Làm việc với Word 2007

Tài liệu tham khảo và hưỡng dẫn các mẹo nhỏ trong word 2007
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Làm việc với Word 2007529 mẹo nhỏ máy tính – Làm việc vớiWord 2007 LỜI KHUYÊNSo sánh các tài liệu theo cách thông minhBạn không cần phải mở hai cửa sổ để so sánh các tài liệu trong Word 2007. Hãy vàoReview | Compare, và kích Compare lần nữa. Nhập vào hai tài liệu và bạn sẽ thấyđược sự khác nhau.Bảo đảm cho những thay đổi được chấp nhậnVẫn có thể kiểm tra các thay đổi trong một tài liệu, thậm chí sau khi bạn đã tắt tínhnăng kiểm tra thay đổi. Bạn phải cho phép (hoặc từ chối) các thay đổi đã được tạobằng cách vào tab Review và chọn chấp nhận tất cả các thay đổi trong tài liệu (Acceptall changes in document). Hãy tỏ ra chuyên nghiệp và kiểm tra tỉ mỉ trước khi lưu thôngbản ghi nhớ đó.Tìm kiếm dữ liệu riêng tưTrước khi gửi một file, sử dụng lệnh Inspect Document (nằm trong nút Office, kíchPrepare). Nó sẽ tìm kiếm các văn bản ẩn và những thông tin khác mà Word không thểhiện.Bổ sung thêm AutoText vào ToolbarLàm cho AutoText trở nên dễ dàng trong tìm kiếm trên Quick Access Toolbar: Hãy vàonút Office, Word Options | Customize, dưới phần “Choose commands from”, bạn tìmAll Commands. Tìm AutoText và kích Add.HƯỚNG DẪNTăng sự di chuyển của đoạnChuyển các đoạn chỉ cần bàn phím. Đặt con trỏ ở trước các đoạn văn bản, giữ Alt-Shift, sau đó sử dụng các phím mũi tên để chuyển nó lên hoặc xuống.Chèn thước đo ngangNếu bạn cần một dòng ngang trong tài liệu, đánh ba dấu nối, đường gạch dưới hoặcdấu bằng liên tục và nhấn Enter. Chúng sẽ tạo một dòng thường, in đậm hoặc dòngkép tương ứng. Nếu không thích dòng đó bạn phải nhấn Undo hoặc Ctrl + Z ngay saukhi tạo ra nó. Nhảy tới phần công việc trước đóKhi mở lại một tài liệu Word lớn, hãy nhất Shift-F5 để nhảy trực tiếp vào phần cuốicùng mà bạn đang làm việc.Xóa bảng một cách dễ dàngBạn đã từng xóa một bảng trong Word? Thực sự dễ dàng hơn bạn có thể thấy. Chọnmột bảng bằng cách kích vào phần quản lý di chuyển của nó, đó chính là hộp bên phíagóc trái trên. Nhấn Delete lúc đó toàn nội dung của các ô sẽ bị xóa, không xóa cả khungkẻ bảng.Tạo bảng mục lục tự độngTạo một bảng mục lục cho tài liệu hoàn toàn dễ dàng miễn là tất cả các đầu dòng vàđầu đề nhỏ sử dụng Heading 1, Heading 2 hoặc Heading 3 từ phần Styles của tabHome. Chèn Table of Contents từ tab References, lúc này nó sẽ đưa ra bảng mục lụcdựa trên các kiểu đó.Sử dụng đầu đề nhỏ cho styleKhông nên tạo tiêu đề nhỏ chỉ là các chữ đậm đơn thuần. Để làm cho chúng phù hợpvới kiểu, hãy bôi đen tiêu đề mục nhỏ, kích chuột phải và vào Styles, sau đó chọnSelect Text with Similar Formatting. Kiểm tra tỉ mỉ để macro không chọn văn bản màbạn không muốn, sau đó sử dụng kiểu giống Heading 3 từ phần Styles của tab Home.Thay đổi font mặc địnhFont mặc định của Microsoft Word 2007 khá đẹp nhưng bạn có thể không thích nó. Hãynhất Ctrl-D, chọn font bạn muốn (cùng với kích thước và màu sắc), kích nút Default.Thao tác này sẽ thay đổi font mặc định trong mẫu Normal, mẫu được áp dụng cho tấtcả các tài liệu sử dụng Normal.Dịch các từ và các câuWord 2007 sẽ dịch các từ hoặc toàn bộ câu sang tiếng Ả rập, Pháp hoặc Tây Ban Nhakhi bạn chỉ định. Hãy vào tab Review và kích vào Translation ScreenTip để thiết lậpngôn ngữ. Di chuyển con trỏ chuột trên từ để dịch nó hoặc chọn một khối văn bảnhoàn chỉnh và kích Translate.Sử dụng AutoText để chèn các mụcVới nội dung lặp lại bạn thường chỉ phải nhập và nhập, quả thật vất vả không cầnthiết, Word 2007 đưa ra việc xây dựng các khối văn bản (hoặc đồ họa) để có thể chènnhờ tính năng AutoText. Chọn văn bản trong tài liệu mà bạn muốn tạo thành một khối,sau đó kích AutoText | Save Selection to AutoText Gallery. Lúc này nó sẽ luôn có sẵncho thao tác paste tức thì của bạn.HACKChèn văn bản ngẫu nhiênBạn có cần đến văn bản mẫu? Đánh =rand() trên dòng cần chèn đoạn mẫu. Các sốtrong dấu ngoặc đơn chỉ thị số đoạn văn bản và số câu: =rand(5,10) chèn 5 đoạn vănbản với mỗi đoạn 10 câu.CÔNG CỤ BỔ XUNGSoạn thảo các tài liệu ảnhOffice có một chương trình có tên gọi Microsoft Document Imaging. Với chương trìnhnày bạn có thể sử dụng nó để thực hiện sự thừa nhận đặc tính thị giác (OCR) trên cácmục mà bạn đã scan (lưu chúng dưới các file TIFF). Kích Send Text to Word, lúc đóbạn có thể bắt đầu việc soạn thảo ngay lập tức. ...