Kỹ năng tự học Microsoft office Word 2003 & Word 2007: Phần 1

Tài liệu Tự học Microsoft office Word 2003 & Word 2007: Phần 1 có nội dung trình bày khái quát Word 2003, soạn thảo cơ bản, bảng biểu, đồ họa, in ấn, trộn Tài liệu, một số ứng dụng khác của Word 2003 và hệ thống phím tắt trong Word 2003.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Kỹ năng tự học Microsoft office Word 2003 & Word 2007: Phần 1 Microsoft OfFicen h A x u A b ả n v A n h ổ a - t h ổ n g t in t MINH NGUYỄN - DIỆP CHI (Sưu tám giới thiệu) TIN HỌC VÃN PHÒNGWord 2003 & word 2007 NHÀ XUẤT BẢN V Ã N H Ó A T H Ô N G T IN LỜI NÓI ĐẨU Soạn tháo uứn bản là cồng việc đuợc $ử dụng rất nhiềutrong các cơ quan, x( nghiệp củng như như cầu của bất kỳ cánhân nào hiện nay. T ừ lâu, con nguời đã biết sứ dụng mđy m óc vào uìệc soạnthảo võn bớn {máị/ gõ chữ). Gõ đến dâu, vàn bản đỉiỢc in rangaụ đến đó trên giốụ. Các công uiệc dịch chuị/ển trên vànbản, củrtg như các kỹ nõng soạn thảo ưăn bần còn rất thô sơ,dơn giản. Đ ể tạo ra áược m ộ t uàn bản, đòi hỏi nguờì soạntháo phải có những kỹ năng sứ dụng mdy gõ rất tố t (khôngn h ư m á ỵ tính bây giờ, hẩu như oi cũng có th ể học và soạn thàođược m ộ t cách rô ràng). Soạn thảo là như vậỹ, còn về Ỉỉì ấncũng có ưô cùng khó khàn. Đó !à trước đây, khi m à công nghệthông tin còn chua p hát triển. Ngày nay, khi mà công nghệ thông tín đang phát triểnrơm rộ, công nghệ thaụ dổi từng ngàịi, những bài toàn, nhữngkhó khàn cùa con người đang cỉdn dổn được mđy tính boá, thìviệc soạn thảo những ưõn bớn bằng m áy tính đõ ỉr ở thàhhnhững công việc rất binh tbưcừig cho bốt kỷ ai biết sử đụngmóy tính. Một trong những phồn m ềm mđy tính được sứ dụngrộng rãi nhất hiện noy lá Microso/í W ord của hãng M icrosofthaụ còn gọi phần m ềm Winword. Ra dcfi từ cuối những năm 1980, đến nay phổri m ề mVJinword đã đạt đuợc tới sự hoàn hảo trong lĩnh vực soợn -5-tháo văn bản cũng như trong lĩnh pực oân phòng của bộ phồnm ềm M icrosoft O ffice nói chung. Có th ể liệt kê các dặc điểmnổi bật của phần m ềm này nhí/sau: - C ung cấp đáy đủ nhất các kỹ nâng soạn tháo và địnhdạng vân bản đa dạng, d ễ sử đụng; - Khả nõng đ ổ hoạ đõ m ạnh dần lên, kết hợp uới côngnghệ O LE (Objects Linking ơnd Embeding) bạn có th ể chènđược nhiều hơn những gì ngoài hinh ớnh uá âm thanh lên tàiliệu luord nhtìi biểu đồ, bàng tính,.p.ư. ■ Có thê k ế t xuất, nhập d ữ liệu duới nhiều ioại định dạngkhác nhau. E>ậc biệt khổ nâng chuị/ển đổi àữ fiệu giữa W ordưới các phổn m ề m khác trong bộ MicrosoỊt O ịịice đã làm choviệc x ử lý các ứng dụng oăn phòng trở nên đơn gián uà hiệuquớ hơn. - D ễ dàng kết chuyên tài liệu thành dạng H TM L đ ể chia sẻdử liệu trên m ạng nội bộ, cũng như m ạng Internet. Đ ể giúp các bạn có được m ộ t công việc n h ư ý, cuốn sáchTin học văn phràig Word 2 0 0 3 & Word 2 0 0 7 sẽ cập nhạt,giúp các bạn có th ể hoàn thiện hơn những công uiệc đangiàm. H ọ vọng, cuốn sách sẽ phổn nào bổ ích uà giúp d ỡ bạntrong công uiệc hàng ngày. Chúc các bạn thành công! -6- PHẨN 1:M ICRO SO rr WORD 2003 -7- Chưcmg 1: KHÁI QUÁT VỂ WORD 2003 I. CÁCH KHỞI ĐỘNG Có rất nhiểu cách có thể khời động dược phần mềm Word. Tuỳvào mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà ta có thể chọnmột trong các cách sau đây để khởi động: Cách I: Chọn lệnh Start của Windows: S tart I Program sMicrosoít Word Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượng của phần mềm Word Míaosoít Word nếu như nhìn thấy nó bất kỳ ở chỗ nào: trên thanhtác vụ (lask bar), trên màn hình nển của Windows, w .. Cách 3: Nếu muốn mở nhanh một tộp văn bản vừa soạn thảo gẩnđây nhít trên máy tính đang làm việc, có thể chọn S tart Ị Documents,chọn tên tệp văn bản (Word) cần mờ. Khi đó Word sê khởi động vàmờ ngay tệp vãn bản vừa chỉ định. II. MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC Sau khi khởi đông xong, màn hình làm việc của Word thưòng códạng như sau: -9- ^ 1.11 II títítK H ■ iaữiơ i ■ . «ÌSÌ>1 Ip t tẠk iề fi^ - - j; • n i w !E * a a Hl= - D ^ P i í ề c à ỹ ■ :• tt< T - / 4 . % a o c a ■ c -13?^. ,• >I Hé chồag báoị tỉidog tỉuah Thiiòc tè z: chon cớna cụ C ử a sổ so;in th .ìo tà ỉ iieu T hanh ưang thái ị I H r t» ỉ ú ĩ ‘ ỊÍ Í m * ín 1 * V- r^í » • Thường thì môi trường làm viêc trtn Word gổm 4 th ...