Hướng dẫn thực hành MS-Excel 2003

Tham khảo tài liệu hướng dẫn thực hành ms-excel 2003, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn thực hành MS-Excel 2003Hướng dẫn thực hành MS- Excel 2003 Giáo viên: Vũ Thế KhanhHướng dẫn thực hành MS-Excel 2003Phần cơ bản -1-Hướng dẫn thực hành MS- Excel 2003 Giáo viên: Vũ Thế Khanh BÀI 1. GIỚI THIỆU CỬA SỔ CHƯƠNG TRÌNH, QUẢN LÝ TỆP TIN, NHẬP, TÍNH TOÁN VÀ TRÌNH BÀY BẢNG TÍNH1. Cửa sổ chương trình - Microsoft Excel là một phần mềm được thiết kế để nhập, tính toán các bảng sốliệu bằng các công cụ hàm số và công thức. Chính tính linh hoạt trong tính toán củaExcel làm nên sự khác biệt cơ bản giữa các bảng tính được thiết kế trên Excel so với cácbảng tính được thiết kế trên Word. - Với mục đích tạo các tệp tin có nội dung là các bảng số liệu nên ngay từ đầu mànhình giao diện của Excel đã được thiết kế dưới dạng các bảng bao gồm cột và hàng. Số TT của hàng Thanh công thức Dữ liệu được nhập vào các ô của bảng Ký hiệu cột H1. Một góc màn hình giao diện của chương trình- Tên của tệp tin Excel luôn được mặc định là Book 1 (2,3,…)Phần cơ bản -2-Hướng dẫn thực hành MS- Excel 2003 Giáo viên: Vũ Thế Khanh- Một Book bao gồm 255 Sheet (bảng tính), các Sheet được đặt tên từ Sheet 1 đến Sheet255. Thông thường khi cài đặt chương trình hệ thống sẽ để hiển thị mặc định trên mànhình 3 Sheet, để có thêm các Sheet ta chèn từ menu Insert Worksheet.- Một Sheet bao gồm: 256 Cột: Các cột được ký hiệu theo bảng chữ cái từ A đến IV 65536 Hàng (dòng): Các hàng được đánh số từ 1 đến 65536- Giao của Cột và Hàng trong bảng gọi là Ô+ Ô được xác định bằng địa chỉ Ô, địa chỉ ô cho biết vị trí của ô trên bảng+ Địa chỉ Ô được xác định bằng ký hiệu của cột và số thứ tự của hàng. Vd: Ô A1: Cột A Hàng 12. Quản lý tệp tin (Xem chương trình Word cơ bản)Phần cơ bản -3-Hướng dẫn thực hành MS- Excel 2003 Giáo viên: Vũ Thế Khanh3. Nhập Dl và Tính toán trong bảng tínha. Nhập Dữ liệu- Dữ liệu trong Excel được nhập vào các ô của Bảng. Để nhập Dl vào ô nào ta kích chuộtvào ô đó và nhập từ bàn phím.- Có hai loại DL:+ Dl dạng số (Number): Luôn được mặc định căn bên lề phải của ô. Bao gồm các loạiDL sau: Số, Ngày tháng, Tiền tệ,…Vd:+ Dl dạng chữ (Text): Luôn mặc định căn bên lề trái của ô. Vd:* Cy: Nếu Dl dạng số (Number) bị nhập sai quy ước của hệ thống thì chương trình sẽ tựchuyển về định dạng chữ (Text), khi đó ta sẽ không thể thực hiện được các phép toán số học. Để xem hoặc thay đổi các quy ước của hệ thống về nhập số liệu ta vào Start ControlPanel Regional and Language OptionsRegional OptionsCustomize: Numbers: Xem hoặc thay đổi các quy ước nhập số Curency: Xem hoặc thay đổi các quy ước nhập tiền tệ Date: Xem hoặc thay đổi các quy ước nhập ngày tháng Time: Xem hoặc thay đổi các quy ước nhập giờ Một số sự khác biệt giữa quy ước mặc định của máy tính trong hộp thoại RegionalOptions với cách viết thông thường: Loại ký tự Quy ước trên máy Các viết thông thườngDấu thập phân (Decimal Symbol) Dấu chấm (.) Dấu phẩy (,)Dấu phân cách giữa các nhóm số Trăm, Dấu phẩy (,) Dấu chấm (.)Ngàn, Triệu (Digit group Symbol)Dấu phân cách giữa các đối số trong Dấu phẩy (,) Dấu chấm phẩy (;)Hàm (List separator) Tháng/Ngày/Năm Ngày/Tháng/NămNgày tháng (mm/dd/yy) (dd/mm/yy)Ta có thể thay đổi các loại ký tự trên bằng cách xoá và nhập lại ký tự vào các vị trí tương ứng.b. Đánh số Thứ tự tự động trong bảng tính Excel* C1: Mốc điền- Nhập hai số đầu của danh sách số TT vào hai ô liền kề- Bôi đen hai ô số đó H2. Đánh số TT tự động- Đưa trỏ chuột vào Mốc điền của vùng bôi đen và kéo* C2:- Nhập số bắt đầu của danh sách số TTPhần cơ bản -4-Hướng dẫn thực hành MS- Excel 2003 Giáo viên: Vũ Thế Khanh- Bấm Enter- Kích hoạt lại ô số đó- Đưa trỏ chuột vào mốc điền- Bấm giữ Ctrl+ Bấm giữ chuột và kéo đến cuối ...