Kiểm soát nội bộ là phương tiện sống còn của doanh nghiệpm

Hiện nay, với sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường toàn cầu, áp lực suy thoái và những khó khăn nhiều chiều từ nền kinh tế, các doanh nghiệp ngày càng quan tâm nhiều hơn đến hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB) nhằm giúp tổ chức hạn chế những sự cố, mất mát, thiệt hại, và tăng hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kiểm soát nội bộ là phương tiện sống còn của doanh nghiệpm “KIỂM SOÁT NỘI BỘ LÀ PHƯƠNG TIỆN SỐNG CÒN CỦA DOANH NGHIỆP” Hiện nay, với sự cạnh tranh khốc liệt trên th ị trường toàn c ầu, áp l ực suy thoáivà những khó khăn nhiều chiều từ nền kinh tế, các doanh nghiệp ngày càng quan tâmnhiều hơn đến hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB) nhằm giúp t ổ ch ức h ạn ch ế nh ữngsự cố, mất mát, thiệt hại, và tăng hiệu quả hoạt động c ủa tổ ch ức. Tuy nhiên, khi đ ềcập đến hệ thống KSNB, mỗi tổ chức lại hiểu khác nhau; việc tri ển khai hệ th ốngKSNB trong các tổ chức cũng theo những cách thức khác nhau và th ường theo kinhnghiệm tích lũy được. Trong bài viết này, Viện FMIT xin chia sẻ quan điểm nhằm giúpcác doanh nghiệp có hướng đi phù hợp, tiết kiệm thời gian và chi phí h ơn trong vi ệcxây dựng hệ thống KSNB cho tổ chức mình. 1. Lý do tại sao phải xây dựng hệ thống KSNB? Trong bất kỳ tổ chức nào, dưới góc nhìn của một chuyên gia KSNB, cũng đều cóhai hệ thống chạy song song. Thứ nhất đó là hệ thống đáp ứng yêu c ầu kinh doanh, baogồm các phòng ban chức năng, các quy trình thủ tục, các công vi ệc c ần thi ết đ ể ph ụcvụ cho nhu cầu kinh doanh của tổ chức. Tuy nhiên, bất kỳ công vi ệc nào, quy trình nàoở trên cũng đều đối diện với những nguy c ơ, sự c ố, hay r ủi ro tác đ ộng làm ảnh h ưởngđến khả năng hoàn thành mục tiêu của công việc đó, và tùy theo m ức đ ộ c ủa r ủi ro cóthể gây ảnh hưởng từ thiệt hại trong mức chấp nhận được đến nguy c ơ phá s ản t ổchức. Vì thế, hệ thống thứ hai cần thiết phải xây dựng nhằm thiết lập các bi ện pháp,chính sách, thủ tục, tinh thần, giá trị, chức năng, thẩm quyền c ủa nh ững người liênquan nhằm giúp giảm rủi ro cho hệ thống thứ nhất và đạt đ ược m ục tiêu mong mu ốncủa tổ chức. Chính vì điều này, KSNB cần đã ra đời và cần đ ược tích h ợp vào tronghoạt động của tổ chức, là phương tiện sống còn của mọi tổ chức. 2. Thực tế triển khai hệ thống KSNB hiện nay Sự cần thiết phải xây dựng hệ thống KSNB như đã nêu trên là vô cùng bức báchvà tối quan trọng cho mọi tổ chức. Tuy nhiên, hệ thống KSNB bao gồm nh ững thànhphần gì, phương pháp xây dựng ra sao, phương pháp nào để đánh giá tính khả thi c ủahệ thống KSNB, phương pháp nào để cải tiến hệ thống KSNB,v.v… vẫn còn là thắcmắc của rất nhiều tổ chức. Một số tổ chức mơ hồ về hệ thống kiểm soát nội bộ. Một số khác nhầm lẫn vềmặt chức năng giữa KSNB và kiểm toán nội bộ. Nhiều tổ chức mơ hồ về phương pháptiến hành xây dựng hệ thống KSNB. Nhiều tổ chức không hi ểu rõ s ự t ương quan c ủahệ thống KSNB và hệ thống phòng ban chức năng và quy trình ho ạt đ ộng c ủa t ổ ch ức.Nhiều tổ chức gọi tên và nhiệm vụ của KSNB bằng những tên gọi khác và mang nhữngý nghĩa khác, v.v. Tất cả các vấn đề trên cần phải được giải quyết thông qua việc hi ểu rõ vànhận thức đầy đủ về hệ thống KSNB, các thành phần, phương pháp xây d ựng, ph ươngpháp đánh giá và cải tiến,… một cách bài bản và hệ thống. 3. Sự cần thiết của một phương pháp xây dựng hệ th ống KSNB chuẩn quốc tế Phải nói rằng, việc xây dựng hệ thống KSNB là trách nhi ệm c ủa m ọi t ổ ch ức,một trào lưu đang lên ở Việt Nam cũng như các n ước trên thế gi ới. Đây là nhu c ầu t ấtyếu nhằm tăng khả năng cạnh tranh và là công c ụ không thể thiếu của m ọi t ổ ch ức.Năm 1992, tại Hoa Kỳ, COSO đã cho ra đời báo cáo đầu tiên v ề h ệ th ống KSNB, t ạoViện Quản Trị Tài Chính và Công Nghệ Thông Tin - FMITnên một khởi đầu và tiếng nói chung cho các doanh nghi ệp và t ổ ch ức; chính ph ủ HoaKỳ ban hành luật Sarbanes – Oxley quy định triển khai hệ thống KSNB cho t ất c ả cáccông ty niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán, làm mở màn cho giai đo ạn phát tri ểnhệ thống KSNB tại quốc gia này và lan truyền trên thế gi ới. COSO đã tr ở thành chu ẩnmực được công nhận và áp dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Trên nền tảng chuẩn quốc tế COSO, Học Viện Kiểm Soát Nội Bộ ICI ra đời tạiHoa Kỳ và chi tiết các công cụ, phương pháp nhằm hoàn chỉnh hệ th ống KSNB. Năm2012, Viện FMIT đã chính thức hợp tác với Viện KSNB ICI và tr ở thành đ ối tác đ ộcquyền triển khai hệ thống KSNB tại Việt Nam. Đến nay, Viện FMIT đã chuyển giao thành công hệ th ống KSNB cho nhi ều côngty, tập đoàn tại Việt Nam điển hình như: Ajinomoto, T ổng công ty đi ện l ực TP. HCM,Lạc Việt, R.E.E, Dược Hậu Giang, Ngân hàng Nam Á, Xây d ựng Unicons, T ổng Côngty Xây dựng số 1, Công ty Cổ phần Phong Phú, Liksin, Dược Domesco,… Qua thực tế tham gia khóa học KSNB tại FMIT, các doanh nghi ệp đã n ắm bắtđầy đủ hơn các thành phần của hệ thống KSNB, phương pháp xây d ựng h ệ th ốngKSNB, cách thức đánh giá và cải tiến hệ thống KSNB theo tiêu chu ẩn qu ốc t ế đã đ ượcáp dụng tại các tập đoàn thành công trên thế gi ới. Việc triển khai thực hiện theo chu ẩnmực sẽ tạo nhiều khác biệt với phương pháp triển khai theo kinh nghiệm, giúp cácdoanh nghiệp tiết kiệm hơn về chi phí, hạn chế các sai lầm ph ổ bi ến, ...