Hướng dẫn tự học tuyệt chiêu và mẹo hay Excel 2010: Phần 1

Tài liệu Tự học các tuyệt chiêu và mẹo hay Excel 2010: Phần 1 gồm nội dung chương 1 đến chương 3 của Tài liệu. Nội dung phần này trình bày các trải nghiệm người dung Excel 2010, tạo một bảng tính ngay từ đầu, định dạng Worksheet.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn tự học tuyệt chiêu và mẹo hay Excel 2010: Phần 1 ThS. NGUYỄN NAM THUẬN và nhóm tin h ọ c thực dụng Tự họcC ác tu y ệ t c h iê u v à m ẹ o h a y Excel 2010 Hướng dẫn hằng hìnhSách hướng dẫn những thủ th u ậl đ ặc b iệl đê đạt đưỢc độ chu ẩn xác caoirong việc lập các b iểu đồ, lạo các d an h sách dữ liệu, và phân tích d ừ liệuSách hưđng dẫn b ạn những kỹ th u ậ t hay đ ể th eo dõi và tổ chức dữ liệutrong b ản g tính, cách x ử lý d ữ liệu trong các b ản g tính k hác nhau, thựchiện n h iều k iểu p h ân tích d ữ liệu tro n g Excel NHÀ XUẤT BẢN HỒNG ĐỨCL ờ l NÓI ĐẦU Quyến sách Tự h ọ c các tu y ệ t ch iêu và m ẹo hay E xcel 2010trình bày các kỹ ihuật căn bản mà bạn cần biết để tạo, hiệu chỉnh, địnhdạng, và in các bâng tính trong Excel 2010 một cách nhanh chóng vàdễ dàng. Bên cạnh đó, sách cũng hướng dẫn những thủ thuật đặc biệtđể đạt đưỢc độ chuẩn xác cao ừong việc lập các biểu đồ, tạo các danhsách dữ liệu, và phân tích dữ liệu. Sách gồm 12 chương, được bô cục một cách rỗ ràng và dễ hiểunhằm từng bước đưa bạn vào th ế giới bảng tính với Excel 2010, từbước khởi động chương trình, nhận biết các thành phần trên màn hình,nhập Ihông lin vào bảng tính, lưu bảng tính, cho đến các bước biên tậpvà chỉnh sửa sao cho bảng tính đưỢc hoàn chỉnh nhâ” t. Đặc biệl hơn là sách còn hướng dẫn bạn những kỹ thuật hay để theodõi và lổ chức dữ liệu trong bảng tính, cách xử lý dữ liệu trong cácbảng tính khác nhau, thực hiện nhiểu kiểu phân tích dữ liệu trongExcel, tóm tắt và lọc dữ liệu, sử dụng dữ liệu có sẩn trong bảng tính đểlập biểu đồ. và nhiều kỹ Ihuật hay khác. Hy vọng quyển sách này sẽ là một lài liệu học tập hữu ích cho bạnđọc. Rất mong đón nhận sự đóng góp ý kiến xây dựng cừ phía bạn đọc.Xin chân thành cảm ơn. Tác giảChươnig 1: Trải nghiệm người dùng Exce l 2010 . . . Trải nghiệm người dùng €xcel 2 0 1 0 T r o n g c h ư ơ u g n à y b ạ n s ẽ h ọ c n h ữ n g đ iể m c h i n h s a u đ â y : M Làm quen với cửa sổ chương trình Excel 2010 và Backstage Vietv » Chọn các lệnh từ Ribbon • Tùỵ biến thanh công cụ Quick Access • Các phương ph áp đ ể khởi động Excel 2010 • Lướt qtUẰ một worksheet và tvorkbook Excel 2010 ỈÊ Nhận sự trỢgiĩỉp về việc S1Ĩ dụng chiíơng trinh này u Khởi động nhanh cho những người dùng di tnỉ Excel 2010 từ các phiên bản trìíớc đó sử dụng các menu kéo xuống iao d iện người dùng Excel 2010, n h ư E xcel 2007, từ bỏ sự phụ G thuộc của n ó vào m ột lo ạ t các m enu kéo xuống, k h u n g tá c vụ (ta sk p an e ) v à vô sô th a n h công cụ. T h ay vào đó nó sử dụngm ột d ải đơn n h ấ t d p h ầ n tr ê n cùng của w o rk sh eet được gọi là R ibbontr ê n đó đ ặ t p h ầ n lớn các lệ n h Excel m à b ạ n th ư ờ n g xuyên sử dụng. T h êm vào Ribbon m ột ta b F ile v à m ột th a n h công cụ Q uick Accesscùng vứi m ộ t v ài ta s k p an e còn lại (C lipboard, C lip A lt, v à R esearch)v à cuõi cùng b ạ n có cách tiệ n lợi n h ấ t đ ể xử lý các số, tạ o v à in các báo8 Chưởng 1: Trải nghiệm người đùng Excel 2010cáo tà i ch ín h tra n g n h ã cũng n h ư tổ chức và lậ p biểu đồ dữ liệu. Nóicách khác, để làm tấ t cả nhữ ng th ứ tuyệt vời m à b ạn phụ thuộc vàoExcel. T rên h ế t giao d iện người dùng Excel mới và cải tiế n n ày bao gồm tấ tcả loại cải tiế n đồ họa. Trước tiê n là Live P review cho b ạn th ấ y dữ liệuw orksh eet th ậ t sự xuất h iện n h ư th ế nào tro n g m ộ t font, đ ịn h d ạngb ản g cụ thể... trước k h i b ạn th ậ t sự chọn nó. N goài r a Excel 2010 hỗ trợPage Layout View h iể n th ị các thước do (rule) v à các lề cùng với cách ead er và footer cho mỗi vvorksheet và có m ộ t th a n h trư ợ t zoom ở đáym àn h ìn h cho p h ép b ạn phóng to và th u nhỏ dữ liệu b ản g tín h ngay tứcthì. Cuô’i cùng, Excel 2010 chứa đ ầy các th ư v iện pop-up làm cho việcđ ịn h d ạn g và lập biểu đồ m ột b ản g tín h trở n ê n th ậ t sự dễ dàng, dậcb iệt cùng với Live Preview .G iao d iện nguòũ d ù n g R ỉbbon c ủ a E xcel K hi b ạn khởi động Excel 2010, chương tr ìn h m ở w o rk sh eet đầu tiêntro n g ba w o rk sh eet mới (có tê n là S h e e tl) tro n g m ột file vvorkbookmới (được đ ặ t tê n là Book 1) b ên tro n g m ột cửa sổ chương trìn h nhưđược m in h h ọ a tro n g h ìn h 1. 1. Hình 1.1 Cửa sế chương trình Excel 2010 xuât hiện ngay sau khi khửi động chương trình.Chương 1: T rả i nghiệm người dùng Excel 2010 Cửa sổ chương tr ìn h Excel chứa w o rk sh eet n ày của w orkbook chứacác t h à n h p h ầ n sau đây: ...