Kỹ năng: Phát triển năng lực lãnh đạo từ xa

Năng lực lãnh đạo từ xa chỉ việc xây dựng các mối quan hệ với những người không nằm trong môi trường ngay gần anh. Lãnh đạo từ xa là một thách thức ngày càng tăng. Hiện nay, có rất nhiều người thực hiện công việc của họ ngay tại nhà.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kỹ năng: Phát triển năng lực lãnh đạo từ xa Kỹ năng: Phát triển năng lực lãnh đạo từ xaNăng lực lãnh đạo từ xa chỉ việc xây dựng các mối quan hệ với nhữngngười không nằm trong môi trường ngay gần anh. Lãnh đạo từ xa là mộtthách thức ngày càng tăng. Hiện nay, có rất nhiều người thực hiện côngviệc của họ ngay tại nhà.Nền kinh tế toàn cầu đã thúc đẩy nhiều công ty mở rộng trên toàn thếgiới và có các chi nhánh ngoại quốc đặt tại các khu vực cách nhau nhiềumúi giờ. Yêu cầu về sự lãnh đạo từ xa co lẽ sẻ chỉ sâu sắc thêm, nhưngđây hoàn toàn không phải là một yêu cầu mới. việc một công ty có nhiềuvăn phòng tại các địa điểm khác nhau đã trở nên phổ biến trong nhiềunăm qua. Các tướng lĩnh quân sự thường chỉ đạo quân đội từ cácboongke của sở chỉ huy. Các nhà lãnh đạo giỏi nhất luôn có khả năngxây dựng các mối quan hệ từ xa.Hãy bắt đầu bằng một phân tích nhu cầu cá nhân về “tạo khoảng cách”đối với những người ủng hộ chủ chốt. hãy nghiên cứu mức thời gian anhmong muốn dành cho những giao tiếp trực diện với mọi người, tức làanh có thể bắt tay và nhìn vào mắt họ. hãy xác định khi nào và bằngcách nào việc tạo khoảng cách giúp công việc năng động hơn và giúpanh thoải mái hơn. Đồng thời, cần tìm hiểu xem anh mong muốn sửdụng việc tạo khoảng cách để giám sát người khác, để giữ quyền kiểmsoát và để đảm bảo mọi người làm những gì anh muốn, và theo cách anhmuốn ở mức độ nào. Hãy áp dụng bài tập này một cách hết sức rõ ràngđể tránh mọi hiểu lầm.Bước tiếp theo, hãy phân tích mức độ “giao tiếp sinh học” cần thiết chosự thành công trong lĩnh vực của anh. Hãy so sánh nhu cầu cá nhân vớiyêu cầu của công việc, có tính đến khoảng cách địa lý với nơi anh sống.trong một số trường hợp, khoảng cách là bắt buộc để đảm bảo hiệu quảcông việc. trong các trường hợp khác, có thể anh rất ghét kiểu làm việctừ xa đơn giản chỉ vì đó là nhu cầu của cá nhân anh. Nếu nhu cầu cánhân về sự hiện diện của anh trong công việc cao, có thể anh sẽ cảmthấy khó chịu khi phần lớn các giao tiếp của anh đều được thực hiện từxa. Có thể anh sẽ ép mình đi tới điểm xa xôi đơn giản chỉ để gặp mọingười và có cơ hội trò chuyện trực diện với họ khi công việc không đòihỏi điều đó. Có thể anh sẽ rất bực bội vì anh không thể đáp ứng nhu cầucá nhân của mình là gặp gỡ với mọi người.Anh cũng cần phải hiểu rằng khi lãnh đạo từ xa ở mức độ cao, anhkhông thể theo dõi chặt chẽ, trực tiếp mọi người. và xin nhớ rằng mọingười cũng có thể cảm nhận được ý đồ của người khác. Hãy suy nghĩmột chút về điều gì sẽ xảy ra khi nhu cầu tạo khoảng cách với ngườikhác của anh lại dẫn tới sự kiểm soát qúa chặt chẽ. Hầu hết mọi ngườiđều không thích thú việc bị đặt dưới vòng kiềm tỏa của người khác. Nênvới hành động như thế, anh sẽ tự giới hạn khả năng xây dựng các mốiquan hệ và lôi kéo những người ủng hộ tự nguyện đi theo mình.Khi đã có những thông tin về nhu cầu bản thân và yêu cầu của côngviệc, anh phải sử dụng đến khả năng phán xét của mình. Hãy tìm ra mộtđiểm mang tính thực tế nằm trong dải nhu cầu cá nhân và yêu cầu thựctế của công việc. vị trí đó cho phép anh giữ khoảng cách với mọi ngườiđể hoàn thành công việc và cải thiện uy tín của anh trong mắt mọi ngườimà không cần phải di chuyển nhiều. vị trí đó cũng đảm bảo có được kếtqủa mà không cần dùng đến quyền lực. Tất nhiên, sẽ không có một conđường hoàn hảo nào giúp anh tìm ra vị trí cân bằng đó mà anh phải tựtìm ra điểm cân bằng phù hợp với chính mình. Để thuận lợi, anh có thểhỏi những người anh tin tưởng về cách họ giải quyết vấn đề khó khănnày.Hãy tận dụng email, điện thoại di động và các thiết bị khác để giữ cácmối liên lạc. Trong cuốn The Circle of Innovation (Chu trình đổi mới),Tom Peter (một bậc thầy về quản trị kinh doanh-KD) đã lập luận rằngkhông môt doanh nhân nào cách xa người khác hơn 6/10 giây tính theotốc độ ánh sáng. Rất nhiều thiết bị liên lạc sẽ giúp anh xây dựng các mốiquan hệ mà không bị lệ thuộc vào không gian và không gian. Hãy lậpmột thời gian biểu dành cho các cuộc trò chuyện bằng điện thoại. Cầnphải ghi chú rõ ràng những cuộc đối thoại đó là dành cho việc xây dựngquan hệ. Hãy đề cập đến những thông tin về các vấn đề liên quan đếncông việc của bản thân. Hãy xác lập một thời gian biểu và cách thứcgiao tiếp trực tuyến. Hãy tận dụng chức năng chát bằng email của nhàcung cấp dịch vụ Internet. Mười phút điện thoại hay tán gẫu trên Internetcó thể thỏa mãn phần nào nhu cầu giao tiếp cá nhân của anh và góp phầnxây dựng quan hệ với người khác.Hãy tạo ra một “phòng chát” theo lịch cho các giao tiếp trực tuyến. Hiệnnay, có rất nhiều sản phẩm về thảo luận trực tuyến như Hot Office vàLotuus QuickPlace giúp nhiều người cùng tham gia vào một cuộc traođổi từ xa. Trong bản tin trực tuyến của mình, Elliot Masie đã miêu tả rấtnhiều ứng dụng dành cho các cuộc họp trực tuyến thực. Ví dụ như mộtca mổ tim trực tiếp với hơn 7.000 ...