Khoá luận tốt nghiệp: Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng tại Văn phòng Công ty TNHH In Điện tử Minh Đức

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài "Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng tại Văn phòng Công ty TNHH In Điện tử Minh Đức" là trình bày và đánh giá thực trạng ứng dụng CNTT trong công tác văn phòng tại Văn phòng Công ty TNHH In Điện tử Minh Đức. Qua đó, đề xuất một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT trong công tác văn phòng tại Văn phòng Công ty TNHH In Điện tử Minh Đức.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Khoá luận tốt nghiệp: Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng tại Văn phòng Công ty TNHH In Điện tử Minh Đức BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC VĂNPHÒNG TẠI VĂN PHÒNG CÔNG TY TNHH IN ĐIỆN TỬ MINH ĐỨC Khóa luận tốt nghiệp ngành : QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Người hướng dẫn : THS. ĐẶNG VĂN PHONG Sinh viên thực hiện : TẠ THỊ HOA Mã sinh viên : 2005QTVC020 Khóa : 2020-2024 Lớp : QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG 20C HÀ NỘI - 2024 I LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn Khoa Lưu trữ học và Quản trị vănphòng, Học viện Hành chính Quốc gia đã truyền đạt kiến thức, rèn luyện kỹ năngvà tạo điều kiện tốt nhất để tôi thực hiện khóa luận tốt nghiệp. Tôi xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo và toàn thể các anh chị nhân viêntại Công ty TNHH In Điện tử Minh Đức đã giúp tôi có cơ hội tiếp xúc thực tiễn,tích lũy thêm nhiều thông tin để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp. Đặc biệt, tôi xinđược gửi lời tri ân trận trọng nhất tới ThS. Đặng Văn Phong đã – giảng viên hướnghướng đã tận tình, đóng góp ý kiến trong suốt quá trình tôi thực hiện khóa luậntốt nghiệp. Do kiến thức chuyên môn còn hạn chế và bản thân còn thiếu nhiều kinhnghiệm nên nội dung của khóa luận không tránh khỏi những thiếu xót, tôi rấtmong nhận sự góp ý, chỉ bảo thêm của Quý thầy cô cùng toàn thể cán bộ, côngnhân viên tại các doanh nghiệp để khóa luận tốt nghiệp được hoàn thiện hơn. Tôi xin trân trọng cảm ơn! Tác giả Tạ Thị Hoa II LỜI CAM ĐOAN Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH In Điện tử Minh Đức, tôi đãhoàn thành xong khóa luận tốt nghiệp của mình với chủ đề “Ứng dụng công nghệthông tin trong công tác văn phòng tại Văn phòng Công ty TNHH In Điện tử MinhĐức”. Tôi xin cam đoan đây là bài tôi tự nghiên cứu dưới sự hướng dẫn của ThS.Đặng Văn Phong. Các nội dung nghiên cứu, kết quả trong khóa luận tốt nghiệpdo tôi tìm hiểu, phân tích, lập luận một cách chân thực và chưa từng được côngbố trong bất cứ đề tài trước. Tôi xin chịu trách nhiệm về đề tài khóa luận tốt nghiệp này. Tác giả Tạ Thị Hoa III DANH MỤC TỪ VIẾT TẮTTừ viết tắt Nghĩa đầy đủ CNTT Công nghệ thông tinIntramedia Công ty TNHH In Điện tử Minh Đức NXB Nhà xuất bản TNHH Trách nhiệm hữu hạn IV DANH MỤC BẢNG BIỂUHình 1.1: Sơ đồ quy trình xây dựng chương trình, kế hoạch.............................. 16Hình 1.2: Sơ đồ nghiệp vụ công tác văn thư ....................................................... 17Hình 1.3: Sơ đồ nghiệp vụ công tác lưu trữ ........................................................ 18Hình 1.4: Sơ đồ quy trình giải quyết văn bản đi ................................................. 19Hình 1.5: Sơ đồ quy hoạch cơ sở vật chất........................................................... 24Hình 1.6: Biểu đồ cơ cấu dân số Việt Nam 2022-2023 ...................................... 25Hình 2.1: Biểu đồ giới tính nhân nhân viên tại Văn phòng Intramedia................30Hình 2.2: Biểu đồ trình độ học vấn của nhân viên Văn phòng ........................... 30Hình 2.3: Biểu đồ độ tuổi nhân viên tại Văn phòng Intramedia ......................... 31Hình 2.4: Biểu đồ văn bản ban hành tại Văn phòng Intramedia ......................... 37Hình 2.5: Quy trình giải quyết văn bản đi ta Văn phòng Intramedia ................. 38Hình 2.6: Quy trình tổ chức cuộc hội họp tại Văn phòng Intramedia.................44 V DANH MỤC HÌNH ẢNHBảng 2.1: Thống kê trang thiết bị tại Văn phòng Intramedia ............................. 32Bảng 2.2: Thống kê phần mềm sử dụng tại Văn phòng Intramedia ................... 34Bảng 2.3: Giá trị trung bình ứng dụng CNTT trong công tác tham mưu – tổng hợptại Văn phòng Intramedia .................................................................................... 35Bảng 2.4: Giá trị trung bình trung ứng dụng CNTT trong công tác văn thư – lưutrữ tại Văn phòng Intramedia .............................................................................. 39Bảng ...