mỗi ghi chú luôn có tên của người sử dụng. Nếu bạn muốn thay đổi tênnày, hãy thực hiện như sau:1. Trong thẻ Review, nhóm Tracking, nhấn chuột vào mũi tên bên dưới nút TrackChanges, sau đó chọn mục Change User Name.2. Trong hộp thoại xuất hiện, bên dưới mục Personalize..., bạn nhập vào tên củamình, sau đó nhấn OK. 2 Word 2010Lưu ý là những ghi chú kể từ bây giờ trở đi mới có tác dụng với tên mới.In tài liệu kèm theo ghi chú và những đánh dấu thay đổi1. Nhấn nút Microsoft Office Button (hoặc Tab File) , sau đó chọn Print.2. Trong hộp thoại Print, tại mục Print what, chọn Settings, Print và nhấn OK. 3 Word 2010 b.Bảo vệ tài liệu WordWord 2010 hỗ trợ sẵn tính năng đặt password bảo vệ văn bản với tính bảo mật cao.Bạn nhấp vào biểu tượng tab File phía trên góc trái > chọn Info > Click ProtectDocument andClick Encrypt with Password > nhấp OK. Xác nhận lại password > nhấn OK. 4 Word 2010Click the File tab, then Click Info. On the menu to the right Click ProtectDocument andClick Encrypt with Password.Hộp thoại Encrypt Document, bạn nhập password vào. Click OK 5 Word 2010Từ bây giờ, mỗi khi mở file văn bản này, Word sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu nhậppassword. Chỉ người nào biết password mới có thể xem được nội dung của file.Muốn hủy bỏ, bạn chỉ việc vào hộp thoại Encrypt Document để xóa password bảovệ. 6