Lập kế hoạch bảo quản: thư mục chọn lọc

Lập kế hoạch bảo quản: thư mục chọn lọc Debra Saryan, Quản lý thư viện, Trung tâm bảo quản tài liệu Đông Bắc Danh mục ngắn này được thiết lập nhằm hỗ trợ các nhà quản lý các bộ sưu tập của thư viện, bảo tàng và cơ quan lưu trữ phát triển chương trình bảo quản của mình. Nó cung cấp hàng loạt các thông tin chuyên ngành có giá trị giúp đánh giá các nhu cầu bảo quản, và quyết định thứ tự ưu tiên để giải quyết chúng. Các nhà quản lý các bộ sưu tập nên...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Lập kế hoạch bảo quản: thư mục chọn lọc Lập kế hoạch bảo quản: thư mục chọn lọcDebra Saryan, Quản lý thư viện, Trung tâm bảo quản tài liệu Đông BắcDanh mục ngắn này được thiết lập nhằm hỗ trợ các nhà quản lý các bộ sưutập của thư viện, bảo tàng và cơ quan lưu trữ phát triển chương trình bảoquản của mình. Nó cung cấp hàng loạt các thông tin chuyên ngành có giá trịgiúp đánh giá các nhu cầu bảo quản, và quyết định thứ tự ưu tiên để giảiquyết chúng. Các nhà quản lý các bộ sưu tập nên tham khảo các tài liệu vềcác phương pháp lập kế hoạch mang tính chiến lược để đạt hiệu quả cao hơntrong quá trình lập kế hoạch của mình.Mỗi tài liệu tham khảo được liệt kê dưới đây đều có phần chú giải. Đó là nhờsự hỗ trợ từ tập thể nhân viên của Trung tâm bảo tồn tư liệu Đông Bắc(NEDDC), cũng như qua tham khảo các tài liệu đã xuất bản trước đó nhưcuốn A Core Collection in Preservation (Bộ tài liệu nòng cốt về bảo quản),[Lisa L. Fox xuất bản lần 1 năm 1988, Don K. Thompson và Joan Ten Hoorxuất bản lần 2 năm 1993, Chicago, American Library Association (Hiệp hộithư viện Hoa Kỳ)]. Hội các nhà lưu trữ Hoa Kỳ (SAA), Uỷ ban giáo dục vềlĩnh vực bảo quản đã phát hành các tài liệu cập nhật cho cuốn “SelectedReadings in Preservation” (Các tài liệu chọn lọc về bảo quản). Đây là nguồntham khảo quý báu về lĩnh vực bảo quản tài liệu cho các cơ quan lưu trữ.Cuối tài liệu này là phần danh mục các bài viết và tạp chí tham khảo, tậptrung vào việc tổ chức nhiều công tác khác nhau trong một chương trình bảoquản.Alberta Museums Association (Hiệp hội bảo tàng Alberta). Self-EvaluationChecklist (Danh mục tự đánh giá). Edmonton, Alberta: Alberta MuseumsAssociation, 1991.Alberta Museums Association. Standard Practices Handbook for Museums(Sổ tay tiêu chuẩn thực hành cho các bảo tàng). Edmonton, Alberta: AlbertaMuseums Association, 1990.American Association of Museums. Shaping the Museum: The MAPInstitutional Planning Guide (Tổ chức bảo tàng: Hướng dẫn hoạch định tổchoc của MAP), xuất bản lần 2. Washington, D.C: American Association ofMuseums, 1993.American Library Association (Hiệp hội thư viện Hoa Kỳ), Subcommittee onGuidelines for Collection Development (Tiểu ban hướng dẫn phát triển tưliệu). Guide for Written Collection Policy Statements (Hướng dẫn trình bàycác chính sách tư liệu bằng văn bản). Bonita Bryant, đã xuất bản. Chicago:American Library Association, 1989: Collection Management andDevelopment Guides (Hướng dẫn quản lý và phát triển tư liệu), số 3, 32trang.Tài liệu này và hai tài liệu tiếp theo là một phần trong bộ tài liệu hướng dẫnvề phát triển tư liệu do ALA soạn thảo. Mọi thông tin đều đơn giản, dễ hiểuvà dễ ứng dụng. Chúng đều được khuyến khích dùng.American Library Association, Subcommittee on Guidelines for CollectionDevelopment. Guide to the Evaluation of Library Collections (Hướng dẫnđánh giá các bộ sưu tập của thư viện). Barbara Lockett, đã xuất bản. Chicago:American Library Association, 1989; Collection Management andDevelopment Guide số 2, 25 trang.American Library Association, Subcommittee on Guidelines for CollectionDevelopment. Guide to Review of Library Collections (Hướng dẫn xem xétcác bộ sưu tập thư viện). Lenore Clark, đã xuất bản. Chicago: AmericanLibrary Association, 1991; Collection Management and Development Guidessố 5, 41 trang.Association of Research Libraries (ARL) (Hiệp hội thư viện nghiên cứu).Preservation Planning Program Resource Guides (Hướng dẫn về các nguồnlực trong hoạch định chương trình bảo quản). Jutta Reed-Scott chủ biên.Washington, D.C: ARL, 1993, nhiều độ dài khác nhau.Trên đây là 7 tài liệu hướng dẫn do các chuyên gia bảo quản của các thư việnsoạn thảo nhằm cung cấp các quy chuẩn về những gì mà một thư viện có thểtính đến bằng nỗ lực trong công tác bảo quản của mình, đẩy mạnh các hoạtđộng hiện có và phát triển những sáng kiến mới. Các bài viết ở đây tập trungvào các chủ đề, đó là:chuyển dạng tư liệu, bảo quản/sửa chữa, tu bổ, bồi vá,đóng bìa, bảo dưỡng các bộ sưu tập, đối phó với các trường hợp khẩn cấp,đào tạo nhân viên và hướng dẫn người sử dụng, đồng thời quản lý công tácbảo quản.Barry, Bryan W. Strategic Planning Workbook for Nonprofit Organizations,Revised and Updated (Bài tập hoạch định chiến lược cho các tổ chức phi lợinhuận, có sửa đổi và bổ sung). St. Paul, MN: Amherst H. Wilder Foundation,1997.Cung cấp các hướng dẫn chi tiết theo từng bước để phát triển kế hoạch. Hiệncó trên http:/www.wilder.org.Calmas, Alan. “Preservation Planning at the National Archives and RecordsAdministration” (Lập kế hoạch bảo quản ở cục lưu trữ quốc gia và tư liệuhành chính). The Record (Tài liệu) 1.2 (11/1994): 1Cloonan, Michole V. Organizing Preservation Activities (Tổ chức các hoạtđộng bảo quản). Association of Research Livraries (Hiệp hội các thư việnnghiên cứu), 1993, 98 trang.Darling, Pamela W., và Wesley Boomgaarden. Preservation PlanningProgram Resource Notebook (Hướng dẫn về các n ...