Kĩ thuật tiết kiệm chi phí trong kinh doanh

Mục đích cuối cùng trong kinh doanh đối với bất kì doanh nghiệp nào là tạo ra lợi nhuận và phát triển bền vững. Tuy nhiên, trước khi tạo ra được lợi nhuận doanh nghiệp đã phải đầu tư và tốn rất nhiều chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kĩ thuật tiết kiệm chi phí trong kinh doanhKĩ thuật tiết kiệm chi phíMục đích cuối cùng trong kinh doanh đối với bất kì doanh nghiệpnào là tạo ra lợi nhuận và phát triển bền vững. Tuy nhiên, trướckhi tạo ra được lợi nhuận doanh nghiệp đã phải đầu tư và tốn rấtnhiều chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh. Chính vì vậy,tiết kiệm được càng nhiều chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp sẽcàng tăng lên, và chủ sở hữu sẽ tiến dần đến mục tiêu của mình.Dưới đây là các phương pháp tiết kiệm chi phí có thể áp dụng chotất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa vànhỏ.Giữ các chi phí ở mức trung bình của ngànhCó rất nhiều bài phân tích trên các phương tiện thông tin đưa racác chỉ số tài chính trung bình của ngành công nghiệp hàng nămhoặc định kì. Các doanh nghiệp có thể thu thập hoặc mua lại. Cáchiệp hội kinh doanh cũng có các hoạt động nhằm cung cấp cácchỉ số tài chính trung bình cho các thành viên của mình. Ví dụnếu doanh nghiệp của bạn là hội viên của Hiệp hội các doanhnghiệp vừa và nhỏ Hà Nội, thì bạn sẽ được cung cấp rất nhiềuthông tin liên quan đến ngành công nghiệp của mình thông quaBan Hợp tác quốc tế, thông tin và các hoạt động chuyên đề.So sánh các chỉ số tài chính cho phép doanh nghiệp xác địnhnhững yếu tố chi phí bất hợp lí so với các doanh nghiệp kháctrong cùng ngành. Giảm thiểu được những chi phí này sẽ giúpdoanh nghiệp tăng sức cạnh tranh.Xác định khoản chiếm nhiều chi phí nhấtTất cả các khoản mục chi phí trên báo cáo thu nhập phải đượckiểm tra để nhận ra các cơ hội giảm bớt chi phí. Những nơi cầnkiểm tra trước hết là những khoản chiếm tỉ lệ cao nhất so vớidoanh số bán hàng -- đây thường là chi phí hàng bán. Ví dụ, nếuchi phí hàng bán chiếm 50% doanh số bán, giảm được 10% chiphí này sẽ khiến tổng chi phí giảm được 5%. Có thể so sánh vớimột số chi phí cố định trong hoạt động như chi phí lãi vay, tiềnthuê nhà xưởng, chi phí khấu hao, thường chiếm từ 5 - 10%doanh số bán hàng. Nếu doanh nghiệp giảm 10% chi phí củanhững khoản này, thì tổng chi phí chỉ giảm được 1%. Vì vậy việcxác định khoản mục tốn chi phí nhất sẽ hướng dẫn cách phân bổthời gian và nguồn lực vào việc giảm chi phí sao cho hiệu quảnhất.Nhóm mua hàngTrên thị trường phần lớn là các doanh nghiệp nhỏ và vừa (có rấtít các doanh nghiệp quy mô lớn) vì vậy các doanh nghiệp với quymô như vậy khó có thể mua được hàng chiết khấu do số lượngmua chưa đạt được độ lớn yêu cầu. Một phương pháp để giảmchi phí mua hàng đó là tham gia hoặc tạo ra các nhóm mua hàngcùng với những doanh nghiệp khác để cùng mua những sảnphẩm giống nhau (các doanh nghiệp không cạnh tranh trực tiếpvới nhau). Biện pháp này sẽ giúp doanh nghiệp mua được hàngchiết khấu do mua với số lượng lớn mà có thể lại chọn được sảnphẩm tốt hơn.Hàng tồn khoHàng tồn kho (bao gồm: nguyên liệu đầu vào, hàng đang trongquá trình sản xuất, hàng thành phẩm) có một số chi phí liên quanngoài giá mua vào đơn thuần. Nếu lượng hàng tồn kho đượcgiảm xuống mà doanh số bán vẫn được duy trì, thì sẽ có ảnhhưởng tốt đến lợi nhuận.Chỉ số vòng quay hàng tồn kho là một thước đo hiệu quả mốiquan hệ giữa hàng tồn kho và doanh số bán. Chỉ số này đượctính bằng công thức: Doanh Hoặc Chi phí hàng bán số bán Hàng tồn Hàng tồn kho trung kho bình ( trong khoảng thời gian tính )  Chỉ số cao thường có nghĩa rằng doanh nghiệp bán hàng tốt và sử dụng hàng tồn kho hiệu quả. Tuy nhiên, chỉ số cao cũng có thể có nghĩa rằng doanh nghiệp đang đánh mất một số cơ hội doanh thu bởi vì những mặt hàng khách hàng đang có nhu cầu không còn để bán.  Chỉ số thấp thường có nghĩa rằng doanh nghiệp bán hàng kém và hàng tồn kho đang vượt mức cho phép. Tuy nhiên, tùy từng hoàn cảnh và thời gian, doanh nghiệp sẽ biết đâu là lượng hàng tồn kho tốt nhất.Công thức tính lượng hàng tốn kho tối ưu nhằm giúp đặt hànghiệu quả:Trong đó:  r = số đơn vị được sử dụng hoặc bán trong 1 thời kì  o = chi phí đặt hàng  c = chi phí dự trữ hàng tồn kho/1 đơn vị/1 thời kì.Công thức này so sánh chi phí của việc đặt hàng tồn kho với chiphí dự trữ hàng tồn kho và xác định điểm chi phí tối thiểu, vì vậygiúp cân bằng 2 loại chi phí. Công thức cho phép tính số đơn vịhàng đặt. Thời gian đặt hàng có thể được xác định dựa trên thờigian sử dụng hàng và thời gian cho đến khi nhận được hàng. Đốivới một doanh nghiệp đang mở rộng, khi các đơn đặt hàng tănglên, công thức này giúp xác định lượng hàng mới cần đặt.Hợp đồngNếu hoạt động kinh doanh dựa trên các hợp đồng, hãy cân nhắcviệc thương lượng thời gian trả tiền và giá phải trả. Kĩ thuật nàygiúp cải thiện dòng tiền mặt của doanh nghiệp. Việc này cũnggiúp giảm bớt số tiền ...