Khám phá thanh công cụ MS Word

Khám phá thanh công cụ MS WordNhững thủ thuật sau đây sẽ giúp bạn tùy biến môi trường Microsoft Word nhằm mục đích tăng tính hữu dụng của các thanh công cụ và tăng tốc công việc của bạn.Các thanh công cụ của Microsoft Word có những phím chức năng giúp tăng tốc quá trình xử lý văn bản hàng ngày bạn vẫn thực thi lên rất nhiều. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tùy biến những thanh công cụ đó để khiến chúng càng trở nên thiết thực và hữu dụng hơn nữa. ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Khám phá thanh công cụ MS Word Khám phá thanh công cụ MS WordNhững thủ thuật sau đây sẽ giúp bạn tùy biến môitrường Microsoft Word nhằm mục đích tăng tínhhữu dụng của các thanh công cụ và tăng tốc côngviệc của bạn.Các thanh công cụ của Microsoft Word cónhững phím chức năng giúp tăng tốc quá trìnhxử lý văn bản hàng ngày bạn vẫn thực thi lên rấtnhiều. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tùy biến nhữngthanh công cụ đó để khiến chúng càng trở nênthiết thực và hữu dụng hơn nữa. Lấy ví dụ nhưviệc bạn thường xuyên sử dụng một “biểutượng” (symbol) nhất định thì bạn có thể tạo ramột nút bấm trên thanh công cụ để chèn biểutượng này một cách hoàn toàn tự động. Bạncũng có thể bổ sung thêm các đối tượng menuvào menu tắt hay thậm trí tạo ra một menu riêngcho MS Word. Nào chúng ta hay điểm lại xemchúng ta có thể làm được những gì để khiếncho các thanh công cụ của MS Word trở nênhữu ích hơn nữa.Để tạo ra một nút bấm trên thanh công cụ giúpchèn một biểu tượng vào văn bản một cáchhoàn toàn tự động và dễ dàng hơn bạn hãy vàoTools | Customize. Trong cửa sổ Customize bạnhãy chuyển sang mục Commands rồi tìm đếnlựa chọn All Commands trong danh sách liệt kêCategories bên phía tay trái. Trong cửa sổ liệtkê All Commands bên trái bạn hãy tìm đến lệnSymbol. Hãy nhắp chuột trái vào lệnh Symbolrồi kéo và thả nó lên thanh công cụ nào mà bạnmuốn nút bấm Symbol nằm ở đó. Khi hộp thoạiSymbol hiện ra bạn hãy lựa chọn một biểutượng muốn chèn. Nhắp OK.Sau khi bạn tạo ra phím bấm theo cách trên thì nútbấm sẽ mang tên của biểu tượng đó. Để làm cho nútbấm trở nên thân thiện hơn bạn hãy một lần nữa mởhộp thoại Customize rồi nhắp chuột phải vào nút bấmbạn vừa tạo ra đó. Giờ đây bạn hãy xem trong menungữ cảnh chuột phải bạn có thể đổi tên hay đổi cảbiểu tượng cho phím bấm đó.Tương tự sử dụng cách trên bạn có thể bổ sung thêmmột nút bấm trên thanh công cụ cho phép bạn chènmột bức ảnh vào trong văn bản hoàn toàn tự động.Bạn hãy tìm đến lệnh InsertPicture trong danh sáchAll commands rồi kéo và thả nó lên thanh công cụnào thuận tiện với bạn nhất. Sau đó bạn hãy nhắpchuột phải vào nút bấm bạn vừa tạo ra đó và lựa chọnmột bức ảnh liên kết với phím bấm đó bằng cáchchọn Assign Hyperlink | Insert Picture. Hãy nhớ làbạn phải để hộp thoại Customize vẫn mở trong khinhắp chuột phải vào nút bấm đó nếu không thì sẽkhông có tác dụng đâu.Bạn có thể tạo ra những bức ảnh cho các nút bấm trênthanh công cụ của bạn từ bất cứ bức ảnh nào có kíchcỡ 16 x 16-pixel. Sau đó bạn sao chép bức ảnh đó vàotrong clipboard của hệ điều hành và dán nó thay thếcho nút bấm trên thanh công cụ bằng cách nhắp chuộtphải vào nút bấm muốn thay đổi và chọn PasteButton Image. Một lần nữa hay nhớ là phải mở hộpthoại Customize trước khi nhắp chuột phải vào nútbấm thanh công cụ nhé.Để chuyển nút bấm chèn một bức ảnh sang các ứngdụng khác của bộ Microsoft Office bạn hãy mở ứngdụng MS Office muốn chuyển sang và hộp thoạiCustomize trong MS Word, nhắp chuột phải vào nútbấm muốn chuyển và chọn lệnh Copy Button Image.Bạn chuyển sang ứng dụng muốn chuyển nút bấmqua và mở hộp thoại Customize bằng cách tương tựnhư trong MS Word rồi dùng lệnh Paste ButtonImage như bình thường.Danh sách All Commands chứa một loạt các lệnhtrong Word có chức năng tương tự như lệnh Symbolkể trên như Color, Column, Condensed, Expanded,Lowered, Raised, FontSize, and FileOpenFile… cũngchỉ bằng những bước thực hiện đơn giản như trên.Bằng cách này chúng tôi bảo đảm công việc xử lý cácvăn bản của bạn sẽ được tăng tốc lên rất nhiều.Bạn cũng có thể tùy biến MS Word bằng cách bổsung thêm các lệnh vào menu tắt (Shortcut Menus).Để thực hiện công việc này bạn hãy mở hộp thoạiCustomize chuyển sang mục Toolbar. Trong danhsách các thanh công cụ của Word bạn hãy đánh dấulựa chọn Shortcut Menus. Khi thanh công cụ này xuấthiện bạn hãy lựa chọn Text, Table, hay Draw tùythuộc theo sở thích của bạn. Với menu mới còn đangmở bạn hãy chuyển sang mục Commands trong hộpthoại Customize rồi kéo và thả các lệnh cần thiết vàomenu tắt này.Một cách khác để tùy biến Word là bổ sung mộttrong số những menu được xây dựng sẵn trong ứngdụng như menu Work chẳng hạn. Các thanh công cụđược xây dựng sẵn trong Word cũng nằm trong hộpthoại Tool | Customize. Bạn hãy chọn Built-in menutrong danh sách Categories bên tay trái của cửa sổ rồikéo và thả menu Work trong danh sách Commandsbên tay trái để thả vào bất kỳ một thanh công cụ nàohay thanh menu hệ thống của Word.Thanh menu Work có chứa các đường dẫn đến cáctệp tin cho phép bạn mở các tệp tin một cách nhanhchóng – một chức năng rất tiện dụng cho nếu như bạnphải làm việc với rất nhiều văn bản khác nhau. Đểvận hành chức năng này bạn hãy mở hộp thoạiCustomize và mở một tệp tin mà bạn muốn bổ sungvào menu Word. Với tệp tin bạn văn bản đang mởbạn hãy lựa chọn menu Word | Add To Work Menu,giờ đây đường dẫn của tệp tin đó đã được lưu trongmenu Work và bạn hoàn toàn có t ...