Làm việc trên Word thuận tiện hơn với vài mẹo nhỏ

Trong đây là 6 mẹo nhỏ để xử lý một số vấn đề thường gặp, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với Microsoft Office Word
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Làm việc trên Word thuận tiện hơn với vài mẹo nhỏLàmviệctrênWordthuậntiệnhơnvớivàimẹonhỏ1. Smart quotesNhiều tài liệu bạn gõ trên Word sau đó được đăng lại trên website, và dấu ngoặc kép cong“kiểu mới” của Word làm hỏng định dạng HTML trên trang web, khiến chữ xung quanh đókhó đọc. Để loại bỏ sự phiền toái và trở về với dấu ngoặc kép “của ngày xưa”, chọn Tools> AutoCorrect Options > AutoFormat As You Type >, bỏ chọn“Straight quotes” with “SmartQuotes”, nhấn Ok.Trong Word 2007, nhấn nút Office (nút tròn có hình lá cờ Microsoft góc trên cùng bên trái),chọn Word Options ở dưới cùng bên phải menu, Proofing > AutoCorrect Options và chọn nhưtrên.2. Giữ các địa chỉ web không bị tự động chèn linkKhông phải bất cứ địa chỉ web nào trong tài liệu Word đều là link, mà đôi khi chỉ là ghi chúcủa tác giả. Các ghi chú này sẽ được copy-paste lên tài liệu khác, nhưng Word “nhanh nhảu”biến chúng thành liên kết động và cắt bỏ phần http://. Để cấm Word làm việc này,chọn Tool > AutoCorrect Options > AutoCorrect As You Type, bỏ chọn Internet and networkpaths with hyperlinks. Trong Word 2007, chọnProofing > AutoCorrect Options và thực hiệntương tự.3. Thay font mặc địnhKhông nhiều người hài lòng với font chữ mặc định của Word, đặc biệt là các font chữUnicode. Để chọn font chữ mặc định khác cho Word, nhấn Ctrl+D mở bảng Font, chọn kiểuchữ, dáng chữ, kích thước thích hợp và nhấn và ô Default, nhấn ok hai lần để xác nhận.4. Thay đổi thư mục chứa tài liệu mặc định và định dạng file mặc địnhBạn thường xuyên phải ghost lại ổ C, và tất nhiên folder “My Documents” cũng bị xoá saumỗi lần ghost. Để tránh sự phiền phức sao lưu tài liệu, chọnTools>Options>File Locations,chọn Documents và Modify trong Word 2003. Với Word 2007, nhấn nút Office, Word Options> Save > nhấn Browse cạnh đường dẫn “default file location” và chọn folder muốn sử dụng.Định dạng mặc định cho tài liệu Word của Word 2007 là .docx, khá lạ lẫm và hoàn toàn khôngtương thích với Word 2003 hoặc cũ hơn. Để tránh việc báo cáo viết hàng tiếng đồnghồ không thể đọc trên PC của sếp một cách .. lãng nhách, chọn đuôi file Word 1997-2000(.doc) ở Word Options > Save > “Save file in this format”5. Đổi cách hiển thịKiểu hiển thị Print Layout của Word 2007 hợp với màn hình LCD cỡ lớn hơn là màn CRT cũkĩ bạn đang dùng, và mắt bạn sau hàng giờ làm việc cũng tỏ ra mỏi mệt với khoảng trống“vô tích sự” xanh lè hai bên màn hình làm việc của Word 2007. Để chỉnh kiểu màn hình mặcđịnh về lại “ngày xưa”, nhấn nút Office> Word Options> Advanced > General > chọn “Allowopening a document in Draft view” và nhấn OK. Từ nay về sau, bạn sẽ không phải chọn lạikiểu hiển thị mỗi khi mở tài liệu mới.6. Chữ tiếng Việt bị thêm dấu trắngĐang làm việc hăng say, bỗng nhiên chữ trên văn bản bị “t ự đ ộng th êm kho ả ng tr ắ ng”đầy khó chịu. Đây cũng là hậu quả đến từ sự “thông minh” của Microsft Word, bạn có thểgiải quyết rất đơn giản bằng cách chọn nút Office > Word Options > Advanced > Use SmartCut and Paste > chọn Settings và bỏ chọn “Adjust setences and word spacing automatically”.