Hướng đi hòan thiện hoạt động xuất khẩu hàng mỹ nghệ tại Cty ARTEX - 3

Trong hợp đồng , nếu thanh toán bằng phương thức L/C thì trước khi chuẩn bị hàng xuất khẩu, công ty phải đôn đốc, nhắc nhở ngưởi mua mở L/C đúng hạn quy định trong hợp đồng bằng các phương tiện: điện thoại, fax, mail, telex hoặc gặp trực tiếp đại diện của người NK ở Việt Nam. Thông qua bước giục đối tác mở L/C, công ty có thể biết được thiện chí của khách hàng và khả năng thanh toán của họ, tránh bị thiện hại khi có rủi ro phát sinh từ phía người NK. cử Sau...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Hướng đi hòan thiện hoạt động xuất khẩu hàng mỹ nghệ tại Cty ARTEX - 3Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Trong hợp đồng , nếu thanh toán bằng phương thức L/C thì trư ớc khi chuẩn bị hàng xuất khẩu, công ty phải đôn đốc, nhắc nhở ngưởi mua mở L/C đúng h ạn quy đ ịnh trong hợp đồng bằng các phương tiện: đ iện thoại, fax, mail, telex hoặc gặp trực tiếp đ ại diện của ngư ời NK ở Việt Nam. Thông qua bư ớc giục đối tác mở L/C, công ty có thể biết được thiện chí của khách h àng và kh ả năng thanh toán của họ, tránh b ị thiện hại khi có rủi ro phát sinh từ phía người NK. cử Sau khi nhận được thông báo về L/C do người mua đ ã m ở, kết hợp cùng NH công ty nhân viên nghiệp vụ tiến hành kiểm tra tính chân thực ( nếu mở bằng thư thì kiểm tra chữ ký, nếu mở bằng đ iện thì kiểm tra mã số ) và nội dung của L/C ( cơ sở kiểm tra là hợp đồng mua bán hoặc giấy tờ có giá trị tương tương). Công việc tiến hành kiểm tra L/C thường được tiến h ành cẩn thận, tỉ mỉ từng bước để sửa chữa kịp thời các sai sót xảy ra, nếu các sai sót đó gây khó khăn cho thanh toán thì công ty cương quyết đò i người mua sửa chữa lại cho phù hợp với hợp đồng. 2. Chuẩn bị và kiểm tra h àng hóa XK Công ty b ắt đ ầu tiến hành chu ẩn bị hàng XK sau khi nhận được thông báo của khách hàng về L/C đã mở, hoặc NH Ngoại Thương thông báo nhận được số tiền ( tiền ký qu ỹ) từ khách h àng. Theo thời gian giao hàng đã được ấn đ ịnh, công ty tiến hành chuẩn bị theo đúng tên hàng, số lượng, phù hợp về chất lượng, bao bì, kẻ ký mã hiệu hàng hóa. Các công việc thực hiện trong khâu này là thu gom hàng, bao gói, kẻ ký m ã hiệu h àng XK. Hàng hóa được công ty tổ chức thực hiện mua tại các cơ sở sản xuất hàng hóa ( các chân hàng ) ở các làng nghề truyền thống và ở các địa phương kh ắp cả nước. Đối với mỗi hàng hóa trong hợp đồng, công ty ký kết hợp đồng đ ặt h àng với một chân h àng, đ a số hàng hóa đ ặt làm đ ều được các cơ sở chủ động trong nguồn nguyên vật liệu đầuSimpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com vào, rất ít trường hợp công ty phải cung cấp nguồn vật liệu. Một số trường hợp, công ty có th ể hỗ trợ cho cơ sở sản xuất một số vốn ban đầu ( ứng trước tiền hàng ) và có thể thanh toán sớm tiền hàng . Các nguồn cung cấp hàng hóa cho công ty rất đa d ạng, chủ yếu là ở các làng ngh ề truyền thống. Như : Các làng ngh ề gốm nổi tiếng như: Bát Tràng( Hà Nội), làng Cậy( Hải Dương), Thổ Hà (Bắc Ninh), Móng Cái ( Qu ảng Ninh), Hương Canh, Hiến Lễ ( Vĩnh Phúc)… Hàng mây, tre, đ an nổi tiếng ở làng Phú Vinh ( Hà Tây), Ngọc Động ( Nam Hà), Yên Sở (Hà Tây), Nho Quan (Ninh Bình)… Hàng thêu ren ở Lý Nhân, Thanh Liêm ( Hà Nam), Minh Lãng (Thái Bình) Văn Lam ( Ninh Bình)…Các làng Phù Khê, Hương Mạc, Đồng Kỵ, Đông Quang ( Bắc Ninh), Vân Hà (Hà Nội), Võ Lăng ( Hà Tây)… có tiếng về sản xuất hàng gỗ mỹ nghệ. Còn cơ sở sản xuất h àng sơn mài ở Đình Bảng (Bắc Ninh), Duyên Thái (Hà Tây), Tương Bình Hiệp (Bình Dương)… Các doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, HTX ở các làng nghề truyền thống là nguồn cung cấp chủ yếu của công ty. Tùy theo yêu cầu của khách hàng đối với từng mặt hàng TCMN mà công ty tìm nguồn h àng thích hợp. Tổ chức tập trung h àng: Mối quan hệ giữa công ty và cơ sở sản xuất được điều chỉnh thông qua h ợp đồng nội hoặc đơn đặt hàng, nhưng công ty sử dụng đ ơn đ ặt hàng là chủ yếu. Việc đ ặt h àng được thực hiện theo mẫu của công ty ( mẫu này do cơ sở sản xuất và được khách h àng chấp nhận làm hàng m ẫu ) với các yêu cầu cụ thể về hàng hóa như: tên hàng, chủng loại, quy cách,chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng…Với thời gian giao h àng đã được ấn định trước trong L/C, thì lô hàng XK được chân hàng đ ảm bảo cung cấp cho công ty trước 10 ngày để giải quyết các vấn đề phát sinh có thể xảy ra với hàng hóa, đảm bảo hàng XK đúng như thỏa thuận n êu trong HĐSimpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com với đối tác nước ngoài. Hàng XK sau khi kiểm tra đạt chất lượng thì đ ược chân hàng tập chung tại kho của m ình ho ặc được công ty hỗ trợ về kho bãi. Tuy nhiên, hiện nay công ty chưa có một hệ thống kho bãi nào cả mà ph ải đi thuê. Đóng gói, ghi nhãn bao bì, kẻ ký mã hiệu: công ty giao toàn bộ công đoạn cho cơ sở sản xuất thực hiện theo đúng yêu cầu của khách hàng. Bao bì và ghi nhãn được quy định rõ trong HĐ, nội dung ghi nhãn b ao bì chủ yếu do b ên nh ập khẩu cung cấp. Kiểm tra hàng hóa XK là công việc cần t ...