Kết hợp sức mạnh của Google Docs và MS Office

Kết hợp sức mạnh của Google Docs và MS Office Nếu kết hợp bộ ứng dụng văn phòng online và offline hàng đầu hiện nay với nhau, người sử dụng sẽ khai thác được các tính năng vượt trội của cả hai sản phẩm. OffiSync sẽ giúp họ thực hiện điều đó. Điểm nổi bật ở Google Docs là cho phép lưu và chỉnh sửa văn bản tại bất cứ đâu.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kết hợp sức mạnh của Google Docs và MS Office Kết hợp sức mạnh của Google Docs và MS OfficeNếu kết hợp bộ ứng dụng văn phòng online và offlinehàng đầu hiện nay với nhau, người sử dụng sẽ khaithác được các tính năng vượt trội của cả hai sảnphẩm. OffiSync sẽ giúp họ thực hiện điều đó.Điểm nổi bật ở Google Docs là cho phép lưu và chỉnhsửa văn bản tại bất cứ đâu. Còn Microsoft Office đãrất quen thuộc và thông dụng với nhiều tính năng hữuích.Những yêu cầu để sử dụng OffiSync- Microsoft Office 2003 hoặc Office 2007- Windows XP/Vista/7- Microsoft .NET Framework 3.5, có thể tải tại đây- Tài khoản sử dụng Google Docs, đăng ký miễn phítại docs.google.com.- File cài đặt OffiSynd. Download tại đâyLưu ý: Tắt các ứng dụng Microsoft Office trong quátrình cài đặtSau khi cài OffiSync, một thanh công cụ nhỏ sẽ xuấthiện trong cửa sổ Microsoft Office (đối với bản2003), hoặc 1 tab mới (bản 2007) như hình dưới:Office 2007 hiện đã tương đối phổ biến, nên bài viếtsẽ hướng dẫn trên phiên bản này (cụ thể là MicrosoftWord). Cách thức tiến hành với Office 2003 hoàntoàn tương tự.Để mở tài liệu lưu sẵn trên Google Docs, người dùngnhấn vào biểu tượng Open. Một hộp thoại sẽ xuấthiện yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Google:Sau khi đăng nhập, danh sách các file văn bản trongGoogle Docs sẽ hiện ra và chỉ cần kích đúp chuột vàofile (hoặc chọn file rồi nhấn Open) để mở. Nếu khôngtìm thấy file mình cần, bấm Search (biểu tượng ốngnhòm) trên thanh công cụ Offisync và nhập từ khóa.Lúc đó, nội dung tài liệu Google Docs sẽ hiển thịtrong Microsoft Word và người dùng có thể chỉnhsửa như file văn bản bình thường lưu trên máy tính.Sau khi hoàn thành, để lưu file vào tài khoản GoogleDocs, bấm vào Save hoặc Save As (biểu tượng đĩamềm) trên thanh công cụ Offisync. Một hộp thoại sẽhiện ra, cho phép chọn và lưu:Trong trường hợp đang chỉnh sửa bằng Word nhưngngười sử dụng lại muốn tiếp tục làm việc trên GoogleDocs, chỉ cần bấm nút Open URL (biểu tượng địacầu), cửa sổ trình duyệt web sẽ xuất hiện cho phéptiếp tục thao tác với file.Tính năng vượt trội của Offisync là khả năng tìmkiếm và chèn hình ảnh từ Google Images vào tại liệuWord. Để tìm ảnh từ Google, nhập từ khóa vàokhung Google Search của OffiSync và nhấn vàoImages Search.Khi đã chọn được ảnh ưng ý, click vào Insert và mộthộp thoại thông báo xuất xứ ảnh sẽ hiện ra, nhấnAccept để chèn vào file.Để gửi file cho người khác, click vào Collaboratetrên OffiSync và điền e-mail của người nhận). ChọnRead Only nếu chỉ muốn chia sử nội dung và chọnWrite để cho phép họ chỉnh sửa nội dung.OffiSync giúp người sử dụng luôn có một bản sao antoàn trên Google Docs và hỗ trợ mở tài liệu mỗi khicần thiết.