hướng dẫn tự tạo bằng microsoft word

tham khảo tài liệu hướng dẫn tự tạo bằng microsoft word, công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
hướng dẫn tự tạo bằng microsoft word Hướng dẫn tự tạo ebook bằng Microsoft WordMicrosoft Word có rất nhiều tính năng tốt để tạo sách điện tử (ebook) dễdàng. Bạn có thể sử dụng nhiều kiểu style để định dạng một ebook hay thayđổi định dạng để sử dụng cho những nền tảng khác nhau. Bạn cũng có thểdùng công cụ References để tạo một mục lục tự động hay tạo ra một khuônmẫu thiết kế sẵn để sử dụng nhiều lần, vì vậy bạn sẽ có nhiều thời gian dànhcho phần nội dung hơn. Sau đây là cách để tự tạo những ebook tuyệt vời màmất ít công sức.Định dạng ebookCó hơn 20 loại định dạng ebook phổ biến hiện nay. Mặc dù một số định dạngđọc được trên nhiều loại thiết bị nhưng người dùng sẽ thấy rằng không có mộtđịnh dạng nào có thể đọc được trên mọi thiết bị. Trên hết, do kích thước mànhình khác nhau giữa các thiết bị vì vậy kích thước trang, định dạng ảnh vànhững thành phần khác cũng khác nhau.Nếu muốn ebook của mình có thể đọc được trên nhiều thiết bị, bạn sẽ cần lưunó dưới nhiều định dạng. Bạn phải dự định trước loại e-reader trước khi bắtđầu thay đổi định dạng. Lựa chọn loại e-reader sẽ quyết định định dạng có thểsử dụng và từ đó ta sẽ cần tìm hiểu những đặc tả chính xác về mỗi thiết bị đểcó thể thiết kế ebook sao cho hợp lý.Những định dạng ebook phổ biến nhất là những định dạng mà hầu hết thiết bịđều có thể đọc được, bao gồm văn bản thuần, Adobe PDF, ePub và HTML.Hầu hết các e-reader cũng có thể hiển thị ảnh mặc dù một số thiết bị nhưKindle của Amazon chỉ có màn hình đen trắng. Nếu muốn mọi người sẽ đọcebook của mình trên một e-reader màn hình đen trắng thì hãy đảm bảo ảnhvẫn nhìn tốt với hai màu đen và trắng.Thiết kế ebook trong WordTrong Word, người dùng có thể lưu file định dạng doc, pdf và html sau đó sửdụng những chương trình khác để chuyển đổi file thành định dạng mình cần.Để bắt đầu, hãy tạo một Word document mới. Nếu định tạo nhiều sách, hãythiết kế một bố cục cơ sở và lưu dưới dạng một Word template để sử dụngcho mỗi cuốn sách mới.Thêm trang tựa đềBắt đầu với phần trang tựa đề, gõ tựa sách, tựa đề phụ và tên tác giả cùngnhững chi tết khác cần xuất hiện ở đây. Chọn kiểu văn bản và thay đổi địnhdạng bằng cách kích vào Title style trong Styles gallery trên thẻ Home củathanh công cụ Ribbon. Chọn kiểu văn bản cho đề mục con và kích Subtitlesstyle (Nếu nó không xuất hiện trong danh sách Style gallery, nhấn Ctrl-Shift-S) để hiển thị hộp thoại Apply Styles, gõ Subtitle vào trường và kích Apply).Chọn và định dạng lại tất cả văn bản khác trên trang đề mục. Chẳng hạn như,người dùng có thể chọn style Emphasis cho phần tên tác giả và các thông tinkhác.Nếu một style không định dạng văn bản theo ý người dùng, sửa style bằngcách kích chuột phải vào tên nó trong Style gallery và chọn Modify. Thayđổi phông chữ, kích thước chữ và thiết lập khác theo ý muốn trong hộp thoạiModify Style và kích OK để áp dụng thay đổi. Tất cả văn bản được định dạngvới style đó sẽ thay đổi tự động để đúng với những thiết lập mới.Tạo mục lụcSau khi hoàn thành trang tựa đề, hãy bắt đầu một trang mới. Chọn PageLayout/ Breaks/ Page để bắt đầu trang mới. Nếu trang tiếp theo này là mụclục sách, gõ tựa đề như “Mục lục” và sau đó chọn References/ Table ofContents/ Insert Table of Contents. Thiết lập Show Levels thành 1 hoặc 2tùy thuộc vào có bao nhiêu cấp đề mục phải hiển thị, chọn một định dạng từdanh sách định dạng và kích OK 2 lần. Một thông báo “No table of contentsentries found” sẽ xuất hiện do ta chưa tạo đầu vào cho mục lục. Về sau, khisách đã có nội dung, người dùng có thể cập nhật mục lục bằng cách kích vàothông báo đó và nhấn F9.Định dạng chương cho ebookTiếp theo, tạo một trang mới bằng cách chọn Page Layout/ Breaks/ NextPage. Bây giờ, ta đã sẵn sàng bắt đầu chương 1 của cuốn sách. Gõ tên chươngtrước và định dạng nó bằng cách sử dụng style Heading 1. Thêm các đề mụccấp 2 theo ý muốn và để định dạng là Heading 2. Word sẽ tự động cập nhậtcác đề mục vào mục lục.Thêm tiêu đề và chân trangĐể làm cho các trang trông chuyên nghiệp hơn, hãy bổ sung tiêu đề hiển thịtựa sách và chân trang có đánh số trang. Kích thẻ Insert trên thanh công cụRibbon và kích Header. Từ danh sách, chọn Edit Header để tạo tiêu đề.Kích Header & Footer Tools/ Link to Previous để tách liên kết giúp chocác phần khác nhau có thể có tiêu đề khác nhau. Bây giờ gõ tựa sách vào tiêuđề và sử dụng một kiểu style để định dạng lại nó.Vẫn ở chương đầu, chọn Insert/ Footer/ Edit Footer và chọn lại Header &Footer Tools/ Link to previous (nếu cần) để tách liên kết giữa chân trangcủa phần này và chân trang phần trước. Kích vào khu vực chứa chân trang.Trên thanh công cụ Ribbon, kích Page Number/ Bottom of Page và sau đóchọn một style cho số trang (như Page Number 2).Bây giờ, chọn Page Number/ Format Page Number và kích Start at. Thiếtlập giá trị 1 và kích OK. Kích Close Header and Footer để trở lại document.Định dạng chương kế tiếpĐể thiết lập chương kế tiếp, chọn Pag ...