Làm việc với Comments trong Microsoft Excel

Comment các ô bảng tính là một trong những tính năng được nhiều người sử dụng ưa thích trong Excel. Để tạo một Comment, bạn chỉ cần bấm chuột phải lên một ô dữ liệu bất kỳ rồi sau đó chọn Insert Comment. Tuy nhiên, không chỉ đơn thuần là vậy, bạn còn có thể làm được nhiều điều hơn nữa khi sử dụng tính năng này. Với 4 thủ thuật cơ bản sau đây, bạn có thể sử dụng Comment một cách hiệu quả hơn khi tùy chỉnh các sản phẩm cuối cùng của mình. 1. Hiển thị tất...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Làm việc với Comments trong Microsoft Excel Làm việc với Comments trong Microsoft ExcelComment các ô bảng tính là một trong những tính năng được nhiều người sửdụng ưa thích trong Excel. Để tạo một Comment, bạn chỉ cần bấm chuột phảilên một ô dữ liệu bất kỳ rồi sau đó chọn Insert Comment. Tuy nhi ên, khôngchỉ đơn thuần là vậy, bạn còn có thể làm được nhiều điều hơn nữa khi sửdụng tính năng này. Với 4 thủ thuật cơ bản sau đây, bạn có thể sử dụngComment một cách hiệu quả hơn khi tùy chỉnh các sản phẩm cuối cùng củamình.1. Hiển thị tất cả các Comment Theo mặc định, chỉ khi nào bạn rê chuột lên một ô dữ liệu có chứaComment thì nó mới xuất hiện để đọc được. Vậy làm sao để hiển thị toàn bộ cácComment trong một bảng tính? Bạn hãy làm như sau: - Với Excel 2007: Bấm nút Offi ce Button và chọn Excel Options. TrongPanel bên trái, bấm chọn danh mục Advanced, dưới khung Display đánh dấu kiểmcho mục Comments And Indicator... và bấm OK. - Với Excel 2003: Từ menu Tools, chọn Options sau đó duyệt chọn thẻView. Trong khung Comments, đánh dấu chọn trước mục Comment & indicatorvà bấm OK. 2. Thay đổi kiểu và màu font Để thay đổi kiểu và màu font mặc định của toàn bộ các Comment, bạn thựchiện như sau: - Với Windows XP: Bấm chuột phải lên màn hình desktop và chọnProperties. Duyệt chọn thẻ Appearance, và bấm nút Advanced phía dưới, trongdanh mục Item xổ xuống, bạn chọn Tooltip, sau đó thay đổi lần l ượt các thuộc tínhnhư font, màu và cỡ font phía dưới rồi bấm OK 2 lần để xác nhận. - Với Windows 7: Cũng bấm chuột phải lên desktop và chọn Personalize.Chọn Windows Color và chọn vào dòng link màu xanh Advanced Appearancesettings, sau đó thực hiện các bước tương tự như với Windows XP. 3. Thay đổi hình dạng (shape) - Bấm chuột phải lên một ô dữ liệu đã tạo Comment và chọn EditComment. - Bấm chọn miền border của Comment này, sau đó bấm lên danh mụcDraw phía góc dưới cửa sổ rồi chọn Change Autoshape, chọn tiếp một Shape t ùy ýđể thay đổi hình dạng mặc định của Comment. Riêng với Excel 2007, bạn cần phảithêm công cụ Edit Shape bằng cách bấm chuột phải lên thanh công cụ của cửa sổExcel và chọn Customize Quick Access Toolbar, chọn Drawing Tools trong danhmục lựa chọn Choose commands from, bấm vào mục Edit Shape rồi bấm nút Add,Edit Shape sẽ xuất hiện ở góc trên cùng phía bên phải Offi ce Button. 4. Chèn một hình ảnh vào CommentBấm chuột phải lên một ô dữ liệu có chứa Comment và chọn Edit Comment, xóabỏ hết text trong đó. Tiếp tục Bấm chuột phải lên Comment này và chọn FormatComment, duyệt qua thẻ Color and Lines, trong khung Fill bấm vào danh mụcColor và chọn Fill Effects, tiếp tục chọn thẻ Picture, bấm nút Select Picture rồiduyệt đến hình ảnh cần sử dụng (có sẵn trong máy tính), sau cùng bấm OK 2 lầnđể xác nhận.