Kỹ năng tự học Microsoft office Access 2010 cho người mới sử dụng: Phần 2

Tài liệu Tự học các kỹ năng cơ bản Microsoft office Access 2010 cho người mới sử dụng: Phần 2 có nội dung hướng dẫn chọn lọc những thông tin mà bạn muốn xem bằng cách sử dụng mẫu truy vấn, cũng như cách sắp xếp và tổ chức thông tin sao cho dễ hiểu; hướng dẫn bạn cách tạo các biểu mẫu form, các bảo biểu report.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kỹ năng tự học Microsoft office Access 2010 cho người mới sử dụng: Phần 2 Chương 2: Để các Query làm phép toán 247 Đễ các Ọuerụ làm phép toán N h ữ n g đ iế m ch ín h : * Làin các p b ép tính trong các Qưery ^ > iét tríj oiổh tuiiC cho phép loun # Viỉợt rci khói sô học cơ ban íinb íoảìi }iQ,ay tbánii và /hơi Ịùĩ>/ K Xử ỉý texl l ởĩ các biển thứcỊ • Viổ! í ả t ì)iớiị i h ứ c fĩi!ci m ijìì]C tĨỊi:ì> ^ Tạo cácparcim cter query linh hoạt ^ Tinh các lổng, tổng con, giá irị !r.ir:g binu. . B lĩm cắc rccord trùng lặp ê u b ạ n t ừ n g n h ậ n t h ấ y m ìn h là m p h é p to á n đ ể b iế t n h ữ n g g ì N c ầ n đ ặ t v à o m ộ t trư ờ n g th ì b ạ n đ ã p h ạ mt h iế t k ế b ả n g . B ả n g c h ì c ầ n d ừ liệ u th ô - t h ô n g t in p h ả i m ột sai sót k h i th ậ t sự v ố n k h ô n gđ ư ợ c t í n h t ừ d ữ liệ u đ ã b iế t . V í d ụ , m ộ t b ả n g c ó t h ể c h ứ a c á c t r ư ờ n g Q t yv à U n i t P r i c e đ ể b iể u t h ị b a o n h iê u m ó n h à n g - v à v ớ i g iá n à o - m ộ t s ốsản phẩm nào đó đã được đ ặ t m ua. N h ư n g có m ộ t trư ờ n g E x te n d e dP r ic e hoặc S u b to ta l tro n g b ả n g th ì vô d ụ n g , b ở i v ì A c c e s s đủ th ô n gm in h đ ể t ự q u y ế t đ ịn h đ iề u đ ó b ằ n g v iệ c n h â n t r ư ờ n g Q t y v đ i t r ư ờ n gư n it P r ic e c h o b a n .248 Chương 2: Để các Query làm phép toán Đ ể A c c e s s là m p h é p t o á n t h ì c ó n h ữ n g ư u đ iể m n g o à i v iệ c t iế t k iệ mc h o b ạ n t h ờ i g ia n t ự là m p h é p t ín h . A c c e s s có t h ể là m b ấ t k ỳ p h é p to á nb ấ t k ể p h ứ c tạ p n h ư th ế n à o n h a n h h ơ n cú n h á y m ắ t củ a b ạ n v à cácp h é p t ín h lu ò n đ ú n g . K h ô n g c ầ n b ậ n t â m v ề v iệ c g õ n h ậ p s a i m ộ t g iát r ị v à o m ộ t tr ư ờ n g E x te n đ e d P r ic e h o ặ c q u ê n t h a y đ ổ i tr ư ờ n g s a u k h ib ạ n t h a y đ ổ i c á c tr ư ờ n g Q t y h o ặ c U n it P r ic e . H ã y đ ể A c c e s s là m t ấ t cảp h é p to á n .Làm p h é p to á n tro n g c á c Q uery A c c e s s c ó t h ể là m p h é p to á n c h o b ạ n t r o n g c á c q u e ry , fo rm , r e p o ĩtv à m a c r o . T r o n g n h iề u t r ư ờ n g h ợ p , b ạ n n ê n là m p h é p to á n tro n g m ộ tq u e ry , b ở i v ì b ằ n g c á c h đó hấ t kỳ fo rm , re p o rt, h o ặ c m a c ro sử d ụ n gq u e r y s ẽ t ư đ ộ n g t r u y c ậ p g iá t r ị t i n h to á n . Đ ế là m phép to á n tro n gm ộ t q u e ry , b ạ n tạ o m ộ t t rư ờ n g t ín h t o á n { c a lc u la t e d ĩi e ỉd ) b ê n tro n gq u e r y . K h ô n g g iố n g n h ư m ộ t t r ư ờ n g t h ô n g t h ư ờ n g t r o n g q u e r y , t ê n c ủ atrư ờ n g t ín h to á n không khớp vứi b ấ t k ỳ tê n trư ờ n g tro n g các bảng.T h ự c tế , g iá t r ị c ủ a n ó k h ô n g đ ế n t r ự c t iế p t ừ b ấ t k ỳ t r ư ờ n g t r o n g b ấ tk ỳ b ả n g . T r ư ờ n g t ín h to á n h iệ n h ữ u c h ỉ t r o n g q u e ry . T rư ờ n g t ín h to á n b ắ t đầu v ớ i m ộ t tê n trư ờ n g th e o sau là dấu h aic h ấ m v à s a u đ ó m ộ t b iể u t h ứ c đ ịn h n g h ĩa n ộ i d u n g c ủ a t r ư ờ n g t h t ío t h ứtự sau đây. íieidnarne: expression t r o n g đ ó A e ld n a m e là b ấ t k ỳ t ê n m à b ạ n m u ố n ( m iễ n là n ó k h ô r yt r ù n g v ớ i t ê n c ủ a m ộ t t r ư ờ n g t r o n g b ả n g ) v à e x p r e s s io n là c ô n g th ứ cc h o q u e r y b iế t c á c h là m p h é p to á n n h ư th ế n à o . H ìr h 2 .] m in h hoạ m ộ t q u e ry tro n g khung xem D e s ig n Bón t? ntrư ờ n g đ ầu t i ô n ỏ ...