Làm quen với các kiểu phỏng vấn

Phỏng vấn qua điện thoại Vì những hạn chế về thời gian và không gian, những cuộc phỏng vấn qua điện thoại ngày càng trở nên phổ biến, nhất là với những công ty có ông chủ người nước ngoài. Thỉnh thoảng những cuộc phỏng vấn qua điện thoại được sắp xếp trước, một số phỏng vấn mà không báo trước. Nếu thời gian không tiện cho bạn, bạn có thể cho người gọi biết và sắp xếp một cuộc hẹn vào lúc khác....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Làm quen với các kiểu phỏng vấn Làm quen với các kiểu phỏng vấnPhỏng vấn xin việc, ngoài cách thông thường là màn đối thoại 1-1 thìcòn có nhiều cách khác. Có thể bạn chưa biết nên sẽ có nhiều ngỡngàng, lo lắng…Phỏng vấn qua điện thoạiVì những hạn chế về thời gian và không gian, những cuộc phỏngvấn qua điện thoại ngày càng trở nên phổ biến, nhất là với những côngty có ông chủ người nước ngoài. Thỉnh thoảng những cuộc phỏngvấn qua điện thoại được sắp xếp trước, một số phỏng vấn mà không báotrước. Nếu thời gian không tiện cho bạn, bạn có thể cho người gọi biếtvà sắp xếp một cuộc hẹn vào lúc khác.Chuẩn bị:Tìm một nơi yên tĩnh và chuẩn bị tất cả những tài liệu tìm việc, chẳnghạn như sơ yếu lý lịch, thư xin việc, những nguồn tham khảo,… và đểchúng trước mặt.Vào đầu cuộc phỏng vấn, bạn xác nhận lại tên và chức vụ củangười phỏng vấn để tiện xưng hô và sau này còn viết thư cảm ơn họ.Bạn nên trả lời ngắn gọn và tập trung. Nếu người phỏng vấn ngắt lờibạn, đừng tỏ ra khó chịu, gắt gỏng.Hãy hỏi những câu liên quan đến công việc, công ty, quá trình tuyểndụng,… Đừng lan man lạc đề tài.Phỏng vấn theo nhómTại Việt Nam, chỉ có vài công ty sử dụng hình thức phỏng vấn theonhóm. Hình thức này hiệu quả vì có nhiều người phỏng vấn bạn cùngmột lúc thay vì phỏng vấn riêng với từng người (nhiều người hỏi). Tínhcạnh tranh cũng cao hơn. Bạn phải biết thể hiện mình nhiều hơn, nếukhông muốn bị lẫn trong nhóm (nhiều người trả lời).Chuẩn bị:Nhớ nói với tất cả những người trong nhóm, thay vì chỉ với người đặtcâu hỏi cho bạn. Tuy nhiên, hãy tập trung sự chú ý của bạn và người đặtcâu hỏi.Thông thường có một người chính điều khiển cuộc phỏng vấn. Ngườinày có thể là giám đốc trực tiếp của bạn hoặc là người ra quyết định, vìvậy hãy đặt biệt chú ý đến họ.Khi cuộc phỏng vấn kết thúc, bạn nên cảm ơn cả nhóm và đưa ra nhữngbình luận hoặc yêu cầu rõ ràng cho người đứng đầu nhóm phỏng vấn.Khi người phỏng vấn thiếu kinh nghiệmNếu bạn xin việc ở một công ty nhỏ không có chương trình tuyển dụng,có thể bạn sẽ gặp một người phỏng vấn thiếu kinh nghiệm. Ngườiphỏng vấn thiếu kinh nghiệm có thể không biết nắm vai trò chủ trì và sẽđể cho bạn điều khiển cuộc nói chuyện. Có thể người ấy sẽ không đặt ranhững câu hỏi liên quan đến khả năng cũng như lai lịch của bạn.Chuẩn bị:Người phỏng vấn thiếu kinh nghiệm bởi vì họ không phải là dân phỏngvấn chuyên nghiệp. Tuy nhiên, họ rất quen thuộc với công việc và có thểlà người có kỹ thuật tốt. Hãy xem đây là lợi thế của mình. Hãy nói nhiềuhơn về khả năng của bạn và đặt ra nhiều câu hỏi về vị trí bạn dự tuyển.Đừng im lặng giống họ kẻo bạn sẽ mất điểm.Phỏng vấn hành viNgười phỏng vấn muốn biết những nỗ lực trước đây của bạn có thể dựđoán cho công việctương lai như thế nào. Bạn sẽ được hỏi về việc làmthế nào bạn giải quyết những tình huống trước đây. Nhiều người sai lầmvì không cung cấp đủ chi tiết và ví dụ.Chuẩn bị:Hãy chắc chắn rằng bạn đề cập đến những chi tiết sau:- Tình huống: giải thích chi tiết vấn đề (rắc rối của công ty)- Kỹ năng: là kỹ năng của bạn- Hành động: bạn đã giải quyết khó khăn như thế nào- Kết quả: kết quả bạn đạt được là gìPhỏng vấn áp lựcMột cuộc phỏng vấn gây căng thẳng được thiết kế để đặt ứng viên dướisức ép, từ đó đánh giá phản ứng của họ. Một ví dụ là người phỏng vấn sẽđặt ra một chủ đề gây tranh cãi và không đồng ý với bạn.Chuẩn bị:Hãy giữ bình tĩnh, đừng nóng vội. Hãy nhớ rằng những gì bạn trả lờikhông quan trọng mà là bạn trả lời như thế nào.Phỏng vấn tình huốngNếu bạn xin việc ở một công ty tư vấn, có khả năng bạn sẽ đối mặt vớihình thức phỏng vấn này. Nó giúp người phỏng vấn phân tích kỹ năngsuy nghĩ có tính phê bình của bạn. Ví dụ, câu hỏi có thể là: “Có baonhiêu chiếc xe máy ở thành phố Hồ Chí Minh?” Người phỏng vấn thíchtìm hiểu quá trình bạn suy nghĩ để tìm ra câu trả lời.Chuẩn bị:Hãy sáng tạo. Người phỏng vấn thích lắng nghe những giả định hợp lývà suy nghĩ lôgic, chứ họ không muốn biết chính xác số xe máy ởTPHCM. Vì vậy, hãy tự tin, thông minh, sáng tạo và có cá tính. VietnamWork.com ...