Khám phá tính năng Export List mới của Exchange Server 2007

Service Pack 1 Exchange Server 2007 Service Pack 1 (SP1) giới thiệu rất nhiều tính năng GUI mới đối với giao diện người dùng (UI) của Exchange Management Console. Trong bài này, chúng tôi sẽ chỉ giới thiệu tính năng UI rất hữu dụng mới khác có trong Exchange 2007 SP1, tính năng Export List. Tính năng Export List cho phép chúng ta có thể export các danh sách từ panel kết quả (Result) và Work trong Exchange Management Console, Public Folder Management Console, Details Templates Editor và Queue Viewer. Một trong số bạn có thể cho rằng nó là...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Khám phá tính năng Export List mới của Exchange Server 2007 Khám phá tính năng Export List mới của Exchange Server 2007 Service Pack 1 Exchange Server 2007 Service Pack 1 (SP1) giới thiệu rất nhiều tính năng GUI mới đối với giao diện người dùng (UI) của Exchange Management Console. Trong bài này, chúng tôi sẽ chỉ giới thiệu tính năng UI rất hữu dụng mới khác có trong Exchange 2007 SP1, tính năng Export List. Tính năng Export List cho phép chúng ta có thể export các danh sách từpanel kết quả (Result) và Work trong Exchange Management Console, Public FolderManagement Console, Details Templates Editor và Queue Viewer. Một trong số bạn có thể chorằng nó là tính năng liệt kê Export đã có trong Exchange 2003 và đây là điều hoàn toàn chínhxác. Tuy nhiên tính năng liệt kê Export trong Exchange 2003 chỉ có thể được sử dụng để exportcác thông tin chi tiết có liên quan đến Mailbox như những gì thể hiện trong hình 1 bên dưới. Hình 1: Tính năng Export Mailbox List trong System Manager Console của Exchange 2003Có nhiều ưu điểm về tính năng Export List trong Exchange 2007 SP1, phải kể đến đó là nó cóthể được sử dụng với bất kỳ danh sách trong panel kết quả hay panel công việc (Work) nào trongbất kỳ giao diện Exchange 2007 nào đã kể trước đây. Ví dụ, chúng ta tạo một danh sách tất cảcác mailbox của người dùng đã được lọc có từ Test trong tên Alias như hình 2 bên dưới. Hình 2: Việc Export các mailbox của người dùng có phần tên Test trong AliasKhi kích vào Export List trong Action pane, chúng ta có thể chỉ định định dạng của danh sách sẽđược export như trong hình 3. Hình 3: Chỉ định định dạng mà trong đó danh sách sẽ được expportCác kiểu danh sách Export khác có thể sẽ rất hữu dụng cho việc báo cáo và thống kê cũng nhưcác kịch bản chuyển đổi. Cùng với những thứ đó, chúng ta còn có thể (ví dụ) export tất cả cácmailbox của người dùng từ một tổ chức Exchange đến một file CSV và sau đó sử dụng cùng fileCSV như một cơ sở cho việc tạo các mailbox của người dùng mới trong tổ chức Exchange khác.Lưu ý rằng bạn không bị hạn chế đối với các cột mặc định trong panel kết quả vì có thể bổ sungthêm các cột phụ bằng việc kích View và sau đó là Add/Remove Columns (hình 4). Hình 4: Thêm và bớt các cột trong panel kết quảNhư những gì bạn có thể hình dung, một sự kết hợp các danh sách đã được phân loại, các cột tùychỉnh và tính năng Export List sẽ cho bạn những khả năng vô tận khi export các đối tượng cụ thểcũng như bất kỳ các chi tiết cần thiết nào cho các đối tượng đó. Rõ ràng danh sách đã được phânloại mà bạn có thể tạo trong Exchange Management Console không có hiệu lực bằng OPATHfilter trong Exchange Management Shell, nhưng chúng vẫn hiệu quả với các nhà quản trịExchange trong nhiều tổ chức Enterprise Messaging trên toàn thế giới.Tính năng Export List cũng rất hữu dụng ví dụ như khi bạn xây dựng tài liệu cho môi trườngExchange 2007 Messaging. Giả sử rằng bạn có vài trăm Exchange 2007 Server trong môi trườngthư tín của mình và muốn lấy danh sách của mỗi máy chủ có các Server Role được cài đặt, cảphiên bản và vị trí Active Directory mà nó nằm trong đó. Không vấn đề gì cả! Bạn chỉ cần chọnnút ở giữa Server Configuration và sau đó bổ sung thêm các cột cần thiết, kích vào Export Listtrong panel Action, lúc này bạn có thể export tất cả các máy chủ đã được liệt kê vào một fileText (được phân định bằng tab), Text (được phân định bằng dấu phẩy), Unicode text (được phânđịnh bằng tab) hoặc Unicode text (được phân định bằng dấu phẩy) (xem hình 5), từ đó bạn có thểgia công hơn nữa bằng sử dụng Excel hay bất kỳ chương trình nào khác thường sử dụng cho cácmục đích này. Hình 5: Việc Export tất cả các đối tượng Server từ Server ConfigurationVí dụ, chúng tôi đã tạo một danh sách các máy chủ như trong hình 6 chỉ trong vòng không đến 1phút. Bây giờ tôi biết rằng chỉ có 5 máy chủ trong ví dụ điển hình này, nhưng quả thực nó sẽkhông cần đến hơn một phút hoặc hai phút để tạo một danh sách như vậy với hàng trăm thậm chíhàng ngàn máy chủ Exchange. Hình 6: Danh sách Server trong file CSV đã import vào ExcelNhư đã đề cập đến từ đầu bài báo, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Export List bên trong bộquan sát hàng đợi cũng như hai giao diện mới của nó - Public Folder Management Console vàDetails Templates Editor. Việc sử dụng Export List để export một hoặc nhiều hàng đợi nào đó từmột hoặc nhiều máy chủ Transport trong tổ chức của bạn có thể sẽ giúp bạn có được chỉ thị về lýdo các máy chủ có thể bận trong suốt thời gian nào đó trong ngày. Bạn có thể tạo một danh sáchtop 10 Public Folder lớn nhất trong kiến trúc thứ bậc Public Folder, từ đó có thể mang danh sáchtheo đến phòng họp.Kết luậnTính năng mới Export List có trong Exchange Server 2007 ...