Khắc phục lỗi trong Word

Khắc phục những rắc rối thường gặp trong Word Trong quá trình sử dụng, chắc hẳn bạn sẽ nhận thấy MS Word có một số “ứng xử” lạ lùng do thiết lập mặc định của nó hay do bạn vô tình thay
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Khắc phục lỗi trong Word Khắc phục những rắc rối thường gặp trong Word Trong quá trình sử dụng, chắc hẳn bạn sẽ nhận thấy MS Word có mộtsố “ứng xử” lạ lùng do thiết lập mặc định của nó hay do bạn vô tình thay đổimà không biết. Bài viết này xin nêu ra một số rắc rối mà bạn có thể gặp phảikhi sử dụng MS Word cùng với các biện pháp khắc phục: 1. Khi bạn chèn các hình vẽ trong mục AutoShape trên thanh công cụDraw thì xuất hiện đường viền rất to làm che mất văn bản. Bạn hãy khắcphục bằng cách mở menu Tools > Options; tại thẻ General, bạn bỏ chọn mụcAutomatic create drawing canvas when inserting AutoShape. 2. Mỗi khi thực hiện thao tác copy/cut rồi paste thì xuất hiện nút PasteOptions xuất hiện gây cản trở công việc. Bạn mở menu Tools > Options; tạithẻ Edit, bỏ chọn mục Show Paste Options Buttons. 3. Khi bạn soạn thảo văn bản thì xuất hiện các đường gạch chân màuxanh hoặc đỏ ngoằn ngoèo gây khó chịu và mất thẩm mỹ. Bạn khắc phụcbằng cách mở menu Tools > Options; tại thẻ Spelling& Grammar, bạn bỏchọn mục Check Spelling As you type và mục Check Grammar as you type. 4. Khi thanh cuộn ngang và dọc biến mất, bạn mở menu Tools >Options; tại thẻ View > chọn Hozirontal scroll bar và Vertical scroll bar đểchúng xuất hiện trở lại. 5. Chèn hình ảnh vào văn bản nhưng bạn không thấy hình đâu, chỉ thấycó cái khung trống. Hãy mở menu Tools > Options; tại thẻ View, bạn bỏ chọnPictures placeholders. 6. Các thước kẻ ngang và dọc biến mất, bạn mở View > chọn Ruler. 7. Bôi đen văn bản để chép đè hoặc bấm phím BackSpace để xóa đinhưng không được. Hãy mở menu Tools > Options; tại thẻ Edit > chọn mụcTyping replaces selection. 8. Trong khi gõ văn bản thì các ký tự phía sau bị xóa hết. Bạn mở menuTools > Options; tại thẻ Edit, bạn bỏ chọn mục Overtype mode. 9. MS Word không tự động viết hoa chữ cái đầu câu. Hãy mở menuTools > Autocorrect Options; tại thẻ Autocorrect, bạn chọn mục Capitalizefirst letter of sentences. 10. Bạn không thể thực hiện kéo-thả các đoạn văn bản. Mở menu Tool> Options; tại thẻ Edit > chọn mục Drag-and-drop text editing. 11. Trang văn bản đột nhiên xuất hiện đường biên giới hạn vùng làmviệc. Mở menu Tools > Options; tại thẻ View, bạn bỏ chọn mục TextBoundaries. 12. Bạn không thể sử dụng bất kỳ phím tắt nào trong MS Word. Khắcphục bằng cách mở menu Tools > Customize. Trong cửa sổ hiện ra, bạn chọnthẻ Options > nhấn vào nút Keyboard… > nhấn Reset All… rồi nhấn OK. 1 13. Máy in không làm việc dù đã cài đặt đúng các thông số cho máy invà MS Word. Bạn thử khắc phục bằng cách mở menu Start > Control Panel >Administrative Tools > Services. Bạn tìm và nhấn đúp vào mục Print Spooler >General; mục Startup type > chọn Automatic rồi bấm nút Start. 14. Bạn thực hiện các phép toán trên bảng biểu trong MS Word thì xuấthiện thông báo “Invalid character setting”. Khắc phục: Bạn mở menu Start >Control Panel > Regional and Language Options; trong cửa sổ hiện ra, bạnchọn thẻ Regional Options. Tại trường Standards and formats, bạn bấm vàomũi tên xổ xuống > chọn English (United States) rồi nhấn OK. 15. Nếu không may chương trình MS Word bị hư, bạn khoan hãy cài lạiMS Word. Hãy bỏ đĩa cài đặt bộ Office vào, khởi động Word rồi mở Help >Detect and Repair, đánh dấu chọn cả hai mục trong cửa sổ hiện ra và nhấnStart. 16. Khắc phục lỗi nhảy cách chữ có dấu - Khi soạn thảo các văn bản bằng ngôn ngữ có dấu, thường gặp làtiếng Việt với bộ gõ Vietkey hay Unikey, chúng ta thường hay gặp lỗi cácchữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “cu a s o ti n ho c”... - Lỗi này phát sinh thường sau khi bạn dùng các thao tác copy, pastehoặc cũng có thể là... tự nhiên. - Để khắc phục lỗi này, bạn hãy vào mục Tools > Options > Edit >Settings hãy bỏ dấu ô Adjust sentence and word spacing automatically và nhấnOK hai lần. 17. Cách căn lề hai trang để in: Vào file/ page setup / Multiple page /Mirror margin Một số hiện tượng lỗi thường gặp 1. Hiện tượng chữ sau cách xa chữ trước khi gõ font Unicode: Nhiều khi, văn bản bạn soạn thảo sẽ bị cách ra sau khi gõ dấu, dù chưahề nhấn phím cách. Để khắc phục tình trạng này, bạn vào Tools > Options >Edit rồi bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste”, nhấn OK. 2. Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống: Trước khi gõ từ có chữ hoa nguyên âm ở đầu câu, bạn vào Tools >AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ở dòng Correct TwoIntial Capital và OK. 3. Muốn gõ chữ thường ở đầu dòng nhưng Word tự sửa thành chữhoa: Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ởdòng Capitalize first Letter of Sentence. 4. Bỏ dấu gạch chân dạng só ...