Khám phá 3 cải tiến mới của Gmail

Khám phá 3 cải tiến mới của Gmail Với mục đích đem lại những điều tốt nhất cho người sử dụng, Gmail luôn có nhiều cải tiến và tính năng mới được cập nhật. Mới đây, Google đã “âm thầm” nâng cấp hàng loạt các các tính năng của Gmail mà bạn có thể chưa biết.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Khám phá 3 cải tiến mới của Gmail Khám phá 3 cải tiến mới của GmailVới mục đích đem lại những điều tốt nhất cho người sử dụng, Gmail luôncó nhiều cải tiến và tính năng mới được cập nhật. Mới đây, Google đã“âm thầm” nâng cấp hàng loạt các các tính năng của Gmail mà bạn cóthể chưa biết. Bài viết xin giới thiệu 3 cải tiến quan trọng của Gmail.1. Gmail tự động thêm các địa chỉ liên hệ:Đã bao giờ bạn kiểm tra Other Contacts (Danh sách liên hệ khác) trongphần Danh sách liên hệ (Contact) của hộp thư Gmail của bạn? Chắc chắnbên trong chứa rất nhiều các địa chỉ liên hệ email mà bạn không có ý địnhthêm vào danh sách liên lạc của mình.Mỗi lần bạn gửi thư cho một địa chỉ email mới, nó sẽ tự động thêm vàophần Other Contacts trong hộp thư Gmail. Bây giờ bạn có thể ngăn chặntất cả các điều này bằng cách vô hiệu hoá tính năng tự động thêm địa chỉliên lạc email của Gmail theo phần hướng dẫn dưới đây:- Đăng nhập vào hộp thư Gmail của bạn và b ấm vào nút Options (TùyChọn) > Mail settings (Cài đặt thư) ở góc trên bên phải. Trên trang webGmail Settings, di chuyển xuống và tìm Create contacts for auto-complete (Tạo địa chỉ liên hệ để tự động hoàn tất ).- Mặc định, tùy chọn When I send a message to a new person, add themto Other Contacts so that I can auto-complete to them next time đượcchọn sẵn. Bây giờ, bạn nhấn vào tùy chọn I’ll add contacts myself (Tôi sẽtự mình thêm địa chỉ liên hệ ). Sau đó nhấp vào nút Save Changes (Lưuthay đổi) ở phía dưới.Từ bây giờ, sẽ không có địa chỉ liên lạc email ID nào sẽ đ ược tự độngthêm vào phần địa chỉ liên lạc của Gmail, bạn có thể tự mình nhập địa chỉmong muốn để tiện quản lí.2. Mở rộng không gian lưu trữ địa chỉ danh bạ lên đến 25.000 liên hệ:Danh bạ là một phần quan trọng không thể thiếu của bất kỳ dịch vụ emailtrực tuyến nào. Gmail đã cải thiện tính năng liên lạc của mình bằng cáchgiới thiệu nhiều tính năng mới như khôi phục địa chỉ liên lạc vô tình bịxóa bỏ. Nó cũng cho phép bạn giữ không gian quản lý địa chỉ liên hệ gọngàng hơn với tùy chọn vô hiệu tính năng tự động thêm đ ịa chỉ liên lạc,nhằm hạn chế cũng như xóa bỏ những địa chỉ liên lạc không cần thiết cótrong danh sách. Nếu công việc của bạn thuộc lĩnh vực kinh doanh haymột ngành nghề có nhiều khách hàng và sử dụng Gmail thường xuyên,chắc chắn bạn phải có rất nhiều địa chỉ liên lạc trong danh bạ. Bây giờbạn có thể thêm đ ịa chỉ liên lạc nhiều hơn mà không lo lắng về giới hạntối đa khi lưu trữ địa chỉ liên hệ trong Gmail.Trước đây, bạn chỉ có thể thêm tối đa 10.000 địa chỉ liên lạc trong tàikhoản Gmail mặc dù giới hạn này là đủ tốt cho đa số người sử dụngnhưng bây giờ giới hạn tối đa cho các địa chỉ liên lạc trong Gmail đãđược mở rộng lên đến 25.000 liên hệ, một ưu đãi đặc biệt hơn hẳn cácdịch vụ mail đối thủ.Trên giao diện Gmail, nhấp vào mục Contacts (Danh sách liên hệ) ở bêntrái, giao diện quản lí thư m ở ra. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa, xóa, khôiphục lại địa chỉ liên lạc dễ dàng ho ặc sử dụng phím tắt cho các địa chỉliên lạc. Ngoài việc mở rộng không gian lưu trữ danh bạ, dung lượng chomỗi phần liên hệ cá nhân nếu trước đây chỉ giới hạn trong kích thước32KB thì bây giờ đ ã được tăng lên đến 128KB, có nghĩa bạn có thể ghinhiều thông tin hơn cho mỗi phần địa chỉ liên hệ.3. Tự tay “thiết kế” giao diện hộp thư với Create your own theme:Đây có lẽ là tính năng được người dùng mong chờ nhất ở Gmail bấy lâunay. Bạn không còn phải chờ đợi Gmail bổ sung thêm theme mới hayphải xài lại những theme cũ nhàm chán vốn được thiết kế sẵn. Giờ đây,bạn đã có thể tự tay thiết kế cho mình một giao diện mới hoàn toàn theo“style” của riêng bạn. Bạn có thể sử dụng những hình ảnh cá nhân bêncạnh gia đình, bạn bè hay những khung cảnh thiên nhiên mà b ạn yêuthích để lồng vào giao diện hộp thư hay tùy chọn màu sắc hiển thị cho cácframe văn bản, màu nền hộp thư, liên kết,... tùy thích.Trên giao diện Gmail, bạn nhấp vào biểu tượng Options (Tùy chọn) >Mail settings (Cài đặt thư) > nhấp vào tab Themes (Chủ đề) trên trangweb Gmail Settings. Cuộn xuống dưới cùng và bấm vào tùy chọn Createyour own theme (Tạo chủ đề đề riêng của bạn). Cửa sổ Create your owntheme m ở ra có bố cục cơ bản giống giao diện Gmail, bên trong là các núttinh chỉnh theme.Bây giờ, bạn nhấn nút mũi tên góc trên bên trái sẽ xuất hiện bảng MainBackground (N ền chính). Tại đây, bạn có thể chọn lựa màu nền cho hộpthư tại trường Background Color (Ảnh nền) cũng như màu hiển thị chocác đối tượng văn bản (Text Color) và liên kết (Link Color) hiển thị chokhung panel bên trái của Gmail. Cũng nằm trong bản này, tại mụcBackground image (Hình nền) bạn nhấn Select (Chọn) để chọn ảnh nềncho giao diện hộp thư, trong pop-up mở ra bạn có 2 tùy chọn để lấy ảnh:- Picasa Web Album: lấy ảnh từ thư viện hình ảnh của bạn trên Picasa.- Upload photos: lấy ảnh từ máy tính (với cách này ảnh đ ược chọn sẽ tựđộng đưa vào album Picasa của bạn).Sau khi đã lựa chọn cho mình một ...