Hướng dẫn tạo mục lục cho file PDF

Sau khi tạo được file dạng đuôi .pdf, quý vị có thắc mắc như thế này không?: Tại sao phần mục lục không hoạt động được giống như trong WORD, nghĩa là nhấn chuột vào đó sẽ nảy đến phần tương ứng? hoặc Làm cách nào tạo ra các bookmark (dấu sách) ở cột bên trái màn hình? Vậy thì tài liệu này là dành cho quý vị rồi đấy! Cùng với những hình ảnh minh hoạ, tin chắc rằng những khúc mắc kia chỉ còn là… ‘chuyện nhỏ!”...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn tạo mục lục cho file PDFBieân soaïn höôùng daãn: PHAÏM ÑÖÙC HUY Taïo Muïc luïc vaø Bookmark trong trang pdf Muïc luïc Muïc luïc TrangLôøi môû ñaàu 2Taïo muïc luïc cho file pdf 4Taïo bookmark cho file pdf 20Bieân soaïn: Phaïm Ñöùc Huy 2 Taïo Muïc luïc vaø Bookmark trong trang pdf Lôøi môû û ñaàu Lôøi mô ñaàu Sau khi taïo ñöôïc file daïng ñuoâi .pdf, quyù vò coù thaéc maécnhö theá naøy khoâng?: Taïi sao phaàn muïc luïc khoâng hoaït ñoäng ñöôïc gioáng nhötrong WORD, nghóa laø nhaán chuoät vaøo ñoù seõ naûy ñeán phaàntöông öùng? hoaëc Laøm caùch naøo taïo ra caùc bookmark (daáu saùch) ôû coät beântraùi maøn hình? Vaäy thì taøi lieäu naøy laø daønh cho quyù vò roài ñaáy! Cuøng vôùinhöõng hình aûnh minh hoaï, tin chaéc raèng nhöõng khuùc maéckia chæ coøn laø… ‘chuyeän nhoû!” Naøo chuùng ta cuøng baét ñaàu ñi…Bieân soaïn: Phaïm Ñöùc Huy 3 Taïo Muïc luïc vaø Bookmark trong trang pdfPhaàn I. TAÏO MUÏC LUÏC CHO FILE PDF 1. Caøi ñaët caùc phaàn meàm caàn thieát a) Caøi phaàn meàm Adobe Acrobat hoaëc Forxit Reader Vì file coù ñuoâi .pdf laø daïng teäp tin chæ ñöôïc ñöôïc treân caùcphaàn meàm nhö Adobe Acrobat hoaëc Foxit Reader neân tröôùc tieânquyù vò caàn phaûi caøi ñaëc moät trong hai phaàn meàm naøy (taøi lieäu naøyhöôùng daãn treân phaàn meàm Forxit Reader). Coù theå caøi baèng ñóa, hoaëc taûi mieãn phí taïi caùc ñòa chæ sau: http://www.foxitsoftware.com/pdf/rd_intro.php http://www.download.com.vn/timkiem/Adobe+Acrobat+Reader/index.aspx http://www.adobe.comHình 1. Giao di n ph n m m Forxit Reader, m t ph n m m c d ng file pdf và ư c ánh giá là khôngthua kém gì ph n m m Adobe Acrobat.Bieân soaïn: Phaïm Ñöùc Huy 4 Taïo Muïc luïc vaø Bookmark trong trang pdf b) Caøi ñaët caùc phaàn meàm chuyeån sang file coù daïngñuoâi .pdf Ñeå taïo ra ñöôïc caùc file daïng ñuoâi .pdf thì phaûi coù phaànmeàm chuyeån ñoåi. Thöôøng laø töø WORD qua PDF. Caùc quyù vò coù theåsöû duïng hai phaàn meàm sau: • CuteWriter: taûi mieãn phí veà töø ñòa chæ: http://www.cutepdf.com/ CuteWriter.exe hoaëc http://www.download.com.vn/office+software/office/58 48_cutepdf_writer_2_7.aspx • DoPdf: taûi mieãn phí töø ñòa chæ: http://www.dopdf.com/ Dopdf.exe Sau khi taûi veà quyù vò kích chuoät vaøo bieåu töôïng cuûa phaàn meàm ñeå tieán haønh caøi ñaët. Hình 2. B n hãy c nh n vào nút Next cài t cho n khi k t thúc (Finish) nhé.Bieân soaïn: Phaïm Ñöùc Huy 5 Taïo Muïc luïc vaø Bookmark trong trang pdf Caøi ñaët xong, taïi muïc Printer name (Teân maùy in) ôû cöûa soåPrint trong phaàn meàm WORD seõ xuaát hieän maùy in coù teân cuûa phaànmeàm. Maùy in chính laø ñeå in phaàn taøi lieäu quyù vò soaïn treân WORDsang daïng file coù ñuoâi .pdf. Hình 3. Máy in mang tên ph n m m chuy n sang file pdf xu t hi n trong h p Printer Name c a c a s Print trong ph n m m WORD. 2. Caùch chuyeån file Word sang file pdf Ñeå chuyeån file sang daïng pdf (thöïc chaát laø in), quyù vò cöùsoaïn thaûo bình thöôøng ôû WORD. Tieáp ñoù, thöïc hieän thao taùc in taøilieäu ra. Trong hoäp Printer Name (teân maùy in), quyù vò choïn maùy incoù teân cuûa phaàn meàm chuyeån file pdf vaø tieán haønh in. Tröôùc khi in chuyeån, maùy seõ yeâu caàu quyù vò choïn nôi löufile xuaát ra cuõng nhö ñaët teân. Keát thuùc nhaán Save. Sau ñoù nhaántieáp OK.Bieân soaïn: Phaïm Ñöùc Huy 6 Taïo Muïc luïc vaø Bookmark trong trang pdfMoät soá á löu yù ùMoät so löu y • Khi ñaët teân file ñeå löu khoâng neân ñaët tieáng Vieät coù caû daáu. Nhö vaäy thì phaàn meàm seõ khoâng ñoïc ñöôïc file xuaát ra. • Neân choïn vò trí löu phaûi ngay ngoaøi maøn hình (destop) ñeå ñaûm baûo an toaøn khi môû file. Neáu löu treân oå ñóa laïi caát quaù saâu trong caùc thö muïc seõ daãn ñ ...