In tập tin thành PDF

Xem và in một tập tin dưới dạng Portable Document Format (PDF) rất dễ - toàn bộ các thứ mà bạn cần chỉ là phần mềm Adobe Reader miễn phí. Việc chuyển đổi tập tin thành dạng PDF yêu cầu phải có một chương trình riêng nhưng bạn có nhiều phương án. THỦ THUẬTTrong Office 2010, bạn có thể lưu nhanh tập tin sang dạng PDF..Trong Microsoft Word 2010, bạn mở một văn kiện và nhấn chuột File.Save as. Nhập vào một tên tập tin rồi chọn PDF trong trình đơn “Save as type”. Chọn cài đặt chất lượng Standard...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
In tập tin thành PDF In tập tin thành PDFXem và in một tập tin dưới dạng Portable Document Format (PDF) rấtdễ - toàn bộ các thứ mà bạn cần chỉ là phần mềm Adobe Reader miễnphí. Việc chuyển đổi tập tin thành dạng PDF yêu cầu phải có mộtchương trình riêng nhưng bạn có nhiều phương án.THỦ THUẬT Trong Office 2010, bạn có thể lưu nhanh tập tin sang dạng PDF.Trong Microsoft Word 2010, bạn mở một văn kiện và nhấn chuột File.Saveas. Nhập vào một tên tập tin rồi chọn PDF trong trình đơn “Save as type”.Chọn cài đặt chất lượng Standard hoặc Minimum Size. Nhấn chuột Optionsđể có các cách chỉnh sửa đầu ra, để bao gồm các thay đổi và các chú giải đãđược đánh dấu, ví dụ, chọn Print Markup chẳng hạn. Nhấn chuột OK, vàSave. Đánh dấu lên mục Open File After Publishing nếu bạn muốn.Chú ý: Đối với Microsoft Word 2007 bạn hãy tải xuống bổ sung Save asPDF or XPS miễn phí của Microsoft (find.pcworld.com/71746). Đối với cácphiên bản Word loại cũ, bạn tìm phương án “Save as PDF” trong hộp thoạiPrint.Với một tiện ích Print to PDF, bạn có thể chuyển đổi các trang Web, các tàiliệu và các hình ảnh thành các tập tin PDF. Một chọn lựa là EXP SystemPDF ReDirect (find.pcworld.com/71747). Để sử dụng nó, bạn đến trình đơnPrint trong chương trình đang dùng. Chọn PDF ReDirect làm máy in, rồinhấn chuột OK. Trong cửa sổ PDF ReDirect, bạn có thể đặt tên cho tập tin,chọn nơi cất giữ nó, chọn một mức chất lượng, và bổ sung thêm cả mộtpassword. Nhấn chuột Save để tạo PDF đó.Kiểm tra sự hiện thực của PDFHãy giữ lại các tập tin gốc sau khi chuyển đổi chúng thành dạng PDF. Việcphục hồi một tập tin PDF về lại format nguyên thủy của nó không mấy đơngiản và rõ ràng, đồng thời việc biên tập một PDF có thể rất khó khăn.Ngoài ra, trong một số trường hợp, việc chuyển đổi PDF sẽ bóp méo hay bỏsót các phần từ; chẳng hạn, PDF của một trang Web có thể bỏ sót các đồ họahoặc các quảng cáo. Có thể bạn muốn có một cảnh màn hình của trang Webtrước khi thực hiện chuyển đổi PDF.