Lập chứng từ kế toán điện tử như thế nào là đúng quy định?

Chứng từ kế toán là những căn cứ phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, là cơ sở để có thể ghi sổ kế toán. Chứng từ điện tử trong giao dịch thương mại là hợp đồng, đề nghị, thông báo, xác nhận hoặc các tài liệu khác ở dạng thông điệp dữ liệu do các bên đưa ra liên quan tới việc giao kết hay thực hiện hợp đồng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Lập chứng từ kế toán điện tử như thế nào là đúng quy định?LẬPCHỨNGTỪKẾTOÁNĐIỆNTỬNHƯTHẾNÀOLÀ ĐÚNGQUYĐỊNH?1.Chứngtừkếtoánđiệntửlàgì?Chứngtừkếtoánlànhữngcăncứphảnánhnghiệpvụkinhtế,tàichínhphátsinhvàđãhoàn thành,làcơsởđểcóthểghisổkếtoán.Chứngtừđiệntửtronggiaodịchthươngmạilàhợpđồng,đềnghị,thôngbáo,xácnhậnhoặc cáctàiliệukhácởdạngthôngđiệpdữliệudocácbênđưaraliênquantớiviệcgiaokếthay thựchiệnhợpđồng.ChứngtừđiệntửđượccoilàchứngtừkếtoánkhicócácnộidungquyđịnhtạiĐiều16củaLuậtkếtoán,tứclàchứngtừđiệntửphảicócácnộidung: Tênvàsốhiệucủachứngtừ. Ngày,tháng,nămlậpchứngtừ. Tên,địachỉcủacơquan,tổchức,đơnvịhoặccánhânlậpchứngtừkếtoán. Tên,địachỉcủacơquan,tổchức,đơnvịhoặccánhânnhậnchứngtừkếtoán. Nộidungnghiệpvụkinhtế,tàichínhphátsinh. Sốlượng,đơngiávàsốtiềncủanghiệpvụkinhtế,tàichínhghibằngsố;tổng sốtiềncủachứngtừkếtoàndùngđểthu,chitiềnghibằngsốvàbằngchữ. Chữký,họvàtêncủangườilập,ngườiduyệtvànhữngngườicóliênquanđến chứngtừkếtoán. Nhữngnộidungkháctheotừngloạichứngtừ.2.Quyđịnhkhilậpchứngtừkếtoánđiệntử Quyđịnhvềchứngtừđiệntửtheođiều17Luậtkếtoán+Chứngtừđiệntửphảiđảmbảotínhbảomậtvàbảotoàndữliệu,thôngtintrongquátrình sửdụngvàlưutrữ;phảiđượcquảnlý,kiểmtrachốngcáchìnhthứclợidụngkhaithác,xâm nhập,saochép,đánhcắphoặcsử dụngchứngtừ điệntử khôngđúngquyđịnh.Chứngtừđiệntửđượcquảnlýnhưtàiliệukếtoánởdạngnguyênbảnmànóđượctạora,gửiđihoặc nhậnnhưngphảicóđủthiếtbịphùhợpđểsửdụng.+Khichứngtừbằnggiấyđượcchuyểnthànhchứngtừđiệntửđểgiaodịch,thanhtoánhoặc ngượclạithìchứngtừđiệntửcógiátrịđểthựchiệnnghiệpvụkinhtế,tàichínhđó,chứng từbằnggiấychỉcógiátrịlưugiữđểghisổ,theodõivàkiểmtra,khôngcóhiệulựcđểgiao dịch,thanhtoán. Quyđịnhtheođiều18Luậtkếtoán+Cácnghiệpvụkinhtế,tàichínhphátsinhliênquanđếnhoạtđộngcủađơnvịkếtoánphảilậpchứngtừkếtoán.Chứngtừkếtoánchỉđượclậpmộtlầnchomỗinghiệpvụkinhtế,tàichính.+Chứngtừkếtoánphảiđượclậprõràng,đầyđủ,kịpthời,chínhxáctheonộidungquyđịnh trênmẫu.Trongtrườnghợpchứngtừkếtoánchưacómẫuthìđơnvị kế toánđượctự lập chứngtừkếtoánnhưngphảiđảmbảocácnộidungquyđịnh.+Nộidungnghiệpvụ kinhtế,tàichínhtrênchứngtừ kế toánkhôngđượcviếttắt,khôngđượctẩyxóa,sửachữa;khiviếtphảidùngbútmực,sốvàchữviếtphảiliêntục,khôngngắtquãng,chỗ trốngphảigạchchéo.Chứngtừbị tẩyxóa,sửachữakhôngcógiátrị thanhtoán vàghisổkếtoán.Khiviếtsaichứngtừkếtoánthìphảihủybỏbằngcáchgạchchéochứng từviếtsai.+Chứngtừ kế toánphảiđượclậpđủ số liênquyđịnh.Trườnghợpphảilậpnhiềuliên chứngtừkếtoánchomộtnghiệpvụkinhtế,tàichínhthìnộidungcácbênphảigiốngnhau.+Ngườilập,ngườiduyệtvànhữngngườikháckýtêntrênchứngtừkếtoánphảichịutráchnhiệmvềnộidungcủachứngtừkếtoán. ...