LÀM QUEN MS WORD

MS Word (gọi tắt là Word) là trình soạn thảo văn bản thuộc bộ MSOffices của hãng Microsoft. Cung cấp một lượng lớn các tính năng độc đáo và đa dạng cho việcsoạn thảo. Word có thể soạn thảo các tài liệu văn bản từ đơn giản như thư từđến việc tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp như sách, báo, tạp chí,…. Chia sẻ dữ liệu với MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, MSOutlook. Hiện nay, ở nước ta đa số các văn bản dùng trong giao dịch, các ấnphẩm văn hóa, tạp chí, giáo trình... đều sử dụng...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
LÀM QUEN MS WORD LÀM QUEN MS WORD Khởi động và tắt Word. Nắm được các thành phần trong MS Word:  Thanh tiêu đề.  Thanh menu.  Thanh công cụ  ……… I: GIỚI THIỆU MS Word (gọi tắt là Word) là trình soạn th ảo văn b ản thu ộc b ộ MS Offices của hãng Microsoft. Cung cấp một lượng lớn các tính năng độc đáo và đa d ạng cho vi ệc soạn thảo. Word có thể soạn thảo các tài liệu văn bản t ừ đơn gi ản nh ư th ư t ừ đến việc tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp như sách, báo, tạp chí, …. Chia sẻ dữ liệu với MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, MS Outlook. Hiện nay, ở nước ta đa số các văn bản dùng trong giao dịch, các ấn phẩm văn hóa, tạp chí, giáo trình... đều sử dụng Word để soạn thảo và in ấn. II: KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI WORD Khởi động:  Cách 1: Chọn Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Office Word 2003.  Cách 2: Nhấp D-Click vào Shortcut của Word trên màn hình Desktop.  Cách 3: Mở file Word đã soạn thảo trước đó. Khởi động và thoát khỏi Word (tt) Thoát khỏi Word:  Có 4 cách:  Từ thanh menu, Chọn menu File  Exit.  Click vào nút ở góc trên bên phải của thanh tiêu đề.  D_Click vào biểu tượng của Word ở góc trên bên trái của thanh tiêu đề.  Sử dụng phím gõ tắt Alt + F4 (bấm giữ phím Alt, gõ phím F4).  Khi thoát khỏi Word, ta thường gặp thông báo sau: Thông báo nhắc nhở lưu văn bản Khởi động và thoát khỏi Word (tt)  Yes: lưu văn bản hiện hành trước khi thoát khỏi Word.  No: thoát khỏi Word mà không cần lưu văn bản hiện hành.  Cancel: bỏ qua thao tác thoát khỏi Word. Lưu ý: Khi soạn thảo văn bản, ta nên liên tục lưu văn bản, để tránh trường hợp văn bản soạn gần xong gặp sự cố (mất điện, restart bất ngờ,…) dẫn đến máy tắt ngang, văn bản sẽ bị mất.III: CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA WORDTitle Bar Menu Bar Standard Formatting toolbar toolbar Ruler Status Bar Drawing Toolbar Scroll Bar Các thành phần cơ bản trên màn hình Word1. Thanh tiêu đề ( Title Bar)2. Thanh thực đơn ( Menu Bar) ̀ đơn chứa tât́ cả các lệnh của Word, từ xử Thanh trinh lý văn ban̉ đên ́ đinh ̣ dang ̣ cung ̃ như hiêụ chinh ̉ laị cać thông số Word, …3. Thanh công cụ ( Toolbar) Chứa các lệnh thường sử dụng nhất VD: - Thanh Formatting: hỗ trợ định dạng văn b ản - Thanh Drawing: hỗ trợ vẽ hình4.Thước đo ( Ruler) Dùng để kiểm soát lề, độ lệch so với lề.5. Thanh trạng thái ( Status Bar) Cho biết thông tin về trang hiện hành, t ổng s ố trang trong tài liệu, dòng cột hiện hành…6. Điểm chèn và vùng soạn thảo Vùng soạn thảo: nhập văn bản Điểm chèn: Dấu nhấp nháy của con trỏ trong vùng soạn thảo cho biết vị trí văn bản CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI MS WORD Làm quen các thao tác căn bản soạn th ảo văn bản với vi ệc sử dụng menu Edit, Insert. ̣ lề trang văn ban.  Đinh ̉  Nhập và hiệu chỉnh văn bản.  Lưu, đóng, mở, xóa văn bản.  Trình bày màn hình - trang in.  Làm việc với khối văn bản và các lệnh xử lý khối. ̣ I: ĐINH LỀ TRANG VĂN BẢN Muc̣ đich: ́  Nhăm ̀ chon ̣ loaị giâý soaṇ thao ̉ và in ân.́  Qui đinh ̣ lề soan ̣ thao ̉ văn ban ̉ làm cho văn bản đ ẹp m ắt h ơn, tránh trường hợp văn bản được soạn 1 cách lung tung. ́ thực hiên: Cach ̣  Bước 1: trên thanh menu nhâp ́ chon ̣ menu File  Page Setup.  Bước 2: trong hôp ̣ thoaị Page Setup, xać lâp ̣ thông tin ở cać the:̉  Thẻ Margins: đinh ̣ lề̀ vung ̀ soan ̣ thao ̉ văn ban.̉  Thẻ Paper size: chon ̣ loaị giâý soan ̣ thao ̉ văn ban. ̉  Bước 3:  Nhâp ́ OK: áp dụng các xác lập ở cać thẻ cho tài liệu hiện hành.  Nhâp ́ Default: các xác lập vừa lam ̀ trở thành mặc nhiên.  Nhâp ́ Cancel: bỏ qua cać xać lâp ̣ ở cać the.̉ 1. Thẻ Margins ̀ đâuTop: dong ̀ văn ban ̉ cach ́ đinh. ̉ ̀ đâuBottom: dong ̀ văn ban ̉ cach ́ đay. ́Left: nôị dung văn ban ̉ cach ́ bên trai.́Right: nôị dung văn ban ̉ cach ...