In tài liệu từ bất cứ đâu qua bất kỳ thiết bị nào với DropBox

In tài liệu từ bất cứ đâu qua bất kỳ thiết bị nào với DropBoxBạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để in tài liệu trực tiếp từ chiếc iPhone của bạn, hoặc in tài liệu bất kỳ tại văn phòng làm việc từ máy tính cá nhân tại gia đình? Trong bài viết sau đây, Quản Trị Mạng sẽ hướng dẫn các bạn làm việc này bằng cách biến Dropbox thành 1 thiết bị máy in ảo tiện dụng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
In tài liệu từ bất cứ đâu qua bất kỳ thiết bị nào với DropBox In tài liệu từ bất cứ đâu qua bất kỳ thiết bị nào với DropBoxBạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để in tài liệu trực tiếp từ chiếciPhone của bạn, hoặc in tài liệu bất kỳ tại văn phòng làm việc từmáy tính cá nhân tại gia đình? Trong bài viết sau đây, Quản TrịMạng sẽ hướng dẫn các bạn làm việc này bằng cách biến Dropboxthành 1 thiết bị máy in ảo tiện dụng.Thiết lập tính năng in tự động từ DropBoxNếu máy tính của bạn chưa có DropBox, hãy tải trực tiếp tại đây vàcài vào máy tính. Tiếp đó download thêm file ePrint. Giải nén vàchạy file eprint.vbs, file này sẽ tự động tạo thêm thư mục PrintQueuebên trong DropBox:Từ bây giờ, nếu bạn cần in bất kỳ tài liệu nào bằng máy in mặc địnhcủa máy tính cùng với các thiết lập kỹ thuật, chỉ việc copy file tàiliệu đó vào thư mục PrintQueue, đơn giản hơn, bạn có thể sử dụngchức năng kéo và thả trực tiếp vào thư mục DropBox. Sau đó, dữliệu của bạn sẽ được mở bằng ứng dụng và máy in mặc định, khi đãhoàn tất quá trình in, file đó sẽ được chuyển tới thư mục log. Vớitính năng này, nếu bạn hoặc ai đó vô tình xóa mất dữ liệu thì vẫn cóthể phục hồi lại được:Thư mục PrintQueue này sẽ hiển thị trên bất kỳ máy tính hoặc thiếtbị di động nào đã được đồng bộ với DropBox, nhưng chỉ in đượctrên máy có file vbs kia. Do vậy, nếu muốn đoạn mã này tự độngkích hoạt trên máy tính sử dụng chính, hãy kéo – thả hoặc copy –paste vào thư mục StartUp của Windows:In trực tiếp từ chương trình khácBây giờ, dù bạn ở bất cứ máy tính nào, việc in ấn tài liệu đãđơn giản hơn rất nhiều với bước làm trên. Điểm duy nhấtcần lưu ý tại đây là không bao giờ được lưu lại thay đổitrong file chính tại thư mục PrintQueue, chỉ nên lưu filetrước tiên tới thư mục mà bạn muốn giữ chúng. Sau đó, hãysử dụng chức năng Save as và tạo 1 bản copy của file dữliệu trong thư mục in, tất nhiên chúng sẽ tự động được in:In tài liệu từ điện thoại di độngKhi đã hoàn chỉnh các bước cơ bản, giờ đây bạn có thể intài liệu từ bất kỳ nơi đâu hoặc thiết bị nào, kể cả điện thoạidi động cũng vậy. Có 1 số ứng dụng phổ biến dành cho nềntảng di động đã được phát triển và tích hợp sẵn vớiDropBox. Các bạn hãy tham khảo và kiểm tra tại đây đểtìm ra chương trình cần thiết phù hợp với điện thoại củabạn:Hoặc có thể sử dụng 1 cách khác, đó là gửi email đính kèmfile dữ liệu tới DropBox, và sau đó di chuyển tới thư mụcin. Thực chất đây không phải là phương án hoàn hảo,nhưng nếu sử dụng trong trường hợp ứng dụng khôngtương thích với DropBox thì khá tốt. Truy cập vào websitecủa Habilis và chọn đường dẫn Connect to Dropbox để bắtđầu thiết lập dịch vụ email:Sau đó, đăng nhập vào tài khoản DropBox và nhấn Allow:Chỉ vài giây sau đó, bạn sẽ thấy thông báo từ DropBoxrằng Habilis đã được kết nối tới tài khoản của bạn:Quay trở lại website của Habilis, bạn sẽ nhận được địa chỉemail cố định dành cho dịch vụ này. Bất cứ file dữ liệu nàogửi tới địa chỉ này sẽ tự động được chuyển tới thư mục/From Habilis bên trong DropBox. Và sau đó bạn có thểchuyển những file này tới thư mục in từ bất kỳ chươngtrình nào khác, trình duyệt hoặc máy tính. Với những tínhnăng độc đáo trên, DropBox đã cung cấp thêm cho ngườidùng khả năng quản lý tiện dụng, đa dạng, với nhiều phầnmềm được phát triển và tích hợp sẵn, DropBox đã trở thànhcông cụ không thể thiếu đối với nhiều người sử dụng hiệnnay. Chúc các bạn thành công!