Khai thác hiệu quả máy in trong Windows Server 2003 (Phần 1)

Nhiều năm trở lại đây, máy in đã trở thành thứ không quá đắt đối với chi phí của bạn. Tuy nhiên có nhiều giải pháp để có thể biết được ai đang thực hiện việc in ấn trên máy in trong mạng của bạn.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Khai thác hiệu quả máy in trong Windows Server 2003 (Phần 1)Khai thác hiệu quả máy in trong Windows Server 2003 (Phần 1)Nguồn:quantrimang.comNhiều năm trở lại đây, máy in đã trở thành thứ không quá đắt đối với chiphí của bạn. Tuy nhiên có nhiều giải pháp để có thể biết được ai đang thựchiện việc in ấn trên máy in trong mạng của bạn. Ví dụ: văn phòng trả tàikhoản của công ty có một máy in để in các bản kiểm tra. Bạn có thể cấu hìnhmáy in theo kiểu này để không cho những người có tài khoản người dùng trongmiền có thể in nó. Ngoài ra việc biết một người dùng trái phép đã dùng nó để invà kiểm tra các bản kiểm tra xem người dùng hợp lệ có được in hay không làmột vấn đề hết sức quan trọng.Bạn chắc cũng đã thấy một số các công ty sử dụng một số lượng hạn chế cácmáy in đắt tiền. Ví dụ: một công ty có một máy in ảnh 36x24 inch. Bạn có thểhình dung, in bức ảnh có kích thước lớn hẳn không rẻ chút nào và phải tốn rấtnhiều mực để in được với kích thước đó. Chính vì thế, chỉ có một số ít ngườiđược cho phép in đối với máy này, nên công ty đã quyết định kiểm tra hiệu suấtsử dụng trên các máy in để bảo đảm rằng các nguồn cung cấp không bị mất thờigian với những công việc in ấn không cần thiết.Rõ ràng không hề có vấn đề gì đối với việc hạn chế máy in này. Nếu công ty củabạn làm cho hợp lý đối với việc sử dụng máy in thì đây là một ý tưởng tốt đểkiểm tra máy in, bảo đảm nó không bị sử dụng vào các mục đích trái phép.Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách kiểm tra máy in vàgiải thích cho các bạn thấy được các tùy chọn kiểm tra khác nhau của chúng làgì.Quả thực hạn chế và kiểm tra các máy in cực kỳ dễ dàng nếu chuỗi in này đượccấu hình trên một máy chủ có sử dụng Windows Server 2003. Bạn phải lưu ý ởđây là điều này không có nghĩa là các máy in phải được gắn với máy chủ theođường vật lý. Máy chủ có thể cấu hình chuỗi in cho một máy in mạng. Ví dụ:trong công ty, chúng tôi có một máy in với card mạng riêng. Theo cách thôngthường, hoàn toàn có thể in với các máy in này mà không cần kết nối máy in nàyđến máy chủ. Tuy nhiên nếu người dùng được phép in trực tiếp đến một máy innhư vậy thì chúng ta không thể kiểm tra được hiệu suất của nó.Nếu bạn quan tâm đến việc hạn chế và kiểm tra một máy in như vậy thì bạn sẽcảm thấy có nhiều điều thú vị hơn với việc tạo một chuỗi in trên một trong nhữngmáy chủ và xử lý với máy in mạng như thể là nó đã được kết nối đến máy chủ(dù là không).Để xem nó như thế nào, bạn click vào nút Start của máy chủ và chọn ControlPanel | Printers and Faxes | Add Printer từ menu Start. Khi bạn thực hiện,Windows sẽ khởi chạy Add Printer wizard.Click next để bỏ qua màn hình Welcome của wizard. Sau khi nhấn xong bạn sẽquan sát thấy một màn hình tương tự như hình A. Như những gì thấy trên hình,màn hình này hỏi xem bạn có muốn sử dụng một máy in được gắn với máy chủhay không hoặc có thích sử dụng một máy in mạng không. Màn hình này có mộtchút sai lệch bởi vì mặc dù chúng ta đang tạo một chuỗi in cho một máy in mạngnhưng Windows không nhận ra nó theo cách này. Nếu bạn đã chọn tùy chọnNetwork Printer thì Windows sẽ thừa nhận rằng bạn đã kêt nối đến máy in đãđược cấu hình trên Internet hoặc đến một máy in đang được cấu hình bởi mộtWindows khác. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ phải kết nối đến máy in bằng cáchnhập vào URL, UNC dựa trên tên chia sẻ của chúng hoặc bằng việc thực hiệnmột truy vấn Active Directory. Với mục đích của bài viết này, thừa nhận rằngchúng ta đang thử kiểm tra một máy in đứng độc lập, vì vậy không có tùy chọnnào được áp dụng. Trường hợp đó, chúng ta hãy đi thẳng và chọn tùy chọnLocal Printer cho dù là máy in không thực sự cục bộ. Hình A: Windows hỏi bạn lựa chọn kết nối đến một máy in cục bộ hoặc máy in mạng.Bây giờ bạn sẽ được thấy màn hình tương tự như hình được thể hiện trong hìnhB. Như những gì bạn thấy trên hình, Windows thừa nhận rằng máy in được kếtnối đến máy chủ thông qua một cổng song song (LPT1). Bạn không thể sử dụngtùy chọn LPT1 khi máy in không được kết nối trực tiếp đến máy chủ. Tất cả cáctùy chọn khác trong danh sách sổ xuống Use the Following Port cũng đề cậpđến các cổng cục bộ. Vì vậy bạn sẽ phải chọn tùy chọn Create a New Port. Hình B: Mặc định Add Printer Wizard kết nối đến một máy in đã được gắn cục bộ.Danh sách sổ xuống Create a New Port gồm có hai tùy chọn; Local Port vàStandard TCP/IP port. Chọn tùy chọn Standard TCP/IP port và click Next,Windows sẽ khởi chạy Add Standard TCP/IP Printer Port wizard. Click Nextđể bỏ qua màn hình này bạn sẽ nhìn thấy một màn hình như hình C, cửa sổ nàyhỏi về tên của máy in hoặc địa chỉ IP và tên cổng. Hình C: Bạn phải nhập vào địa chỉ IP của máy in và tên cổng.Máy in có một địa chỉ IP được gán cho nó, vì vậy bạn chỉ cần nhập vào đó địachỉ vào khoảng trống. Ở đây có thể nhập tên cổng bất kỳ nhưng phải lưu ý rằngtên cổng phải là d ...