Làm việc với OneNote 2010

Làm việc với OneNote 2010Bạn đã từng nghe về OneNote, nhưng thắc mắc rằng không chính xác nó là gì và sử dụng nó như thế nào? Hãy thử cùng tìm hiểu về OneNote 2010 để biết được cách sử dụng nó. OneNote 2010 Nếu máy tính có cài Office 2010, bạn đã có thể sử dụng OneNote. OneNote được cài đặt mặc định với tất cả các phiên bản của Office 2010, ngoại trừ phiên bản Starter. Vì vậy, bất kể bạn dùng Office ở đâu, ở công ty hay ở nhà thì bạn cũng có thể sử dụng...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Làm việc với OneNote 2010 Làm việc với OneNote 2010Bạn đã từng nghe về OneNote, nhưng thắc mắc rằng không chính xácnó là gì và sử dụng nó như thế nào? Hãy thử cùng tìm hiểu về OneNote2010 để biết được cách sử dụng nó.OneNote 2010Nếu máy tính có cài Office 2010, bạn đã có thể sử dụng OneNote. OneNoteđược cài đặt mặc định với tất cả các phiên bản của Office 2010, ngoại trừphiên bản Starter. Vì vậy, bất kể bạn dùng Office ở đâu, ở công ty hay ở nhàthì bạn cũng có thể sử dụng OneNote. Bạn có thể đặt mua OneNote riêngnhưng để tiết kiệm, bạn nên sử dụng nó cùng với cả bộ Office.OneNote 2010 có thể tìm thấy ở menu Start dưới Microsoft Office hoặc chỉcần gõ OneNote ở Search để có thể tìm kiếm nhanh hơn.Nếu bạn không muốn mua Office 2010 hoặc không sử dụng Windows, bạncó thể dùng OneNote với Office Web Apps. Ứng dụng trên trình duyệt nàycung cấp phiên bản OneNote với một số tính năng đã bị hạn chế. Đây là mộtlựa chọn thú vị ngay cả khi bạn đã cài đặt OneNote trên máy tính của mình.Sử dụng OneNoteLần đầu tiên sử dụng OneNote, sẽ có một ví dụ cho bạn về thông tin cách sửdụng OneNote.OneNote sắp xếp các note của bạn vào Notebooks, mỗi một note được xếpvào các Sections khác nhau. Vì vậy, sẽ có rất nhiều Pages. Các Notebookscủa bạn được đặt ở bên trái, với các sections ở trên cùng giống như các thẻ,page được xếp ở bên phải.Bạn có thể tạo một notebook mới từ thẻ File. Mặc định, notebook mới sẽđược lưu trữ trực tuyến trong Office Web Apps. Vì vậy, bạn có thể truy cậpchúng bất cứ khi nào và chia sẻ chúng với người khác. Ngoài ra, bạn vẫn cònmột bản notebook được lưu trữ trên máy tính của mình.Bạn có thể tạo một notebook mới bằng cách nhấn thẻ có hình ngôi sao bênphải. Sau đó, kích vào giữa của cửa sổ để chọn trang mới hoặc nhấn NewPage ở bên phải.Bạn cũng có thể di chuyển các trang trong danh mục để sắp xếp chúng theoý muốn, cũng như nhóm các note vào với nhau bằng cách di chuyển chúngvề phía bên phải của trang khác. Sau đó, bạn có thể thu gọn các nhóm cáctrang để giữ trật tự các trang.Ghi chépBạn có thể ghi một đoạn ghi chú, hình ảnh hoặc bất kì thứ gì bạn muốn tainhững nơi trên một trạng. Những gì bạn ghi lại đều có thể di chuyển xungquanh trang khiến bạn dễ dàng hơn trong việc sắp xếp các note.Bạn có thể thấy rằng không có nhiều công cụ chỉnh sửa xuất hiện do nhữngcông cụ này bị ẩn theo mặc định. Chọn Home > Insert hoặc một thẻ nào đótrên cùng để hiển thị những lựa chọn và công cụ.Nếu bạn không muốn các công cụ luôn được hiển thị, kích đúp vào thẻ hoặckích vào mũi tên dưới nút thoátKhông muốn nhìn thấy các note cùa mình trông nhàm chán, bạn có thể thêmcác file, video hoặc screen clipping từ thẻ Insert. Công cụ screen clipping rấthữu hiệu khi bạn có thể nhấn nút này hoặc dùng phím tắt Win + s để chụplại bất kì thứ gì trên màn hình máy tính của mình và thêm vào notebook.Nếu bạn có bút viết lên màn hình hoặc bảng vẽ. Bạn có thể tạo note màutrong OneNoteOneNote cũng có thể làm việc tốt khi tạo outline. Bạn có thể sắp xếp lại cácđề mục và outline theo ý muốn.Bạn có thể tìm kiếm các kí tự trong note của mình, bao gồm cả hình ảnh. Chỉcần gõ kí tự mà bạn muốn tìm trong mục tìm kiếm phía trên cùng bên phảicủa cửa sổ, OneNote sẽ tự động tìm kiếm kết quả trong các notebook củabạn.OneNote bao gồm công nghệ OCR được sử dụng để xác định và tìm kiếm kítự trong các bức ảnh. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tận dụng nó để có thể saochép kí tự từ các bức ảnh.Gửi dữ liệu tới OneNoteOneNote có thể dễ dàng thu thập các note từ các chương trình khác nhau.Mặc định, OneNote sẽ chạy trong khay hệ thống, vì vậy bạn có thể nhanhchóng tạo một note mới.OneNote có cài đặt máy in ảo, vì vậy bạn có thể gửi thông tin từ bất kìchương trình nào tới OneNote bằng cách chọn Send To OneNote 2010 ởhộp thoại máy in.Nếu phiên bản Office của bạn có bao gồm Outlook, bạn có thể thêm trựctiếp email vào OneNote một cách dễ dàng mà không phải lo việc mất dữ liệuquan trọng.Ngoài ra, bạn có thể giữ OneNote ở bên cạnh màn hình để có thể ghi lạinhững gì mà bạn thích vào note. Chọn Dock to Desktop ở phía bên trái củacửa sổ.Giờ đây, bạn đã có một cửa sổ OneNote ở phía bên phải màn hình, sẵn sàngđể bạn có thể lưu lại bất kì thứ gì.Kết luậnBất kể bạn muốn lưu những gì, OneNote 2010 có thể giúp bạn thực hiện mộtcách nhanh chóng và dễ dàng. Là một phần trong bộ ứng dụng văn phòngOffice 2010, giờ đây bạn có thể dễ dàng sử dụng ứng dụng này.hfghfghfghfghfghfgg ...