IT ProjectManagement v1-Phần 1

Phương pháp quản lý dự án CNTT, tài liệu giảng dạy nhập môn công nghệ phần mềm do DH BKHN ban hành năm 2001.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
IT ProjectManagement v1-Phần 1 Ph−¬ng ph¸p Qu¶n lý Dù ¸n CNTT Tµi liÖu gi¶ng d¹y NhËp m«n CNPM – Ch−¬ng 02 Hµnéi 12/2001 v1.0.§HBK-HN 1 Néi dung tr×nh bµyTæng quanLËp kÕ ho¹ch qu¶n lýTæ chøc dù ¸nQu¶n lý rñi roPh¸t triÓn nhãm ÓQu¶n lý chÊt l−îngLËp h h lµLË kÕ ho¹ch lµm viÖc chi tiÕt iÖ hi iÕKiÓm so¸t vµ lËp b¸o c¸o dù ¸nQu¶nQ ¶ lý vÊn ®Ò vµ kiÓm so¸t thay ®æi Ê µ kiÓ ¸t thQu¶n lý cÊu h×nhHoµn tÊt dù ¸n §HBK-HN 2Ph−¬ng ph¸p Qu¶n lý Dù ¸n CNTT Tæng quan gq Môc tiªu§Ó hiÓu vÒ Kh¸i niÖm vÒ dù ¸n vµ qu¶n lý dù ¸n T¹i sao c¸c dù ¸n l¹i thÊt b¹i C¸c dù ¸n IT cã g× ®Æc biÖt §HBK-HN 4 C¸c ®Þnh nghÜa vÒ qu¶n lý dù ¸nMét dù ¸n: − lµ riªng biÖt − cã ®iÓm b¾t ®Çu vµ ®iÓm kÕt thóc − cã s¶n phÈm cô thÓ cuèi cïng − lµ duy nhÊt, hoÆc vÒ s¶n phÈm hoÆc vÒ m«i tr−êng cña nãQu¶n lý dù ¸n lµ ®Ó ®−a ra mét s¶n phÈmng−êicïng: ph−¬ng tiÖn ®Ó qu¶n lý con cuèi vµ c¸c − ®ó h ®óng h¹n ®−a ®− ra − trong ph¹m vi ng©n s¸ch hay nguån tµi chÝnh cho phÐp − Phï hîp theo c¸c ®Æc t¶ îp Æ − víi mét møc ®é chÊt l−îng ®Ó phôc vô c¸c nhu cÇu kinh doanh vµ ®¸p øng c¸c tiªu chuÈn chuyªn m«n vµ kú väng cña c«ng t¸c qu¶n lý ¶ §HBK-HN 5 T¹i sao c¸c dù ¸n l¹i thÊt b¹i?hay ®iÒu g khiÕn mét dù ¸n thµnh c«ng? y g× ù g §HBK-HN 6 §Þnh nghÜa vÒ dù ¸n bÞ ThÊt b¹iMét dù ¸n mµ: Kh«ng ®¹t ®−îc c¸c môc tiªu cña dù ¸n, vµ/hoÆc bÞ v−ît qu¸ ng©n s¸ch Ýt nhÊt 30% T¹i sao dù ¸n thÊt b¹i ? Kh«ng quen thuéc víi ph¹m vi vµ sù phøc t¹p lý do kh¸c: 12% cña dù ¸n: 17% thiÕu th«ng tin: 21% qu¶n lý dù ¸n Kh«ng râ kh«ng tèt: kh« tèt 32% c¸c môc tiªu: 18% §HBK-HN 7 Nh÷ng nguyªn nh©n cña thÊt b¹i Do nhµ cung cÊp phÇn cøng/phÇn sè liÖu 1994 mÒm kÐmNh©n viªn kinh doanh cao cÊp trong nhãm lµm viÖc kh«ng hiÖu qu¶ Qu¶n d ¸ åi Q ¶ lý dù ¸n tåi C«ng nghÖ lµ qu¸ míi ®èi víi tæ chøc ¦íc tÝnh vµ lËp kÕ ho¹ch tåiC¸c môc tiªu cña dù ¸n kh«ng ®−îc nªu ra ®Çy ®ñ 0 10 20 30 40 50 60 % ®¸p øng §HBK-HN 8 §Ó tr¸nh viÖc ThÊt b¹i C¶i tæ viÖc qu¶n lý dù ¸n iÖ ¶ d ¸ Nghiªn cøu kh¶ thiT¨ng sè thµnh viªn tham giaT¨ng c¸c ph−¬ng s¸ch tõ bªn ngoµiKh«ng ph¶i nh÷ng lý do trªn 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 % §¸p øng §HBK-HN 9 Thùc hiÖn dù ¸n kh«ng cã nghÜa lµ Qu¶n trÞ dù ¸n! Nh÷ng yªu cÇu cña ng−êi qu¶n lý Qu¶n lý Dù ¸n c¸c yªu cÇu C¸c kÕt qu¶ bµn giaoNguån cña dù ¸n C¸c ho¹t ®éngC¸c ®Çu vµo kh¸c dù ¸n C¸c ®Çu ra kh¸c .....vµ qu¶n lý dù ¸n kh«ng ph¶i lµ thùc hiÖn dù ¸n! §HBK-HN 10 C¸c thuéc tÝnh duy nhÊt cña dù ¸n ITC¸c kÕt qu¶ bµn giao cã thÓ lµ Ýt h÷u h×nh vµ Ýt quen thuéc h¬n sovíi c¸c lo¹i dù ¸n kh¸c ¹ ùPh¹m vi cã thÓ khã kiÓm so¸t§éi dù ¸n th−êng cã nh÷ng kü n¨ng, kinh nghiÖm, th¸i ®é vµ kúväng tr¸i ng−îc nhau ¸i hDù ¸n cã thÓ bÞ c¨ng th¼ng ®Ó ®¹t ®−îc c¸c môc tiªu kinh doanhDù ¸n cã thÓ ®−îc kÕt nèi víi nh÷ng sù thay ®æi quan träng vÒ tæchøcC¸c yªu cÇu, ph¹m vi, vµ lîi nhuËn chÝnh x¸c cã thÓ rÊt khã x¸c®ÞnhSù thay ®æi nhanh chãng vÒ c«ng nghÖ cã thÓ lµm cho nÒn t¶ngcña dù ¸n trë nªn lçi thêi §HBK-HN 11 CÊu tróc Ph ...