Khoá luận tốt nghiệp Quản trị văn phòng: Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ tại Văn phòng HĐND, UBND huyện Trùng Khánh, tỉnh Cao Bằng

Mục đích của khoá luận nhằm phân tích và đánh giá thực trạng việc tổ chức công tác văn thư, lưu trữ của UBND huyện Trùng Khánh, từ đó khái quát những ưu điểm, hạn chế cũng như nguyên nhân trong việc tổ chức công tác văn thư, lưu trữ tại UBND huyện Trùng Khánh. Đề xuất một số giải giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức công tác văn thư, lưu trữ tại UBND huyện Trùng Khánh.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Khoá luận tốt nghiệp Quản trị văn phòng: Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ tại Văn phòng HĐND, UBND huyện Trùng Khánh, tỉnh Cao Bằng BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TỔ CHỨC CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI VĂN PHÒNG HĐND, UBND HUYỆN TRÙNG KHÁNH, TỈNH CAO BẰNG Khóa luận tốt nghiệp ngành : QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Người hướng dẫn : THS. LÂM THU HẰNG Sinh viên thực hiện : HOÀNG THỊ BAY Mã số sinh viên : 1305QTVB005 Khóa : 2013-2017 Lớp : ĐH QTVP 13B HÀ NỘI - 2017 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đây là bài khóa luận được phát triển và hoàn thiện trong thời gian thực tập tại UBND huyện Trùng Khánh, tỉnh Cao Bằng. Tài liệu được sử dụng trong báo cáo có tính xác thực và được lấy từ những nguồn đáng tin cậy trong UBND huyện. Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2017 Tác giả Hoàng Thị Bay LỜI CẢM ƠN Được sự phân công của Khoa Quản trị văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội và sự đồng ý của cô giáo hướng dẫn Ths. Lâm Thu Hằng, em đã thực hiện đề tài “Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ tại Văn phòng HĐND- UBND huyện Trùng Khánh, tỉnh Cao Bằng”. Từ những kiến thức được trang bị trên ghế nhà trường,được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, tập thể cán bộ, công chức của khối Văn phòng HĐND-UBND huyện Trùng Khánh đặc biệt là cán bộ văn thư Hoàng Thị Ngà và cô giáo Lâm Thu Hằng trong thời gian viết khoá luận đã trang bị cho em những kiến thức làm cơ sở, nền tảng cho việc tiếp thu tri thức mới cũng như kỹ năng nghề nghiệp, giúp đỡ em trong quá trình vận dụng kiến thức đã học tại trường vào thực hiện những công việc thực tế của cơ quan nơi thực tập và hoàn thành khoá luận này. Mặc dù đã có nhiều cố gắng song do hạn chế về thời gian và phạm vi kiến thức nên khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được sự góp ý của quý thầy cô giáo cũng như các cô, chú, anh, chị trong cơ quan để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa đầy đủ 1 HĐND-UBND Hội đồng nhân dân- Ủy ban nhân dân 2 HĐND Hội đồng nhân dân 3 UBND Ủy ban nhân dân MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU .......................................................................................................... 1 1. Lý do chọn đề tài ....................................................................................... 1 2.Lịch sử nghiên cứu vấn đề ......................................................................... 2 3. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài ................................................................. 3 4. Nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài................................................................ 4 5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu............................................................. 4 6. Phương pháp nghiên cứu........................................................................... 5 8. Cấu trúc của đề tài ..................................................................................... 5 NỘI DUNG....................................................................................................... 6 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ ........................................................................................................ 6 1.1. Lý luận chung về công tác văn thư. ...................................................... 6 1.1.1. Khái niệm công tác văn thư .............................................................. 6 1.1.2. Vị trí, tác dụng của công tác văn thư ................................................ 6 1.1.3. Nội dung công tác văn thư ................................................................ 8 1.2. Lý luận chung về công tác lưu trữ. ..................................................... 10 1.2.1. Khái niệm, vai trò, nội dung và nguyên tắc của công tác lưu trữ. .. 10 1.2.1.1. Khái niệm .................................................................................... 10 1.2.1.2. Nội dung ...................................................................................... 11 1.2.1.3. Vai trò.......................................................................................... 11 1.2.1.4. Nguyên tắc .................................................................................. 12 1.2.1.5. Chính sách của nhà nước về lưu trữ............................................ 12 1.2.2. Khái niệm, đặc điểm, loại hình và ý nghĩa của tài liệu lưu trữ. ...... 13 1.2.2.1. Khái niệm .................................................................................... 13 1.2.2.2. Đặc điểm ..................................................................................... 13 1.2.2.3. Loại hình ..................................................................................... 13 1.2.2.4. Ý nghĩa của tài liệu lưu trữ ......................................................... 14 1.3. Khái niệm, nội dung và vai trò của tổ chức công tác văn thư, lưu trữ. .... 15 1.3.1. Khái niệm tổ chức công tác văn thư, lưu trư................................... 15 1.3.2. Nội dung tổ chức công tác văn thư, lưu trữ .................................... 15 1.4. Tính chất và mối quan hệ giữa công tác văn thư và côn tác lưu trữ. .. 16 1.4.1. Tính chất của công tác văn thư và công tác lưu trữ. ....................... 16 1.4.2. Mối quan hệ ...