Khóa luận tốt nghiệp: Tìm hiểu về công tác số hóa tài liệu tại Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam

Mục đích chính của đề tài "Tìm hiểu về công tác số hóa tài liệu tại Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam" là nghiên cứu công tác số hóa tài liệu, từ đó nêu ra được những ưu và nhược điểm của công tác số hóa tài liệu tại Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Khóa luận tốt nghiệp: Tìm hiểu về công tác số hóa tài liệu tại Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KHOA NGOẠI NGỮ - TIN HỌC KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆPTÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC SỐ HÓA TÀI LIỆU TẠI VIỆN TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG VIỆT NAM Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Ngọc Diệp Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Tùng Mã sinh viên: 2005QTTA008 Lớp: 2005QTTA Hệ đào tạo: Đại học chính quy Khóa học: 2020 – 2024 HÀ NỘI - 2024 HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KHOA NGOẠI NGỮ - TIN HỌC KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆPTÌM HIỂU VỀ CÔNG TÁC SỐ HÓA TÀI LIỆU TẠI VIỆN TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG VIỆT NAM Giảng viên hướng dẫn: ThS. Lê Ngọc Diệp Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Tùng Mã sinh viên: 2005QTTA008 Lớp: 2005QTTA Hệ đào tạo: Đại học chính quy Khóa: 2020 - 2024 HÀ NỘI - 2024 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài “Tìm hiểu về công tác số hóa tài liệu tại ViệnTiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam” là đề tài khóa luận nghiêm túc của em, đượcthực hiện dưới sự hướng dẫn của Th.S Lê Ngọc Diệp. Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính trung thực các nội dung trong đềtài của mình. Hà Nội, ngày tháng năm 2024 Tác giả LỜI CẢM ƠN Được sự phân công của quý thầy cô khoa Ngoại ngữ - Tin học, Học việnHành chính Quốc gia, sau gần ba tháng thực tập em đã hoàn thành Khóa luận tốtnghiệp “Tìm hiểu về công tác số hóa tài liệu tại Viện Tiêu chuẩn Chất lượngViệt Nam. Để hoàn thành nhiệm vụ được giao, ngoài sự nỗ lực học hỏi của bản thâncòn có sự hướng dẫn tận tình của thầy cô, cô chú, anh chị tại cơ quan. Em chân thành cảm ơn thầy giáo ThS. Lê Ngọc Diệp, người đã hướng dẫncho em trong suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp. Mặc dù thầy bận nhiều côngviệc nhưng không ngần ngại chỉ dẫn em, định hướng đi cho em, để em hoàn thànhtốt nhiệm vụ. Một lần nữa em chân thành cảm ơn thầy và chúc thầy dồi dào sứckhoẻ. Xin cảm ơn tất cả các bạn bè, thư viện, cơ quan đã giúp đỡ, dìu dắt em trongsuốt thời gian qua. Tất cả mọi người đều nhiệt tình giúp đỡ, mặc dù số lượng côngviệc của cơ quan ngày một tăng lên nhưng cơ quan vẫn dành thời gian để hướngdẫn rất nhiệt tình. Tuy nhiên vì kiến thức chuyên môn còn hạn chế và bản thân còn thiếu nhiềukinh nghiệm thực tiễn nên nội dung của khóa luận không tránh khỏi những thiếuxót, em rất mong nhận sự góp ý, chỉ bảo thêm của quý thầy cô cùng toàn thể cánbộ, công nhân viên tại cơ quan để khóa luận này được hoàn thiện hơn. Một lần nữa xin gửi đến thầy cô, bạn bè cùng các cô chú, anh chị tại cơ quanlời cảm ơn chân thành và tốt đẹp nhất! DANH MỤC TỪ VIẾT TẮTTCVN Tiêu chuẩn Quốc Gia ISO International Organization for Standardization (Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế) QĐ Quyết địnhKHKT Khoa học kỹ thuậtVTLTNN Văn thư lưu trữ Nhà nước DANH MỤC HÌNH ẢNHHình 1 - Quá trình số hóa văn bản ....................................................................... 26Hình 2 - Qui trình số hóa Văn bản, 2D, 3D ......................................................... 27Hình 3 - Thiết kế và áp dụng hệ thống hồ sơ dữ liệu ........................................... 40Hình 4: Danh mục loại tiêu chuẩn ....................................................................... 60Hình 5: Tiêu chuẩn ............................................................................................... 61Hình 6: Quy chuẩn Quốc gia................................................................................ 61Hình 7: Quyết định công bố Hủy bỏ .................................................................... 62Hình 8: Văn bảo Đo lường ................................................................................... 62Hình 9: Các gói tiêu chuẩn và dịch vụ ................................................................. 63Hình 10: Hồ sơ Xây dựng TCVN ........................................................................ 63Hình 11: Đơn hàng dịch vụ .................................................................................. 64Hình 12: Hồ sơ đã được số hóa đẩy lên hệ thống ................................................ 64Hình 13: Các góp ý xây dựng Tiêu chuẩn ........................................................... 65Hình 14: Tra cứu Tiêu chuẩn ............................................................................... 66Hình 15: Các kết quả tìm kiếm ............................................................................ 66Hình ...