Làm việc nhóm với Office Groove 2007

Làm việc nhóm với Office Groove 2007Groove 2007 của Microsoft cho người sử dụng khả năng chia sẻ dữ liệu để cùng thảo luận, chỉnh sửa và chat với nhiều host mail phổ biến như Yahoo, Gmail, Hotmail... Điều quan trọng là tính bảo mật thông tin luôn được bảo đảm.Dữ liệu được chia sẻ trên Internet đã được mã hóa bằng chính tài khoản đăng nhập Groove của người dùng. Chỉ những tài khoản thuộc nhóm riêng gọi là Workspace mới có thể giải mã để xem nội dung. Nếu kẻ xấu dùng công cụ bắt các gói tin...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Làm việc nhóm với Office Groove 2007 Làm việc nhóm với Office Groove 2007Groove 2007 của Microsoft cho người sử dụng khảnăng chia sẻ dữ liệu để cùng thảo luận, chỉnh sửavà chat với nhiều host mail phổ biến như Yahoo,Gmail, Hotmail... Điều quan trọng là tính bảo mậtthông tin luôn được bảo đảm.Dữ liệu được chia sẻ trên Internet đã được mã hóabằng chính tài khoản đăng nhập Groove của ngườidùng. Chỉ những tài khoản thuộc nhóm riêng gọi làWorkspace mới có thể giải mã để xem nội dung. Nếukẻ xấu dùng công cụ bắt các gói tin này trên mạng thìcũng không thể nào xem được.Người dùng chỉ cần vài thao tác như các phần mềmvăn phòng khác để có thể tạo ra một Workspace từ đóphân quyền cũng như quản lý thông tin trong nhómđó.Trong khi đó, để đạt được mục đích tương tự thôngthường ta phải dùng những tính năng chuyên nghiệp,thao tác phức tạp của Window Server hay các phầnmềm quản trị cơ sở dữ liệu như SQL hay Oracle.Mỗi thành viên chỉ cần tạo một tài khoản (account)để có thể truy nhập vào Groove được cài đặt trên máytính. Account tạo ra Workspace sẽ giữ quyền hạn caonhất đối với nhóm đó và các tài liệu được chia sẻtrong đó: cấp phép, mời người vào nhóm hoặc ngượclại, quan sát các thành viên đang thao tác gì trên dữliệu, khi nào qua các biểu tượng, cảnh báo...Giới hạn thành viên trong một nhóm Workspace làtrên lý thuyết là không giới hạn nhưng theo Microsoftkhuyến cáo thì tối đa là 30 user để có thể hoạt độngthông suốt.Dữ liệu chia sẻ được lưu trên Workspace mang tínhchất phân tán: nếu có hai người cùng chỉnh sửa mộttập tin, hệ thống sẽ tự động tạo ra hai phiên bản khácnhau và kết quả cuối cùng sẽ do user quản trị quyếtđịnh.Tài khoản đăng nhập Windows cũng có khả năngđược tích hợp để vào được cả Groove.Phần mềm này cũng có khả năng tự động đồng bộhóa thông tin workspace nếu phần dữ liệu trên máycủa bất kỳ thành viên nào trong nhóm bị mất. Tạo một tài khoản để có thể đăng nhập Groove.Nhấp chuột phải vào biểu tượng Groove màu xanh chọn Launchbar. Cửa sổLaunchbar hiện ra chọn New Workspace để tạo nhóm mới.Workspace được mở ra, bạn có thể bắtđầu add file để chia sẻ các thông tin trong nhóm cùng làm việc.Gõ vào địa chỉ email của người bạn muốnmời vào Workspace (Groove hỗ trợ tất cả các host email) hoặc nhấp vào more để mời người đã có tài khoản trên Groove.Gõ vài dòng thông tin lời mời hoặc có thể nhấp vào nút đỏ để lưu lời mời bằng chính giọng nói của bạn.Trạng thái online hay offline của cácthành viên trong nhóm Workspace đềuđược mọi người nhìn thấy. Bạn có thể chat trực tiếp với họ qua cửa sổ này.Groove giám sát được tình trạng chỉnhsửa file, thời gian và tên người sửa: ở đâyfile word mang tên Ra mắt liên minh...đã được chỉnh sửa bởi thành viên Sell vàongày 4/10/08 vào lúc 10 giờ 37 phút.