Kinh nghiệm xử lý tình huống máy in không hoạt động

Kinh nghiệm xử lý tình huống máy in không hoạt động Nhấn vào lệnh Print để in văn bản trong Microsoft Office Word, Excel hay các ứng dụng khác có dùng đến thiết bị máy in, nhưng máy in không hoạt động, là hiện tượng phổ biến với người dùng văn phòng. Để giải thích cho hiện tượng này, có rất nhiều nguyên nhân khác nhau. Sau đây là một số hiện tượng và giải pháp thường gặp cho cả phần cứng và phần mềm....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kinh nghiệm xử lý tình huống máy in không hoạt động Kinh nghiệm xử lý tình huống máy in không hoạtđộngNhấn vào lệnh Print để in văn bản trong MicrosoftOffice Word, Excel hay các ứng dụng khác có dùngđến thiết bị máy in, nhưng máy in không hoạt động,là hiện tượng phổ biến với người dùng văn phòng.Để giải thích cho hiện tượng này, có rất nhiều nguyênnhân khác nhau. Sau đây là một số hiện tượng và giảipháp thường gặp cho cả phần cứng và phần mềm.1. Đèn máy in không sángCó lẽ không cần phải nói nhiều về hiện tượng này.Đèn Power trên máy in giúp người dùng biết đượcnguồn điện đã được nạp vào máy in hay chưa. Dovậy, khi thấy đèn không sáng thì bạn đừng vội lo, vìrất có thể đầu dây nguồn nối với nguồn điện hoặc nốivới máy chưa “ăn”.Hơn nữa, nếu chắc chắn hai đầu nối đã chặt, bạn hãynghĩ tới dây nguồn trong máy in. Sợi này gồm rấtnhiều dây nhỏ li ti, vì vậy nếu vô tình để côn trùnghay vật sắt cắt vào thì rất dễ bị đứt (chỉ một sợi đứtcũng làm mất nguồn máy in). Bạn có thể thay dâynguồn mới để thử rất dễ dàng. Còn nếu bị hư dâynguồn trong máy thì bạn cũng có thể mua một sợidây nguồn tương ứng để thay hoặc ra các trung tâmvi tính nhờ thay giúp.2. Đèn máy in sáng, nhưng không hoạt động khi nhấnPrintPhần cứng:Một trong các nguyên nhân của hiện tượng này là dosợi đồng ở thanh từ quay mực bị đứt. Việc đứt sợiđồng này rất dễ xảy ra khi bạn gỡ bình mực ra thay,đặc biệt là bình mực phải dùng các thiết bị cứng đểtác động mạnh mở nắp bơm mực.Cách khắc phục: Bạn có thể bình mực mới có chứa cảthanh từ đó hoặc mang bình mực đi sửa chữa. Đặcbiệt, cũng có thể xảy ra trường hợp dây cáp nối máyin và máy chưa thật chặt.Phần mềm:Mặc định, trong Windows sẽ thiết lập Microsoft XPSDocument Writer làm máy in mặc định. Do vậy, saukhi cài driver cho máy in thì bạn cần chọn lại máy inmặc định như sau: Vào Start > chọn Devices andPrinters. Trong danh sách các máy in hiện ra, bạnnhấn phải chuột vào tên của máy in mình đang gắnvào máy và cần dùng, rồi chọn set as default printer.Nếu danh sách trên không hiển thị tên máy in bạnđang kết nối vào thì hãy cài đặt loại driver mới nhấtphù hợp với phiên bản Windows mình đang dùng.