Khai thác hiệu quả máy in trong Windows Server 2003 (Phần 3)

Trong phần thứ hai của loạt bài này, chúng tôi đã giới thiệu một số kỹ thuật cơ bản cho việc bảo vệ chuỗi in mà bạn đã tạo trong phần 1. Trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách kiểm định sử dụng của một máy in mạng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Khai thác hiệu quả máy in trong Windows Server 2003 (Phần 3)Khai thác hiệu quả máy in trong Windows Server 2003 (Phần 3)Nguồn:quantrimang.comTrong phần trước của loạt bài này, chúng tôi đã giới thiệu cho các bạncách hiệu quả nhất để quản lý một máy in mạng là tạo hàng đợi in trên mộttrong những máy chủ mạng và ép buộc tất cả công việc in ấn đều phải điqua hàng đợi đó. Trong phần thứ hai của loạt bài này, chúng tôi đã giớithiệu một số kỹ thuật cơ bản cho việc bảo vệ chuỗi in mà bạn đã tạo trongphần 1. Trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách kiểm định sửdụng của một máy in mạng.Tại sao phải kiểm định việc in ấn trong mạng?Có một vài lý do có thể trả lời tại sao cần phải thẩm định sử dụng máy in mạng.Như chúng tôi đã giải thích trong phần đầu của loạt bài viết này, thẩm định máyin là một việc cần thiết để công ty của bạn có thể kiểm tra được chúng. Bạn phảibiết được ai đang in và người đó có được quyền in hay không.Một ví dụ đơn giản về việc thẩm định liên quan đến quản lý các nguồn cấp chomáy in như mực và giấy. Chúng tôi đã nghiên cứu trong nhiều công ty, ở đâymáy in được kiểm tra để các phòng riêng biệt phải chịu trách nhiệm chi việc cungcấp những gì họ sử dụng. Từ đó đã thấy được các trường hợp mà trong đó máyin ảnh mật độ cao được thẩm định cho sử dụng trái phép bởi vì các nguồn cungcấp đang rất đắt.Thẩm định một máy in mạngChúng ta đã nói một chút lý do tại sao phải thẩm định máy in mạng, bây giờchúng ta hãy chuyển sang quá trình thẩm định nó như thế nào. Nếu bạn đã từngxem xét đến các bản ghi bảo mật của máy chủ thì có thể nhận ra rằng việc thẩmđịnh máy in không thể được thực hiện một cách mặc định. Để kích hoạt thẩmđịnh máy in, bạn chọn lệnh Printers and Faxes từ Start. Sau khi thực hiện xong,bạn sẽ nhìn thấy cửa sổ Printers and Faxes. Kích chuột phải vào máy in mà bạnmuốn thẩm định, chọn lệnh Properties từ menu chuột phải. Trang thuộc tính củamáy in sẽ xuất hiện sau khi bạn thực hiện lệnh.Ở phần này, bạn phải chọn tab Security sau đó nhấn vào nút Advanced. Khi thựchiện điều đó, Windows sẽ hiển thị trang thuộc tính của the Advanced SecuritySettings. Chọn tab Auditing, bạn sẽ thấy được nó hoàn toàn trống rỗng như hìnhA. Hình A: Thẩm định máy in bị vô hiệu hóa mặc địnhCách thiết lập việc thẩm định máy in, việc thẩm định tập trung vào người dùng vànhóm người hơn là tập trung vào bản thân máy in. Điều đó có nghĩa là bạnkhông thể yêu cầu Windows tạo một đầu vào bản ghi thẩm định bất cứ thời điểmnào có ai đó gửi lệnh in đến máy in (ít ra không trực tiếp). Thay vì đó, Windowssẽ yêu cầu chỉ ra tên của người dùng hoặc nhóm mà bạn muốn thẩm định. Nếumục đích của bạn là thẩm định bất cứ trường hợp sử dụng nào đối với máy in thìcó thể dùng thẩm định nhóm Everyone.Hãy ghi nhớ điều đó, kích nút Add, bạn sẽ gặp một màn hình yêu cầu nhập vàotên của người dùng và các nhóm mà bạn muốn thẩm định, như hình B. Sau khinhập vào tên của người dùng và nhóm, chúng tôi khuyên bạn nên kích vào nútCheck Names. Làm như vậy sẽ bảo đảm rằng bạn đã đánh vần các tên thíchhợp và tên đó là hợp lệ, việc thẩm định sẽ không thực hiện nếu bạn đang thẩmđịnh người dùng hoặc nhóm không tồn tại. Hình B: Windows yêu cầu nhập vào tên người dùng và các nhóm bạn muốn thẩm địnhKích OK và bạn sẽ thấy một hộp thoại Auditing Entry như trong hình C. Nhưnhững gì thấy trong hình, hộp thoại này cho phép bạn thẩm định cả sự thànhcông và thất bại của các sự kiện liên quan đến máy in khác nhau. Để kích hoạtviệc thẩm định, tất cả công việc cần phải làm là chọn các sự kiện mà bạn muốnthẩm định và kích OK. Trước khi thực hiện điều đó, bạn phải tìm hiểu kỹ ý nghĩacủa các sự kiện khác nhau này. Hình C: Hộp thoại cho phép kiểm soát các sự kiện muốn thẩm địnhTrong phần dưới, chúng tôi sẽ mô tả sự kiện mà bạn có thể thẩm định có ý nghĩagì. Như tôi đã thực hiện, bạn nên nhớ rằng những mô tả của tôi thừa nhận bạnđang thẩm định sự thành công của một sự kiện cụ thể. Việc thẩm định sự thấtbại của các sự kiện có ý nghĩa đơn giản là ai đó đã cố gắng thực hiện hành độngsẽ cho kết quả thông thường trong một sự kiện nếu người dùng có sự cho phéphợp lệ. Ví dụ, thực hiện một thẩm định thành công trên sự kiện Print sẽ tạo ramột bản ghi bảo mật mỗi lần khi ai đó thực hiện công việc in ấn trên máy in. Mộtthẩm định thất bại của sự kiện như vậy sẽ tạo một bản ghi bất cứ thời điển nàocó ai đó cố gắng thực hiện việc in ấn trên máy in, nhưng không thể vì chúngthiếu sự cho phép cần thiết. Bạn hãy ghi nhớ những điều đó, dưới đây là nhữngsự kiện khác nhau và ý nghĩa của nó:• Print – Người dùng được thẩm định hiện tại đã gửi một lệnh in đến máy in• Manage Printers – Người dùng thay đổi các thuộc tính hoặc sự cho phép củamáy in• Manage Documents – Người dùng đã dừng, bắt đầu lại, khởi động lại hoặc xóamột lệnh in.• Read Permissions – Người dùng đọc các cho phép bảo mật của máy in• Change Permissions – ...