Hướng dẫn tự học tuyệt chiêu và mẹo hay Excel 2010: Phần 2

Tài liệu Tự học các tuyệt chiêu và mẹo hay Excel 2010: Phần 2 gồm nội dung chương 4 đến chương 12 của Tài liệu. Nội dung phần này trình bày cách thực hiện các thay đổi, in Tài liệu, duy trì Worksheet, duy trì nhiều Worksheet, làm việc với các Pivot Table và các nội dung khác.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng dẫn tự học tuyệt chiêu và mẹo hay Excel 2010: Phần 21 26 Chương 4: Thực hiện các thay đổi Thực hiện cóc thQ Ụ đổ T r o n g c h ư ơ n g n à y b ạ n s ẽ h ọ c n h ữ n g đ iể m c h ín h s a u đ â y : M Mở các file loorkbook đ ể biên lập M Undo các sai sót u Di cbtiyển I’à sao chép bằng phương pháp rê và thả ã/ Sao chép các cỗriỊị thức u Di chuyến tà sao chép bàng Ciil, Copy, và Paste iÊ Xóa các mục nhập ô t i Xóa Ià chèn các cột và hàug * Kiểm tra chính tả Uĩorksheet u Chứng thực các mục nhập ô bàng tinh năng Text to speech ro n g chương n à y b ạ n k h á m p h á cách th ự c h iệ n các lo ại th ay T đổi m ột cách a n to à n đối với m ộ t w orkbook. N h ư b ạ n th ấ y , cơ cấu sao chép và di chuyển dữ liệu hoặc ch èn và xóa các h àn g n ắm vững th ậ t đơn giản. C h ín h sự tá c động m à các h à n h động n à y cóđôl với w o rk sh eet đòi hỏi th ê m m ộ t ch ú t nỗ lực để tìm hiểu. Đ ừng b ậntâm . B ạn luôn có tín h n ă n g U ndo để n h ờ cậy đ ế n cho n h ữ n g lúc bạnthực h iệ n m ột th a y đổi nhỏ k h iế n cho cả m ột w o rk sh e e t h o àn to à n bịxáo trôn.Chưdng 4 : Thực hiện cá c thay đổi 127 T rong p h ần cuôl của chương n ày (“L oại bỏ các lỗi b ằn g T ext to Speech”),h ây tìm hiểu cách sử dụng tín h n ă n g T ext to sp e e c h để kiểm tr a và xácn h ậ n độ ch ín h xác của các mục n h ậ p dữ liệu m à b ạn tạo tro n g cácw o rk sh eet. Với T ex t to Speech, b ạn có th ể n g h e m áy tín h đọc lại m ộtlo ạ t các mục n h ậ p ô tro n g k h i b ạn chứ ng thực b ằn g m ắ t độ ch ín h xáccủa chú n g từ tà i liệu nguồn gốc. T ex t to S peech có th ể làm cho loại côngviệc thư ờ ng n g ày n à y và việc biên tậ p đòi hỏi nhiều công sức trở n ên dễd à n g hcm n h iều v à tă n g đ á n g k ể độ c h ín h xác của các b ả n g tín h .Mcf c á c íile w o rk b o o k đ ể b iê n ìập Trước k h i b ạ n có th ể thực h iệ n bât k ỳ th a y đổi tro n g m ột workbook,b ạ n p h ả i m ở nó tro n g Excel. Đ ể m ở m ộ t w orkbook, b ạn có th ể chọn File> O pen, n h ấ n A lt+ FO , h oặc sử dụng các p h ím t ắ t dự p h òng cũ C trl+ 0hoặc C trl+ F l2 . Sử dụng hộp thoại Open N ếu b ạ n chạy E xcel 2010 b ên dưới W indow s 7, m ột hộp th o ạ i o p e nr ấ t giống n h ư h ộ p th o ạ i tro n g h ìn h 4.1 x u ất h iện . Hộp th o ạ i n à y đượcch ia th à n h các k h u n g ; k h u n g N av ig atio n n ằ m ở b ên tr á i nơi b ạn có th ểchọn m ộ t folder mới để mở và k h u n g c h ín h n ằ m ở b ên p h ả i h iể n th ị cácbiểu tượng cho t ấ t cả ío ld e r con tro n g folder h iệ n h à n h cũng n h ư các tà iliệu m à Excel có th ể mở. C h a n g e yo u r view X ptn ÌO Ca . D o c u rn e n ĩs líb iary ĩibaih• • J ô ỉ* ie * 1 - ^ J .V v w M .trs i íty c . n j»ir. «.ee « ií •«/-N *««!» L 9^’ ẩJ L C*A128 Chưclng 4: Thực hiện các thay đổih iệ n tạ i. N ếu b ạ n đã k hông th a y đổi vị tr í folder m ặc đ ịn h k ể từ khi càiđ ặ t Excel 2010 tr ê n m áy tín h , folder m ặc đ ịn h n à y là D ocum ent Li-b rary (đơn g iản được gọi là D ocum ents tro n g W indow s V ista). ------------------------------------------------------- r iế u b ọ n c h g y E x c e l 2 0 1 0 Ipền W ĩn d c w s V i s t a , ỉìộ p tlìOQi C p c n iư o n q l ự nkư h ộp iko Q i đượ c m in k k ọ a tponq k ìn li 4 . 1 0 n q o ọ i tpừ k k u n q M a v ỉ^ a iio n c h ứ a một m ụ c P o ld e p ỉ tk o ^ v ) L ỉt p 0 pij dưói d an li s á c íi r o v c p itc s. r iq o à i r a n ú f V ic w s x u đ t L ệ n q iữ a có c n ú i O p q a n iz e v à M e w folChơđng 4: Thực hiện cá c thay đổi________________________________________________ 129 hộp íhoại Propetiies cửa ivorkbook (ỈHle > Properties) trìtởc khi hni /iỉe lần đần liên. Việc xem trưức m ộ t p h ầ n s h ...