Kiểm soát Office theo ý bạn

Kiểm soát Office theo ý bạnThủ thuật OfficeĐôi khi bộ Office của Microsoft giống một quái vật tốt bụng - như Godzilla vậy. Khi về phe bạn, nó là một đồng minh đầy sức mạnh. Nhưng cũng có khinó nổi cơn giận dữ tàn phá tất cả tập tin của bạn! Dưới đây là cách chế ngự "con thú dữ" Office.Tống khứ CANVAS của WordChắc chắn tính năng mới khó chịu nhất (được đưa vào Word 2002) là Drawing Canvas, nó từ chối mọi sáng tạo của cả những người mới vào nghề cũng như đã nhiều năm từng trải....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kiểm soát Office theo ý bạn Kiểm soát Office theo ý bạnThủ thuật OfficeĐôi khi bộ Office của Microsoft giống một quái vật tốt bụng - như Godzillavậy. Khi về phe bạn, nó là một đồng minh đầy sức mạnh. Nhưng cũng có khinó nổi cơn giận dữ tàn phá tất cả tập tin của bạn! Dưới đây là cách chế ngựcon thú dữ Office.Tống khứ CANVAS của WordChắc chắn tính năng mới khó chịu nhất (được đưa vào Word 2002) làDrawing Canvas, nó từ chối mọi sáng tạo của cả những người mới vào nghềcũng như đã nhiều năm từng trải. Bất kỳ khi nào bạn dùng một công cụtrong thanh công cụ Drawing của Word 2002 hoặc 2003 (hay nhấnInsert.Picture.New Drawing), Word cũng khăng khăng đòi tạo ra một cáihộp - gọi là canvas - để giữ hình đồ họa đó. Khi bạn đặt bức vẽ, đườngvạch, hình vuông, hình ôvan hoặc một hình nào đó vào trong canvas, Wordsẽ xem chúng là một nhóm, cho nên bạn có thể di chuyển hoặc thay đổi kíchthước chúng như một khối hoặc bổ sung các kết nối nhanh giữa phần tử. Tuynhiên Canvas lại không tiện lợi cho việc thiết kế lại.Muốn tống khứ Drawing Canvas, bạn nhấn Tools.Options.General, và bỏchọn đối với Automatically Create Drawing Canvas When InsertingAutoShapes. Muốn di chuyển hoặc co dãn các hình vẽ theo một nhóm, bạnchọn các hình vẽ này bằng cách nhấn đồng thời nhấn chuột lênchúng, sau đó chọn Draw.Group trên Drawing Toolbar. Nếu cần sử dụng cáckết nối nhanh, bạn nhấn Insert.Picture.New Drawing để đặt một DrawingCanvas to và thô vào bên trong tài liệu trau chuốt của bạn.Xếp đặt lại My Places BarBất cứ khi nào bạn mở một tập tin trong ứng dụng Office XP hoặc 2003bằng cách nhấn File.Open hay nhấn -O, một liệt kê các biểu tượngcũng xuất hiện ở khung bên trái. Tiện ích My Places Bar cho phép bạn mởcác folder với chỉ một cú nhấn; nhưng mặc dầu được xếp hàng đầu về tiếtkiệm thời gian, tính năng này lại có giao diện khá xấu. Muốn bổ sung thêmmột folder vào My Places Bar, bạn chọn folder đó và nhấn Tools.Add toMy Places. Muốn hiển thị mười biểu tượng folder nhỏ trên My Places Barthay vì năm biểu tượng lớn (Hình 1), bạn nhấn phải thanh đó và chọn SmallIcons. Bạn có thể sắp xếp lại các folder trong thanh bằng cách nhấn phải mộtfolder nào đó và chọn Move Up hoặc Move Down, mỗi lần một bước.Vấn đề lớn nhất với My Places là nó đầy lỗi. Nếu đã loại bỏ một số biểutượng khỏi danh sách, các tùy chọn Move Up và Move Down sẽ xuất hiệnvới màu xám ảm đạm trong trình đơn. Khi xảy ra điều này, muốn sắp xếp lạicác biểu tượng bạn phải vào Registry để chỉnh sửa. Trước khi thực hiện, hãysao lưu Registry (Xem TGVT A tháng 4/2003, trang 106 để có hướng dẫnchi tiết).Khi đã hoàn thành việc sao lưu, bạn nhấn Start.Run, gõ regedit, và nhấn. Điều khiển trong khung bên trái đến HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0CommonOpen FindPlaces (trong OfficeXP, khóa thứ năm là 10.0, không phải 11.0). Bên dưới cả hai khóaStandardPlaces và UserDefinedPlaces, bạn sẽ phát hiện các khoản mục chotừng biểu tượng My Places. Chọn biểu tượng nào mà bạn muốn xuất hiệnđầu tiên trên My Places Bar, nhấn đúp khoản mục Index trong khung bênphải, thay Value data của nó bằng 1, và nhấn OK. (Nếu không có khoảnmục Index nào cả, bạn nhấn phải khung bên phải, chọn New.DWORDValue, gõ Index, và nhấn ). Lặp lại những bước này cho các biểutượng My Places, gán cho mỗi cái một giá trị Index khác nhau (giá trị 0 sẽlàm cho biểu tượng không xuất hiện, nếu tất cả các biểu tượng đều được càiđặt là 0 thì Desktop sẽ xuất hiện). Lần sau, khi mở Office với My PlacesBar hiển thị, các biểu tượng sẽ xuất hiện theo trình tự mà bạn đã xác địnhtrong Registry.Gán cho Word một kiểu chữ mớiChắc bạn biết sử dụng các kiểu chữ (style) trong Word để đơn giản hóa việcchỉnh sửa tài liệu dài. Tuy nhiên, kiểu chữ giống như một cái gông sangtrọng mang trên cổ, và các kiểu chữ mặc định của Word có vẻ không thíchhợp: Gõ một dòng trong tài liệu, và chọn Heading 1 từ danh sách Style rơixuống (thường nằm ở bên trái của thanh công cụ Formatting); Word sẽ làmcho dòng văn bản đó có kiểu Arial chữ đậm cỡ 16 rất khó đọc. Chọn heading2, dòng đó sẽ xuất hiện dưới dạng chữ nghiêng đậm - một format dễ làm nổigiận các thợ sắp chữ in.Rất may là các kiểu chữ cài sẵn trong Word đều dễ tùy biến. Trong WordXP hoặc 2003, bạn chỉ cần chọn format.Styles and Formatting, nhấn lên mũitên chỉ xuống xuất hiện khi bạn dịch chuyển con trỏ trên kiểu chữ mà bạnmuốn thay đổi, và chọn Modify (hoặc Modify Style). Trong Word 2000 và97, bạn nhấn Format.Style, chọn ngay style đó, và chọn Modify. Trong tất cảcác phiên bản của Word, bạn dùng các tùy chọn Formatting để tạo nhữngthay đổi mà bạn muốn. Bạn nhấn nút Format ở góc dưới cùng bên trái củahộp thoại Modify Style, và tạo các biến đổi sâu hơn cho font chữ đó hoặccác kiểu chữ khác; sau đó nhấn OK (xem Hình 2). Đánh dấu chọn lên Add toTemplate và nhấn OK lần nữa. Từ đây trở đi, tất cả các tài liệu mới sẽ tuântheo cách định dạng kiểu chữ mà bạn đ ...