Khắc phục hỏng hóc máy in

Ai cũng có lúc ghét máy in. khibị kẹt giấy hoặc lem mực. Nhưng với sự kiên nhẫn vàthận trọng, bạn có thể sẽ khắc phục được sự cố in ấn vàtránh không bị trục trặc xảy ra. Dưới đây là cách giảiquyết 5 trong số các trục trặc máy in thường xảy ra nhất.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Khắc phục hỏng hóc máy inKhắcphụchỏnghócmáyinWRITTEN BY GHOST ON JUNE 17TH, 2011 | NO COMMENTS (No Ratings Yet) Font size:Ai cũng có lúc ghét máy in. Khi bạn cần in nhất thì lại có một bảng báo lỗi ngớ ngẩn, hay làm bạn rối tung vìbị kẹt giấy hoặc lem mực. Nhưng với sự kiên nhẫn vàthận trọng, bạn có thể sẽ khắc phục được sự cố in ấn vàtránh không bị trục trặc xảy ra. Dưới đây là cách giảiquyết 5 trong số các trục trặc máy in thường xảy ra nhất.THỦ THUẬT Kẹt giấy1.Máy in bị kẹt giấy khi giấy nạp vào bị lệch, gây đùn giấyhay bị ngưng giữa chừng và giấy bị đùn kẹt cứng trongmáy.Khi bị kẹt giấy, vài máy in thường báo bằng đèn tín hiệu.Vài máy khác phát hiện ra chỗ bị kẹt giấy và hướng dẫn giải quyết qua màn hình điều khiển. Nếu máy in củabạn có tính năng này, hãy làm theo hướng dẫn; cũng nên xem lại tài li ệu theo máy. Sau đây là thao tác c ơbản để bạn làm theo.Tắt máy in: Nếu bạn muốn can thiệp vào bên trong máy, chắc hẳn bạn sẽ không muốn bị điện giật hay gặpvấn đề với các bộ phận đang hoạt động. Và nếu bạn đang cố sửa một máy in laser, b ạn không mu ốn b ộphận sấy (fuser) sinh thêm nhiệt. Nếu giấy bị kẹt ở ngay hay gần bộ phận này, hãy đợi nó nguội hẳn.Mở tất cả nắp máy mà giấy đi qua: Nếu không biết là nắp nào dẫn đến chỗ bị kẹt giấy, hãy tháo hay mởkhay nạp giấy và lần theo đường nạp đến khay giấy ra, mở hết các nắp bạn thấy.Cẩn thận rút các tờ giấy và mảnh giấy vụn: Tìm các tờ giấy bị kẹt hay nạp lệch, luôn cả những mảnhgiấy vụn. Kéo mạnh giấy ra, nhưng cẩn thận và chậm rãi. Nếu có thể, kéo giấy theo chiều được nạp (khôngkéo lui). Lấy hết tất cả giấy và mảnh giấy vụn có thể gây kẹt thêm. Nếu bạn làm hư một bộ phận cơ nào củamáy, hãy ngừng lại và gọi điện thoại cho dịch vụ bảo hành.Đậy tất cả nắp lại và bật máy in: Khi được bật lại, máy in sẽ tự khởi động lại. Nếu máy báo còn bị kẹtgiấy, hãy kiểm tra lại một lần nữa xem còn giấy vụn bị kẹt không. Nếu máy vẫn còn báo lỗi, hãy thử tắt máyvà mở máy lại.Nếu vẫn còn lỗi, hãy gọi dịch vụ.Cách phòng tránh: Hãy dùng cùng một loại giấy trong khay nạp giấy. Dù máy của bạn có một hay nhi ềukhay nạp giấy, hãy cho máy biết đó là loại giấy nào. Nhi ều bảng đi ều khi ển c ủa máy in có mục hay danhsách mà theo đó bạn có thể chọn giấy theo tên, kiểu, độ dầy, hay các tiêu chuẩn khác. Nếu bạn không bi ếtchắc máy in của mình dùng loại giấy nào, hãy xem tài liệu theo máy. Khi nạp giấy l ại, hãy chú ý cách n ạpgiấy như thế nào, kiểm tra lại có cần điều chỉnh thanh chỉ chiều dài hay chiều ngang hay không. 2. Kẹt lệnh in Dù có tinh vi đến đâu, máy in cũng chỉ có thể in mỗi lượt một tài liệu. Một lượt in có thể bị chặn lại và làm kẹt tất cảcác lượt sau. Nếu máy in bị ngừng lại không phải do trục trặc về cơ, hãy kiểm tra danh sách lệnh chờ in, xemtác vụ nào gây tắc nghẽn.Máy in không nối mạng: Nếu máy tính của bạn dùng máy in riêng, bạn có thể xem danh sách in trực ti ếp.Trong Windows, vào mục Printers của Control Panel; trong máy Mac, xem mục Print & Fax của phần Utilities.Tại đây, tác vụ in nào bị kẹt sẽ được liệt kê, và bạn có thể hủy tác vụ đó.Máy in nối mạng: Trong danh sách chờ in trên mạng, bạn chỉ kiểm tra được các tác vụ bạn gửi từ máy tínhcủa mình. Nếu tác vụ của người khác gây vấn đề, bạn phải hoặc liên l ạc họ đ ể họ giúp, ho ặc yêu c ầu b ộphận CNTT can thiệp.Cách phòng tránh: Nếu tình trạng bị kẹt lệnh in thường xuyên xảy ra, bạn cần nhờ nhân viên CNTT tìm rõ lýdo. Thường là do tập tin có kích thước quá lớn gây nghẽn mạng, hay do bộ nhớ của máy in, hay do cố gắngin trên loại giấy đặc biệt (như in tiêu đề) mà quên nạp giấy hay không chọn đúng khay, hay do in một tác vụmà cần phải nạp giấy bằng tay.3. Mất điện khi đang inHãy giải quyết trường hợp này như khi bị kẹt giấy.Tắt máy in: Không nên để các bộ phận máy bất ngờ bị rối tung khi nguồn điện được phục hồi.Dọn sạch đường dẫn giấy: Lấy những tờ giấy bị kẹt khi đang in.Bật máy lại (khi có điện lại): Khi máy in khởi động, xem có hiển thị báo lỗi hay không, hay có tiếng động lạcó thể cho biết máy bị trục trặc hay hư hỏng. Nếu bạn dùng máy in laser hay LED, hãy xem tài liệu theo máyđể có biện pháp bảo trì chùi sạch mực bị nghẹt ở trống từ(drum). Nếu sử dụng máy in phun, ống mực in phun bịnghẹt khi đang in cần phải được làm sạch. Thử in mộttrang và kiểm tra xem còn bị lem hay còn bị vệt sọc haykhông; tham khảo tài liệu theo máy để được hướng dẫnthêm.Cách phòng tránh: Trường hợp máy tự bị mất điện rấthiếm. Nếu khu vực của bạn thường xuyên bị cúp điện,hãy gắn máy in vào thiết bị lưu điện UPS để hoàn tất tácvụ in và tắt máy như thường lệ.4. Sử dụng không đúng mặt giấy in ảnhBạn đang hăm hở chờ xem ảnh ...