Kinh nghiệm về dùng MS Outlook Express

THIẾT LẬP OUTLOOK EXPRESS ĐỂ GỬI VÀ NHẬN THƯ 1. Bạn cần phải có: - Một máy tính cá nhân (PC). - Một đường truyền Internet (dial-up, ADSL hoặc mạng cục bộ LAN). Riêng với mạng cục bộ, bạn phải liên hệ với người quản trị mạng để biết các thiết lập mạng cần thiết. - Một tài khoản (account) thư điện tử có sử dụng giao thức POP (như tài khoản email của các ISP VDC, FPT...).
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kinh nghiệm về dùng MS Outlook ExpressKinh nghiệm dùng MS Outlook ExpressI. THIẾT LẬP OUTLOOK EXPRESS ĐỂ GỬI VÀNHẬN THƯ1. Bạn cần phải có:- Một máy tính cá nhân (PC).- Một đường truyền Internet (dial-up, ADSL hoặcmạng cục bộ LAN). Riêng với mạng cục bộ, bạn phảiliên hệ với người quản trị mạng để biết các thiết lậpmạng cần thiết.- Một tài khoản (account) thư điện tử có sử dụng giaothức POP (như tài khoản email của các ISP VDC,FPT...). Có một số dịch vụ trên web cấp miễn phí tàikhoản thư điện tử sử dụng giao thức POP nhưwebsite có địa chỉ http://uk.mail.yahoo.com.2. Thiết lập kết nối InternetTùy vào phiên bản HĐH Windows bạn dùng(9x/2000/XP) mà việc thiết lập này hơi khác nhaumột chút. Bài viết này giả sử bạn dùng Windows XP.Bạn chọn Start -> All Programs (Programs) ->Accessories -> Connections -> New ConnectionWizard. Một hộp thoại hiện ra, bạn nhấn nút Next vàchuyển tiếp đến hộp thoại New Connection Wizard(hình 1).Chọn tùy chọn Connect to the Internet rồi nhấn Next.Trong hộp thoại tiếp, bạn chọn tùy chọn Set up myconnection manually rồi nhấn Next. Ở bước tiếp theo,tùy vào loại kết nối (dial-up, ADSL, LAN) mà bạnchọn cho phù hợp rồi điền các thông số cần thiết theohướng dẫn của chương trình.3. Thiết lập tài khoản trong OEKhởi động OE, chọn Tool -> Accounts, hộp thoạiInternet Account hiện ra (hình 2).Chọn Add -> Mail rồi làm theo chỉ dẫn. Chú ý khichương trình hỏi E-mail Server Names thì bạn nhớchọn My incoming mail server is POP3 server. Saukhi làm xong các bước, trong tab Mail của hộp thoạitrên sẽ có một account thư điện tử cho bạn. Bạn nhấnchuột trái vào account đó rồi nhấn nút Properties đểchỉnh sửa một số thiết lập. Chú ý đến tab Server vàtab Connection.Trong tab Server (hình 3) bạn chú ý, Incoming mail(PO3) là địa chỉ hộp thư chứa các thư gửi tới cho bạn,Outgoing mail (SMTP) là địa chỉ hộp thư chứa cácthư bạn sẽ gửi đi. Thông số cho 2 ô này tùy theo nhàcung cấp dịch vụ thư điện tử.Account name là tên hộp thư, Password là mật khẩutruy nhập hộp thư của bạn. Tùy theo yêu cầu của nhàcung cấp dịch vụ thư điện tử mà bạn chọn hoặc bỏchọn hộp kiểm My server requies authentication.Lưu ý: nếu bạn dùng mạng LAN và đặt hộp thư trênmáy chủ email của công ty thì những thông số trênphải thiết lập để kết nối tới máy chủ email này (liênhệ người quản trị mạng để được hướng dẫn).Trong tab Connection (hình 4), bạn phải đánh dấuchọn vào hộp kiểm Always connect to this accountusing rồi chọn ở danh sách bên dưới theo kết nốiInternet của bạn.Vậy là xong, giờ bạn đã có thể gửi / nhận thư điện tử.Sau khi soạn thư xong, bạn nhấn nút Send andReceive (trên thanh công cụ của OE) để kết nối vớimáy chủ mail để gửi thư đi và nhận thư gửi đến chomình.II. MỘT SỐ KINH NGHIỆM SỬ DỤNG OE1. Nơi để riêng cho thư “độc”Bạn muốn mỗi khi nhận thư, thư của một hoặc một sốngười đặc biệt (người yêu chẳng hạn) sẽ chạy vàomột thư mục riêng, tiện cho việc đọc và quản lý, chứkhông phải nằm trong đống hỗn độn ở Inbox?Trước hết, bạn tạo một thư mục mới bằng cách nhấnchuột phải vào Local Folders (hoặc bất cứ thư mụcnào bạn muốn), chọn New Folder..., đặt tên (ví dụ:My wife) rồi nhấn OK (hoặc Enter).Vào Message -> Create Rule From Message (hình 5),đánh dấu chọn vào dòng Where the From linecontains people (ở ô thứ nhất), Move it to thespecified folder (ở ô thứ hai), nhấn vào dòng chữ màuxanh có gạch chân contains people (ở ô thứ ba), gõđịa chỉ người gửi (ví dụ: huongbn81@yahoo.com) rồinhấn nút Add và OK (bạn cũng có thể chọn từAddress Book). Nhấn tiếp vào từ specified (màu xanhcó gạch chân), chọn thư mụcMy wife rồi nhấn OK).Bạn có thể đặt tên cho quy định này (ở ô thứ tư) đểtiện quản lý. Hộp thoại này cũng hiện ra khi vàoTools -> Message Rules -> Mail...Giờ khi bạn nhận thư, tất cả thư gửi từ hòm thưhuongbn81@yahoo.com sẽ chạy vào thư mục Mywife (chứ không phải Inbox như mặc định).Lưu ý: Với cách làm tương tự, bạn có thể đặt thêmnhững quy định như xoá, sao chép, chuyển, đánhdấu... đối với các dạng thư đến khác nhau.2. Tên chung cho thư nhómBạn hay gửi thư cho một nhóm người (bạn bè, kháchhàng...) mà không muốn cặm cụi gõ từng địa chỉ? Chỉcần gõ một tên nếu bạn làm theo cách dưới đây:Vào Tools -> Address Book (hoặc nhấn nútAddresses trên thanh công cụ của OE). Trên thanhcông cụ, nhấn New -> New Group, gõ tên bạn muốnđặt cho nhóm thư vào ô Group Name, nhấn SelectMembers, nhấn đúp để chọn tên các thành viên rồinhấn OK (2 lần).Giờ khi gửi thư, bạn chỉ cần gõ tên của nhóm vàodòng To là thư sẽ đến với tất cả các thành viên trongnhóm.3. Nhiều hòm thư trong mộtBạn sử dụng nhiều hòm thư (e-mail account) nhưngmuốn tất cả thư nằm chung một chỗ? Bạn và ngườithân có nhiều hòm thư, một máy tính, muốn dùngchung OE và một tài khoản Windows 2000/XP đểnhận và gửi thư mà không muốn chung đụng thưmục?Để thư của nhiều account đều chạy vào Inbox (hoặcmột thư mục bạn quy địn ...